جدول المحتويات
- ما هي إدارة المخزون؟
- كيف تعمل إدارة المخزون
- محاسبة المخزون
- طرق إدارة المخزون
ما هي إدارة المخزون؟
تشير إدارة المخزون إلى عملية طلب مخزون الشركة وتخزينه واستخدامه. وتشمل هذه إدارة المواد الخام والمكونات والمنتجات النهائية ، وكذلك تخزين ومعالجة هذه العناصر.
بالنسبة للشركات ذات سلاسل التوريد المعقدة وعمليات التصنيع ، فإن موازنة مخاطر نقص المخزون ونقصها أمر صعب للغاية. لتحقيق هذه الأرصدة ، طورت الشركات طريقتين رئيسيتين لإدارة المخزون: في الوقت المناسب وتخطيط متطلبات المواد: في الوقت المناسب (JIT) وتخطيط متطلبات المواد (MRP).
بعض الشركات مثل شركات الخدمات المالية لا تملك مخزونًا فعليًا ولذا يجب أن تعتمد على إدارة عمليات الخدمة.
ادارة المخزون
كيف تعمل إدارة المخزون
جرد الشركة هو أحد أصولها الأكثر قيمة. في قطاعات البيع بالتجزئة ، والتصنيع ، والخدمات الغذائية ، والقطاعات الأخرى كثيفة المخزون ، تعتبر مدخلات الشركة والمنتجات النهائية هي جوهر أعمالها. يمكن أن يكون النقص في المخزون متى وأين هناك حاجة ماسة للغاية.
في الوقت نفسه ، يمكن اعتبار المخزون كالتزام (إن لم يكن بالمعنى المحاسبي). ينطوي المخزون الكبير على مخاطر التلف أو السرقة أو التلف أو التحولات في الطلب. يجب أن يكون المخزون مؤمَّنًا ، وإذا لم يتم بيعه في الوقت المناسب ، فقد يتعين التخلص منه بأسعار التخليص - أو إتلافه ببساطة.
لهذه الأسباب ، تعد إدارة المخزون مهمة للشركات من أي حجم. إن معرفة وقت إعادة تخزين بعض العناصر ، والمبالغ المراد شرائها أو إنتاجها ، والسعر الواجب دفعه - وكذلك وقت البيع والسعر - يمكن أن تصبح قرارات معقدة بسهولة. ستقوم الشركات الصغيرة غالبًا بتتبع المخزون يدويًا وتحديد نقاط إعادة ترتيب الكميات باستخدام صيغ Excel. ستستخدم الشركات الكبيرة برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتخصص. تستخدم أكبر الشركات برامج مخصصة للغاية كتطبيقات خدمة (SaaS).
استراتيجيات إدارة المخزون المناسبة تختلف تبعا للصناعة. يمكن لمستودع النفط تخزين كميات كبيرة من المخزون لفترات طويلة من الوقت ، مما يتيح له انتظار ارتفاع الطلب. على الرغم من أن تخزين النفط باهظ الثمن ومحفوف بالمخاطر - فقد أدى حريق في المملكة المتحدة في عام 2005 إلى أضرار وغرامات بملايين الجنيهات - وليس هناك خطر من أن المخزون سوف يفسد أو ينفد. بالنسبة إلى الشركات التي تتعامل في سلع أو منتجات قابلة للتلف والتي يكون الطلب عليها حساسًا للغاية للوقت - على سبيل المثال ، فإن تقويمات عام 2019 أو عناصر الأزياء السريعة - لا يعد الجلوس في المخزون خيارًا ، ويمكن أن يكون سوء تقدير توقيت أو كميات الطلبات أمرًا مكلفًا.
الماخذ الرئيسية
- تشير إدارة المخزون إلى عملية طلب مخزون الشركة وتخزينه واستخدامه. وتشمل هذه إدارة المواد الخام والمكونات والمنتجات النهائية وكذلك تخزين ومعالجة هذه البنود. بالنسبة للشركات التي لديها سلاسل التوريد المعقدة وعمليات التصنيع ، فإن موازنة مخاطر تخمة المخزون ونقصها أمر صعب للغاية. لتحقيق هذه الأرصدة ، طورت الشركات طريقتين رئيسيتين لإدارة المخزون: في الوقت المناسب وتخطيط متطلبات المواد: في الوقت المناسب (JIT) وتخطيط متطلبات المواد (MRP).
محاسبة المخزون
يمثل المخزون أصلًا حاليًا نظرًا لأن الشركة تنوي عادة بيع سلعها النهائية في غضون فترة زمنية قصيرة ، وعادةً ما تكون سنة. يجب أن يتم احتساب المخزون أو قياسه فعليًا قبل وضعه في ميزانية عمومية. عادة ما تحتفظ الشركات بأنظمة إدارة المخزون المتطورة القادرة على تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي. يتم حساب المخزون باستخدام إحدى الطرق الثلاثة: تقدير تكلفة أول ظهور (FIFO) ؛ التكلفة النهائية (LIFO) ؛ أو متوسط التكلفة المرجحة.
يتكون حساب المخزون عادةً من أربع فئات منفصلة:
- العمل في عمليةسلع تامة الصنعالبضائع
تمثل المواد الخام مواد مختلفة تشتريها الشركة لعملية الإنتاج. يجب أن تخضع هذه المواد لأعمال مهمة قبل أن تتمكن الشركة من تحويلها إلى سلعة جاهزة جاهزة للبيع.
