ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟
الاستعانة بمصادر خارجية هي مهمة مشروع لشخص أو إدارة داخل شركة بدلاً من جهة خارجية. الاستعانة بمصادر خارجية هو عكس الاستعانة بمصادر خارجية.
كيف يعمل الاستعانة بمصادر خارجية
في الممارسة العملية ، يتم استخدام الاستعانة بمصادر خارجية لوصف مهمة أو وظيفة يمكن لشركة خارجية الاستعانة بها من جهة خارجية. كقاعدة عامة ، يوفر الاستعانة بمصادر خارجية للشركات سيطرة أكبر على صنع القرار والقدرة على التحرك بسرعة أكبر وبدقة ، خاصة إذا كانت عوامل المعرفة المؤسسية في بعض عناصر الوظيفة.
منذ تسعينيات القرن العشرين ، أصبحت الشركات تقوم على نحو متزايد بالاستعانة بمصادر خارجية بدلاً من الاستعانة بمصادر خارجية ، بحثاً عن عمل أرخص في الدول النامية. إلى الحد الذي يكلف فيه وقت الموظفين شركة أكثر مما تدفعه لطرف ثالث للقيام بنفس العمل ، يمكن أن ينتج عن التعاقد نفقات أعلى.
يعتمد القرار أيضًا على أفضل تخصيص للموارد عبر مجموعة من المهام أيضًا. الموظفون المؤهلون للقيام بمشروع ما إذا كان مزودًا بموارد قد يتم نشرهم بشكل أكثر ربحية في مشاريع أخرى.
الاستعانة بمصادر خارجية مقابل الاستعانة بمصادر خارجية
تتضمن الاستعانة بمصادر خارجية التعاقد مع شركة خارجية للقيام بمهمة أو مشروع أو وظيفة مستمرة لمؤسسة. أصبحت هذه الممارسة واسعة الانتشار ومثيرة للجدل خلال التسعينيات ، حيث سعت العديد من الشركات إلى خفض نفقاتها عن طريق التعاقد مع شركات خارجية لأداء مهام مستمرة مثل إدارة الموارد البشرية وخدمة العملاء والتصنيع والتسويق.
مع التحسن في الاتصالات واللوجستيات العالمية التي حفزها جزئياً نمو الإنترنت ، أصبحت الاستعانة بمصادر خارجية صناعة متنامية في البلدان النامية حيث ظلت تكاليف العمالة منخفضة.
إن السماح لغير الموظفين بالوصول إلى الأنظمة ، خاصة أنظمة المكاتب الخلفية ، يمكن أن يخلق مخاطر أمنية.
الاستعانة بمصادر خارجية يجلب معها مجموعة من المخاطر والنفقات العامة الإضافية ، ولكن. إن السماح لغير الموظفين بالوصول إلى الأنظمة ، وخاصة أنظمة المكاتب الخلفية مثل المحاسبة ، يخلق مخاطر أمنية. حتى الشركة التي تتمتع بملف تعريف قوي للأمن السيبراني تصبح عرضة للمخاطر الإضافية عندما تسمح لموظفي غير معروفين في مؤسسة خارجية بالوصول إلى أنظمتها.
علاوة على ذلك ، يمكن أن تؤدي الاختلافات في القانون الدولي إلى تحديات فيما يتعلق بوضع العقود التي تحمي المنظمة بشكل مناسب في حالة فشل البائع في الارتقاء إلى مستوى التوقعات.
يوفر Insourcing بعض الشركات ميزة تنافسية إذا كان بإمكانها تقديم خدمة عملاء أكثر اتساقًا وتفوقًا من خلال الحفاظ على الوظائف في المنزل ، حتى لو كانت تكلفتها أكثر قليلاً.
بالنسبة للمشروعات المعقدة ، قد تجد الشركات أن الاستعانة بمصادر خارجية تتطلب وقتًا وتكاليف أقل للتدريب نظرًا لأن الموظفين على دراية بالفعل بمنتجات المنظمة وخدماتها وثقافتها.
مثال على الاستعانة بمصادر خارجية
على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة وجبات خفيفة كبيرة تضع علامة تجارية جديدة من الحلوى. تتضمن إستراتيجيتها حملة على وسائل التواصل الاجتماعي تأمل أن تساعد علامتها التجارية في إشعال النار.
وتمتلك الشركة قسم التسويق الخاص بها والذي لديه معرفة المنتج والصناعة لتشغيل الحملة. إنها تنفذ بالفعل بقية إستراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي للشركة على الرغم من أنها لم تطلق بالفعل منتجًا جديدًا على وسائل التواصل الاجتماعي. هل يجب على الشركة تسليم المشروع إلى فريق التسويق التابع لها أم الخروج من المنزل؟
الماخذ الرئيسية
- تحتفظ شركة Insourcing بمشروع في أيدي الموظفين الذين قد يفهمون الشركة ومنتجاتها على نحو أفضل. يوفر التعهيد للشركة الوصول إلى الخبرة التي قد لا تكون في الشركة ، وربما بتكلفة أقل. منذ التسعينيات ، قامت الشركات الأمريكية بالاستعانة بمصادر خارجية لأكثر من من أجل الاستفادة من انخفاض تكاليف العمالة في الخارج.
إذا كان فريق التسويق محجوزًا بالكامل بمشاريعه الحالية ، فقد تقرر الشركة توظيف مجموعة من وسائل التواصل الاجتماعي الخارجية لإطلاق حملة وسائل التواصل الاجتماعي لشريط الحلوى الجديد. للمرحلة الأولية ، يمكن أن يكون الاستعانة بمصادر خارجية هو الخيار الصحيح. بمجرد أن تبدأ الحملة عملها ، قد تنقلب الشركة عن قرارها وتصدرها.
