جدول المحتويات
- ما هو نموذج I-9؟
- تعبئة نموذج I-9
- الخط السفلي
ما هو نموذج I-9؟
عند تعيين موظف جديد ، يجب عليك التحقق من أن الشخص مؤهل قانونيًا للعمل في الولايات المتحدة. بمجرد تقديم عرض عمل (ولكن ليس قبل ذلك) ، يجب على الموظف الجديد إثبات أهليته للعمل في الولايات المتحدة من خلال ملء نموذج I-9 ، التحقق من أهلية التوظيف.
بصفتك صاحب عمل ، تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن هذا النموذج من خدمات المواطنة والهجرة بالولايات المتحدة قد تم إكماله بواسطة الموظف وأنت. احتفظ بالنموذج مع سجلات التوظيف الأخرى - لا تقدمه إلى الحكومة.
(لمزيد من المعلومات حول مسؤوليات أصحاب العمل عند التوظيف ، راجع "8 أشياء لا يُسمح لأصحاب العمل بطرحها منك.")
تعبئة نموذج I-9
تم تصميم نموذج I-9 للحصول على معلومات من موظفين جدد يوضحون أهليتهم للعمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة. لا يُعفى أي عامل من الاضطرار إلى إكمال النموذج.
يتكون نموذج I-9 من ثلاثة أجزاء:
1. الجزء الأول: بالنسبة للموظف ، تحديد الهوية
يتم إكمال هذا الجزء من النموذج بواسطة الموظف. يتضمن معلومات مثل الاسم الكامل للموظف وعنوانه وتاريخ ميلاده ورقم الضمان الاجتماعي (إن أمكن) وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف اختياريان).
يستخدم هذا الجزء أيضًا للإشارة - تحت عقوبة الحنث باليمين - إلى أن الشخص مؤهل قانونيًا للعمل في الولايات المتحدة لأنه أو هي:
- مواطن مواطن غير مقيم في الولايات المتحدةمقيم دائم شرعيأجنبي مرخص له بالعمل في الولايات المتحدة. يجب على الموظف إدخال تاريخ انتهاء الصلاحية لهذا الترخيص ، إذا كان ذلك ممكنًا.
يجب على الموظف الذي هو أجنبي ومصرح له بالعمل إدخال رقم تسجيل الأجنبي ("A- رقم" وهو عبارة عن رقم فريد مكون من 7 أو 8 أو 9 أرقام يتم تعيينه إلى أجنبي) أو رقم قبول النموذج I-94.
يجب على الموظف التوقيع على النموذج وتاريخه. التصريحات الكاذبة يمكن أن تؤدي إلى غرامات و / أو السجن.
قد يحتاج بعض الموظفين إلى المساعدة لإكمال الجزء الخاص بهم من النموذج. إذا كان الموظف قاصرًا أو معاقًا (أو يحتاج إلى ترجمة) ، يجب على الشخص الذي يساعد في ملء النموذج (المُعد و / أو المترجم) أيضًا إدخال اسمه وعنوانه ، بالإضافة إلى توقيع النموذج (أيضًا تحت طائلة العقوبة) الحنث باليمين).
2. الجزء الثاني: بالنسبة لصاحب العمل ، مراجعة وثائق الموظف
يتم إكمال هذا الجزء من النموذج من قبل صاحب العمل. ويصف الوثائق التي استعرضها صاحب العمل للتحقق من أهلية التوظيف. يجب على صاحب العمل اتخاذ هذا الإجراء في غضون ثلاثة أيام من أول يوم عمل. يمكن لصاحب العمل - ولكن ليس مطلوبًا - إنشاء نسخة من المستند (المستندات) المقدم.
هناك ثلاث قوائم من الوثائق التي يمكن استخدامها. يحدد نوع المستندات المستخدمة الجزء من الجزء الثاني الذي يجب على صاحب العمل إكماله.
القائمة أ: تثبت الوثائق في هذه القائمة هوية الموظف وترخيص التوظيف. يحتاج الموظف إلى تقديم واحد فقط من النماذج التالية لتلبية متطلبات المستند:
- جواز السفر الأمريكي (أو رمز جواز السفر الأمريكي) - بطاقة الإقامة الدائمة ("البطاقة الخضراء") أو بطاقة إيصال تسجيل الأجانب (تقنيًا ، البطاقة الخضراء هي النموذج I-551) جواز سفر أجنبي مع مستند تخويل مؤقت-I-551 مؤقت يحتوي على صورة فوتوغرافية (نموذج I-766) للأجنبي غير المهاجر المرخص له بالعمل: جواز سفر أجنبي ونموذج I-94 (أو 94A) واعتماد وضع الأجنبي غير المهاجر طالما لم تنته صلاحية جواز سفره من ولايات ميكرونيزيا الموحدة ، جمهورية جزر مارشال
القائمة ب: الوثائق في هذه القائمة تظهر هوية الموظف. إذا لم يكن لدى الموظف مستند من القائمة "أ" ، فيجب عليه تقديم وثيقة واحدة من القائمة "ب" ، بالإضافة إلى وثيقة واحدة من القائمة جيم (أدناه).