تمثل الأعمال قيد التشغيل المواد الخام في عملية التحول إلى منتج نهائي. البضائع الجاهزة هي منتجات مكتملة متاحة بسهولة للبيع لعملاء الشركة. تمثل البضائع السلع النهائية التي تشتريها الشركة من مورد لإعادة بيعها في المستقبل.
طرق إدارة المخزون
اعتمادًا على نوع العمل أو المنتج الذي يتم تحليله ، ستستخدم الشركة أساليب مختلفة لإدارة المخزون. تتضمن بعض أساليب الإدارة هذه التصنيع في الوقت المناسب (JIT) ، وتخطيط متطلبات المواد (MRP) ، وكمية الطلب الاقتصادي (EOQ) ، ومبيعات أيام المخزون (DSI).
فقط في الوقت المناسب الإدارة
فقط في الوقت المناسب (JIT) التصنيع نشأت في اليابان في 1960s و 1970s. ساهمت شركة تويوتا موتور كورب (TM) في تطويرها. تتيح هذه الطريقة للشركات توفير مبالغ كبيرة من المال وتقليل الفاقد من خلال الاحتفاظ فقط بالمخزون الذي تحتاجه لإنتاج وبيع المنتجات. هذا النهج يقلل من تكاليف التخزين والتأمين ، وكذلك تكلفة التصفية أو التخلص من المخزون الزائد.
إدارة المخزون JIT يمكن أن تكون محفوفة بالمخاطر. إذا ارتفع الطلب بشكل غير متوقع ، فقد لا تكون الشركة المصنعة قادرة على تحديد مصدر المخزون الذي تحتاجه لتلبية هذا الطلب ، مما يضر بسمعتها مع العملاء ويقود الأعمال نحو المنافسين. حتى أصغر التأخيرات يمكن أن تكون مشكلة. إذا لم يصل أحد المدخلات الرئيسية "في الوقت المناسب" ، فقد ينتج عن ذلك عنق الزجاجة.
تخطيط متطلبات المواد
تعتمد طريقة إدارة المخزون لتخطيط متطلبات المواد (MRP) على توقعات المبيعات ، مما يعني أنه يجب أن يكون لدى الشركات المصنعة سجلات مبيعات دقيقة لتمكين التخطيط الدقيق لاحتياجات المخزون ولتوصيل هذه الاحتياجات مع موردي المواد في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، قد تضمن الشركة المصنعة للتزلج التي تستخدم نظام جرد MRP أن المواد مثل البلاستيك والألياف الزجاجية والخشب والألمنيوم في المخزون بناءً على الطلبات المتوقعة. يؤدي عدم القدرة على التنبؤ بدقة بالمبيعات وتخطيط عمليات الاستحواذ على المخازن إلى عدم قدرة الشركة المصنعة على تلبية الطلبات.
كمية الطلب الاقتصادي
يتم استخدام نموذج كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) في إدارة المخزون عن طريق حساب عدد الوحدات التي يجب على الشركة إضافتها إلى مخزونها مع كل أمر دفعي لتقليل إجمالي تكاليف مخزونها مع افتراض طلب مستهلك ثابت. تشمل تكاليف المخزون في النموذج تكاليف الحجز والإعداد.
يسعى نموذج EOQ إلى ضمان أن يتم طلب الكمية المناسبة من المخزون لكل دفعة بحيث لا تضطر الشركة إلى إصدار أوامر بشكل متكرر ولا يوجد فائض في المخزون الموجود. يفترض وجود مفاضلة بين تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وتكاليف إعداد المخزون ، ويتم تقليل إجمالي تكاليف المخزون عندما يتم تقليل تكاليف الإعداد وتكاليف الحجز.
أيام مبيعات المخزون
مبيعات الأيام للمخزون (DSI) عبارة عن نسبة مالية تشير إلى متوسط الوقت في الأيام التي تستغرقها الشركة لتحويل مخزونها ، بما في ذلك السلع قيد العمل ، إلى مبيعات.
يُعرف DSI أيضًا بمتوسط عمر المخزون أو أيام المخزون غير المسددة (DIO) أو أيام المخزون (DII) أو أيام المبيعات في المخزون أو مخزون الأيام ويتم تفسيره بطرق متعددة. للإشارة إلى سيولة المخزون ، يمثل الرقم عدد الأيام التي سيستمر فيها مخزون الشركة الحالي. بشكل عام ، يُفضل استخدام DSI أقل لأنه يشير إلى مدة أقصر لتصفية المخزون ، على الرغم من أن متوسط DSI يختلف من صناعة إلى أخرى.
التحليل النوعي للجرد
هناك طرق أخرى تستخدم لتحليل مخزون الشركة. إذا غيّرت الشركة بشكل متكرر طريقة حساب المخزون دون مبرر معقول ، فمن المحتمل أن تحاول إدارتها رسم صورة أكثر إشراقًا عن أعمالها مقارنة بما هو حقيقي. يطلب المجلس الأعلى للتعليم من الشركات العامة الإفصاح عن احتياطي LIFO الذي يمكن أن يجعل المخزونات تحت تكلفة LIFO قابلة للمقارنة مع تكلفة FIFO.
يمكن أن تشير عمليات شطب المخزون المتكررة إلى وجود مشكلة لدى الشركة فيما يتعلق ببيع البضائع الجاهزة أو تقادم المخزون. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى رفع الأعلام الحمراء من خلال قدرة الشركة على الحفاظ على قدرتها التنافسية وتصنيع منتجات تجذب المستهلكين إلى الأمام.
