تم إصدار Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel في عام 1985 ونمت لتصبح برنامج الكمبيوتر الأكثر أهمية في أماكن العمل في جميع أنحاء العالم. ، عادة ما تستخدم Excel. في الأعمال التجارية ، حرفيًا ، يمكن لأي وظيفة في أي صناعة أن تستفيد من أولئك الذين لديهم معرفة قوية في Excel. يعد Excel أداة قوية أصبحت راسخة في العمليات التجارية في جميع أنحاء العالم - سواء لتحليل الأسهم أو جهات الإصدار أو وضع الميزانية أو تنظيم قوائم مبيعات العملاء.
المالية والمحاسبة
الخدمات المالية والمحاسبة المالية هي مجالات التمويل التي تعتمد على جداول بيانات Excel وتستفيد منها أكثر من غيرها. في السبعينيات وأوائل الثمانينيات ، كان المحللون الماليون يقضون أسابيع في إدارة الصيغ المتقدمة إما يدويًا أو في برامج مثل IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. الآن ، يمكنك إجراء نماذج معقدة في دقائق باستخدام Excel.
تعرّف على قسم الشؤون المالية أو المحاسبة في أي مكتب رئيسي للشركة ، وستظهر لك شاشات كمبيوتر مملوءة بجداول بيانات Excel التي تقدم أرقامًا ، وتحدد النتائج المالية ، وتضع الميزانيات ، والتنبؤات ، والخطط المستخدمة لاتخاذ القرارات التجارية الرئيسية.
بداية
يعلم معظم المستخدمين أن Excel يمكنه إضافة وطرح وضرب وتقسيم ، ولكن يمكنه القيام بالكثير مع وظائف IF المتقدمة عند الاقتران بجداول VLOOKUP و INDEX-MATCH-MATCH و pivot. (لمزيد من المعلومات ، راجع دليل Investopedia إلى Excel For Finance: وظائف PV و FV.)
التسويق وإدارة المنتجات
بينما يتطلع اختصاصيو التسويق والمنتج إلى فرقهم المالية للقيام بالتحليل المالي الثقيل ، فإن استخدام جداول البيانات لسرد أهداف العملاء والمبيعات يمكن أن يساعدك في إدارة فريق المبيعات لديك وتخطيط استراتيجيات التسويق المستقبلية بناءً على النتائج السابقة.
باستخدام جدول محوري ، يمكن للمستخدمين تلخيص بيانات العملاء والمبيعات بسرعة وسهولة حسب الفئة من خلال السحب والإفلات السريع.
تخطيط الموارد البشرية
بينما يمكن استخدام أنظمة قواعد البيانات مثل Oracle (ORCL) و SAP (SAP) و Quickbooks (INTU) لإدارة كشوف المرتبات ومعلومات الموظف ، فإن تصدير تلك البيانات إلى Excel يتيح للمستخدمين اكتشاف الاتجاهات وتلخيص النفقات وساعات العمل حسب فترة الدفع والشهر ، أو العام ، وفهم أفضل كيف يتم توزيع القوى العاملة الخاصة بك حسب الوظيفة أو مستوى الأجور.
يمكن لمتخصصي الموارد البشرية استخدام Excel لأخذ جدول بيانات عملاقًا ممتلئًا ببيانات الموظف وفهم بالضبط من أين تأتي التكاليف وكيفية تخطيطها والتحكم بها بشكل أفضل للمستقبل.
يمكنك فعل أي شيء باستخدام جدول بيانات
لا يحتوي استخدام Excel للأعمال على حدود للتطبيقات تقريبًا. وهنا بعض الأمثلة:
- عند التخطيط للتجول في فريق إلى لعبة البيسبول ، يمكنك استخدام Excel لتتبع قائمة RSVP والتكاليف. ينشئ Excel نماذج لنمو إيرادات المنتجات الجديدة بناءً على توقعات العملاء الجدد. عند التخطيط لتقرير افتتاحية لموقع ويب ، يمكنك سرد التواريخ والمواضيع في جدول بيانات. عند إنشاء ميزانية لمنتج صغير ، يمكنك سرد فئات المصروفات في جدول بيانات ، وتحديثه شهريًا ، وإنشاء مخطط لإظهار مدى قرب المنتج من الميزانية عبر كل فئة. يمكنك حساب خصومات العملاء استنادًا إلى على حجم الشراء الشهري حسب المنتج. يمكن للمستخدمين تلخيص إيرادات العملاء حسب المنتج للعثور على المناطق التي يمكن من خلالها بناء علاقات أقوى مع العملاء. استخدم طرق حساب معقدة ، مثل نسب شارب.
التفوق لا يذهب إلى أي مكان
لا ينتشر Excel في أي مكان ، وستواصل الشركات استخدام Excel كأداة أساسية للوظائف والتطبيقات المتنوعة التي تتراوح من مشاريع تكنولوجيا المعلومات إلى نزهات الشركة.
تعد معرفة Excel العملية أمرًا حيويًا لمعظم المتخصصين في المكاتب اليوم ، ويمكن لمهارات Excel القوية أن تفتح الباب أمام فرص الترقية والقيادة. يعد Excel أداة قوية ولكن لا يمكنه العمل بمفرده. يتطلب الأمر مستخدم كمبيوتر ذكي للاستفادة من كل ما يقدمه Excel لتوفير أفضل النتائج لشركته.