- رخصة القيادة أو بطاقة الهوية الصادرة من الدولة (طالما أنها تحتوي على بطاقة هوية تحمل صورة ومعلومات شخصية أخرى) البطاقة العسكرية أو مسودة السجل بطاقة خفر السواحل البحرية التجاريةالوثيقة القبلية الأمريكية رخصة القيادة الصادرة من هيئة حكومية كندية
بالنسبة للقُصَّر (الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا) والذين لا يمكنهم إنتاج إحدى المستندات الموجودة في القائمة "ب" ، فإن المستندات البديلة المقبولة لإثبات هوية الموظف تشمل سجل المدرسة أو بطاقة تقرير ؛ سجل العميل أو الطبيب أو المستشفى ؛ أو سجل الرعاية النهارية أو الحضانة.
القائمة ج: تحدد هذه الوثيقة تفويض الموظف للعمل في الولايات المتحدة. مرة أخرى ، إذا كان الموظف لا يمكنه إنتاج مستند من القائمة "أ" ، فيجب عليه إنتاج مستند من القائمة "ب" وواحد من القائمة "ج".
- بطاقة رقم حساب الضمان الاجتماعي (ما لم تذكر البطاقة: غير صالحة للعمل ، صالحة فقط للعمل بترخيص INS ، أو صالحة للعمل فقط بترخيص DHS) شهادة الميلاد في الخارج الصادرة عن وزارة الخارجية (نموذج FS-545) تقرير الميلاد الصادر عن وزارة الخارجية (النموذج DS-1350) نسخة أصلية أو مصدقة من شهادة الميلاد الصادرة عن ولاية أو مقاطعة أو سلطة بلدية أو إقليم من الولايات المتحدة بها وثيقة رسمية من قبائل أمريكا الأصلية بالولايات المتحدة الأمريكية. بطاقة هوية المواطن (نموذج I-197) بطاقة هوية لاستخدام المواطن المقيم في الولايات المتحدة (نموذج I-179) وثيقة تصريح العمل الصادرة عن وزارة الأمن الداخلي
كما هو الحال بالنسبة للموظف ، يجب على أصحاب العمل أن يشهدوا تحت عقوبة الحنث باليمين أنهم راجعوا المستندات الضرورية ، وأنهم يعتقدون أنها أصلية وتؤمن على حد علمهم بأن الموظف مخول للعمل في الولايات المتحدة بالإضافة إلى التوقيع على في قسم الشهادات ، يجب على صاحب العمل ملاحظة اليوم الأول للتوظيف للموظف بالإضافة إلى معلومات صاحب العمل الأخرى (اسم النشاط التجاري ، وعنوان الشخص الذي يوقع النموذج وعنوان الشركة).
3. الجزء الثالث: بالنسبة لصاحب العمل ، عند إعادة التوظيف
يتم إكمال هذا الجزء من النموذج أيضًا من قِبل صاحب العمل فقط ، ولكن يتم استخدامه فقط في حالة إعادة التحقق عند إعادة تعيين الموظف. إذا تم إعادة تعيين موظف خلال ثلاث سنوات من تاريخ I-9 الأصلي ، يمكن لصاحب العمل اختيار إكمال هذا القسم أو I-9 جديد.
إذا كان من الضروري إكمال هذا الجزء ، فسيقوم صاحب العمل فقط بسرد اسم الموظف (أو اسم جديد في حالة تغيير اسم الموظف) وتاريخ إعادة التوظيف. إذا انتهت صلاحية الترخيص السابق للعمل ولكن تم تمديده الآن ، فأدخل معلومات حول المستند الذي ينشئ هذا التفويض (عنوان المستند والرقم وتاريخ انتهاء ترخيص العمل الجديد).
كما في حالة الأجزاء الأخرى ، يجب على الموظف التوقيع تحت عقوبة الحنث باليمين بأنه / هي تعتقد أن المستند المقدم أصلي وأن الموظف مخول للعمل في الولايات المتحدة.
الخط السفلي
يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بالسجلات I-9 لفترة لا تتجاوز ثلاث سنوات من تاريخ الاستئجار أو سنة واحدة بعد تاريخ انتهاء التوظيف. من وقت لآخر ، قد تفحص الحكومة الفيدرالية سجلات التوظيف الخاصة بك. إذا فشلت في إنتاج I-9s ، يمكنك أن تخضع لعقوبات مدنية و / أو جنائية. ابحث عن مزيد من المعلومات حول I-9 من "كتيب لأصحاب العمل: تعليمات لاستكمال النموذج I-9". لأية أسئلة أخرى حول I-9 ، يمكنك أيضًا استشارة محامي قانون العمل.
(قد يكون أصحاب الأعمال مهتمون أيضًا) "تعبئة النماذج 1099" و "تعبئة النموذج 4562 ، خطوة بخطوة.")
