كيفية أتمتة دفعات الفواتير الخاصة بك

جدول المحتويات

• من خلال البنك الذي تتعامل معه
• تفويض الدائنين
• شركة بطاقات الائتمان
• مزايا الأتمتة
• افعلها بشكل صحيح
• التحديات مع الأتمتة
• المزيد من الأرباح ، ألم أقل

في عالم اليوم المزدحم ، يمكن أن يكون إيجاد الوقت لدفع الفواتير تحديًا. الأمر ليس مملاً ومرهقًا ومستغرقًا للوقت فحسب ، بل إن مشاهدة الدولارات التي تطير من يديك إلى أيدي دائنيك ليس أبدًا متعة. تأمل في أن الرسوم المتأخرة التي يمكن أن تتراكم بسهولة وأسعار الفائدة التي يمكن أن تدفع مدفوعاتك من خلال السقف ، وكنت قد وصفة لمشكلة الائتمان في صنع.

الماخذ الرئيسية

• هناك ثلاث طرق أساسية لأتمتة دفعات الفواتير الخاصة بك: من خلال البنك الذي تتعامل معه ودائنيك وشركة بطاقات الائتمان الخاصة بك. يضمن أتمتة فواتيرك عدم فقد أي مدفوعات أو دفع رسوم متأخرة مرة أخرى. ستوفر أيضًا أموالًا على الطوابع البريدية والأظرف والشيكات. بينما يمكنك تفويض دفع الفواتير ، لا تزال بحاجة إلى مراقبة الموقف. يمكن أن تكون الأخطاء مضيعة للوقت ، مما يحبط المتاعب الإدارية لإيجاد وإصلاح.

وضع دفع الفواتير على الطيار الآلي هو وسيلة جذابة للتعامل مع الشر الضروري لدفع الفواتير. إنها سهلة ، خالية من الجهد (والأهم من ذلك) مجانية. هناك ثلاث طرق أساسية لأتمتة دفعات الفواتير الخاصة بك:

من خلال البنك الذي تتعامل معه

من خلال تزويد البنك بمعلومات حول جميع الفواتير التي تحتاج إلى دفعها كل شهر وتفويض البنك الخاص بك لدفعها نيابة عنك ، يمكنك بسهولة إزالة الضغط من مدفوعات الفواتير الشهرية. بموجب هذا الخيار ، يقوم البنك تلقائيًا بإخراج الأموال من حسابك كل شهر وإرسالها إلى دائنيك.

في شكل مختلف ، يمكنك استخدام نظام الدفع عبر الإنترنت الخاص بمصرفك. في هذا السيناريو ، قمت بإعداد قائمة الدائنين التي يمكنك تحويل المدفوعات إليها بكبسة زر واحدة ، بنفس الطريقة التي تنقل بها الأموال بين الحسابات الجارية وحسابات التوفير الخاصة بك كل شهر. إنها ليست تلقائية تمامًا ، ولكنها مريحة نسبيًا وتخفض من وقت وتكلفة استخدام الطوابع والأظرف. كما يوفر التحكم في تاريخ دفع الفواتير ، والمبلغ الذي يتم دفعها عليها.

تفويض الدائنين

يعد تزويد الدائنين بالمعلومات المصرفية طريقة أخرى لأتمتة دفع الفواتير. من خلال منح الدائنين حق الوصول إلى حساباتك المصرفية ، يمكنك التصريح بالمدفوعات والسحوبات لتخصيص الأموال اللازمة لسداد فواتيرك.

شركة بطاقات الائتمان

يمكنك تزويد شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك بمعلومات حول جميع الفواتير التي تحتاج إلى دفعها كل شهر ، وتفويض الشركة لدفعها نيابة عنك. كما تقدم العديد من بطاقات الخصم هذه الخدمة.

مزايا الأتمتة

ماذا نحب

• دفع فواتيرها تلقائيا.

• تجنب الرسوم المتأخرة.

• توفير المال على البريد ، والمظاريف ، والشيكات.

ما لا نحبه

• تحتاج إلى مراقبة المعاملات عن الأخطاء

• يمكن أن تتراكم رسوم الفائدة على فواتير بطاقات الائتمان.

الراحة هي أفضل سبب لاستخدام دفع الفواتير الآلي. يتم سداد الفواتير تلقائيًا بينما تقضي وقتك في فعل شيء تستمتع به. لن تفوتك أي مدفوعات ولن تدفع رسومًا متأخرة مرة أخرى. ستوفر أيضًا أموالًا على الطوابع البريدية والأظرف والشيكات.

افعلها بشكل صحيح

إن السماح بخطة الدفع التلقائي للقيام بالرفع الثقيل بالنسبة لك لا يعني أنه يمكنك نسيان الفواتير بالكامل. لا تزال بحاجة إلى مراقبة المعاملات التي تحدث للأخطاء. نظرًا لأن الأتمتة ليست معصومة ، فقد يتم فرض دفعات مزدوجة ومبالغ غير صحيحة. كلما لاحظت خطأً ، كلما تمكنت من تصحيح الموقف. على الأقل مرة واحدة في الشهر ، ستحتاج إلى تسوية فواتيرك مع كشف الحساب البنكي أو كشف حساب بطاقة الائتمان الخاصة بك.

من الناحية المثالية ، ستكون قادرًا على إعداده بحيث يتم دفع جميع فواتيرك تلقائيًا بواسطة بطاقة الائتمان الخاصة بك. هذا يتيح لك كسب نقاط المكافأة لعمليات الشراء المتكررة ويتجنب إمكانية السحب على المكشوف على حسابك المصرفي. فقط تأكد من أن فواتيرك الشهرية ليست في أي مكان بالقرب من الحد الأقصى لبطاقة الائتمان الخاصة بك - وأنك تدفع الفاتورة بالكامل عندما تحصل على كشف حسابك. خلاف ذلك ، فإن رسوم الفائدة سوف تمحو أي فائدة لهذه الاستراتيجية.

لسوء الحظ ، لا تقدم بعض شركات المرافق والبائعون الآخرون مدفوعات الفواتير الآلية لبطاقة الائتمان ، لذلك قد تحتاج إلى استخدام أكثر من واحد من خيارات سداد الفواتير الآلية لتغطية جميع نفقاتك الشهرية.

التحديات مع الأتمتة

بينما يمكنك تفويض دفع الفواتير ، لا تزال بحاجة إلى مراقبة الموقف. يمكن أن تكون الأخطاء مضيعة للوقت ، مما يحبط المتاعب الإدارية لإيجاد وإصلاح.

دفع الفواتير الآلي يمكن أيضا زيادة النفقات الخاصة بك. إذا لم تدفع فاتورة بطاقتك الائتمانية بالكامل كل شهر ، فسوف تتراكم تكاليف الفائدة - وهذا يهزم جزئيًا الغرض من إعداد مدفوعات الفواتير الآلية. الهدف هو زيادة الراحة وخفض النفقات ، وليس إنفاق المزيد على الرسوم غير الضرورية.

المزيد من الأرباح ، ألم أقل

على الجانب المشرق ، ما لم تقم بتغيير البنوك أو بطاقات الائتمان على أساس متكرر ، أو تغيير المساكن الأساسية في كثير من الأحيان ، فإن الدفع الآلي للفاتورة هو خدمة مفيدة حقًا. يمكنك توفير المال والوقت واللوازم مع تقليل التفاقم وتعظيم الراحة. والأفضل من ذلك كله ، أن معظم هذه الخدمات (إن لم تكن كلها) مجانية في بدء التشغيل ، وسهل الإعداد ، وبدون جهد في المراقبة.