في إدارة حسابات القبض ، يشير متوسط فترة التحصيل إلى مقدار الوقت الذي يستغرقه الدائن لاسترداد الأموال المقترضة. يعد متوسط فترة التحصيل مكونًا مهمًا في دورة التحويل النقدي. الشركات التي لديها فترات تحصيل صغيرة تميل إلى أن يكون لديها تدفق نقدي أفضل وأن تكون أكثر مالياً من الناحية المالية. العكس هو الصحيح بالنسبة للشركات التي تكافح لجمع مستحقاتها.
المشي الخطوط الجميلة
يواجه الدائنون نوعًا من اللحاق بالركب عند محاولة إدارة حساباتهم المدينة. يمكن أن تؤدي ممارسات التحصيل البطيئة جدًا إلى تعريض النشاط التجاري بأكمله للتدفق النقدي السيئ. إن الممارسات شديدة العدوانية تتعرض لخطر انتهاك ممارسات تحصيل الديون العادلة (FDCPA) أو الانتهاك من مكتب حماية المستهلك المالي (CFPB).
المعلومات هي المفتاح
على الرغم من أن ممارسات التجميع منظمة بشكل كبير ، إلا أنه لا يزال يحق للدائنين جمع المعلومات عن المقترضين قبل قبول مبيعات الائتمان. يجب على الممارسات الفعالة لإدارة حسابات القبض إبقاء معلومات العميل محدثة. هذا يوفر الوقت عند محاولة الاتصال بحسابات الجانحين. بل إنه قد يمنع الحاجة إلى تقنيات أكثر تكلفة لمواقع المدين ، مثل تتبع التتبع ، في الطريق.
فواتير بسيطة وفي الوقت المناسب
يجب على الدائنين محاولة جعل الأمر سهلاً قدر الإمكان لعملاءهم وعملائهم على إجراء المدفوعات. ترسل بعض الشركات رسائل تذكير خلال الأسبوع السابق إلى تاريخ استحقاق الدفع. قد يقدم آخرون فواتير إلكترونية بسيطة أو وظيفة دفع إلكتروني. من المرجح أن يدفع المدينون عندما تكون العملية سهلة وتفتقر إلى اللبس.
سياسة الائتمان وشروط الائتمان
في نهاية المطاف ، يعتمد متوسط فترة التحصيل لكل شركة على الشروط والأحكام المنصوص عليها في عقد الائتمان. إذا كان العقد يتطلب أن يقوم المدين بالدفع كل 30 يومًا ، فسيتبع ذلك متوسط فترة التحصيل نحو 30 يومًا. إذا كان العقد ينص كذلك على أن الرسوم المتأخرة لا يتم تقييمها حتى يتم تأجيل الحساب لمدة سبعة أيام ، فمن المحتمل أن يتراوح متوسط فترات التحصيل بين 30 و 37 يومًا.
