مهم لعمليات المنشأة ، يمثل المخزون المنتجات التي تمتلكها الشركة في مقرها أو البضائع المودعة إلى أطراف ثالثة. يلعب المخزون دورًا مهمًا في الأداء السلس لأعمال الشركة نظرًا لأنه يعمل كحاجز بين إنتاج وإتمام طلبات العملاء. يمكن للمستثمرين العثور على بيانات عن المخزون في الملفات العامة لشركة ما على موقع علاقات المستثمرين على الإنترنت أو من خلال موقع هيئة الأوراق المالية والبورصة (SEC).
بينما تحتوي الميزانية العمومية للشركة على سطر واحد يعرض أرصدة مخزون نهاية الفترة ، تظهر حواشي البيانات المالية مزيدًا من التفاصيل حول المخزون. تتضمن هذه التفاصيل عادة وصفًا لكيفية حساب الشركة للمخزون والأرصدة التفصيلية لمختلف الفئات الفرعية داخل حساب المخزون.
أنواع المخزون
يمثل المخزون أصلًا حاليًا نظرًا لأن الشركة تنوي عادة بيع سلعها النهائية في غضون فترة زمنية قصيرة ، وعادةً ما تكون سنة. يجب أن يتم احتساب المخزون أو قياسه فعليًا قبل وضعه في ميزانية عمومية. عادة ما تحتفظ الشركات بأنظمة إدارة المخزون المتطورة القادرة على تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي. يتم حساب المخزون باستخدام إحدى الطرق الثلاثة التالية: تقدير تكلفة أول من يخرج (FIFO) ، أو تقدير تكلفة آخر مرة (LIFO) ، أو تقدير تكلفة المتوسط المرجح.
يتكون حساب المخزون عادةً من أربع فئات منفصلة: المواد الخام ، والعمل في العملية ، والسلع تامة الصنع ، والبضائع. تمثل المواد الخام مواد مختلفة تشتريها الشركة لعملية الإنتاج. يجب أن تخضع هذه المواد لأعمال مهمة قبل أن تتمكن الشركة من تحويلها إلى سلع جاهزة جاهزة للبيع. يمثل العمل في العملية المواد الخام في عملية التحول إلى منتج نهائي. البضائع الجاهزة هي منتجات مكتملة متاحة بسهولة للبيع لعملاء الشركة. تمثل البضائع السلع النهائية التي تشتريها الشركة من مورد لإعادة بيعها في المستقبل.
النسب المالية
لتحليل المخزون ، يستخدم المحترفون الماليون عادةً نسبًا مالية مختلفة للحكم على ما إذا كانت الشركة لديها أي مشاكل في إنتاج مخزونها وبيعه على الفور. يمكن للنسب المالية أن ترفع الأعلام الحمراء المحتملة حول الاحتيال في المحاسبة أو التقادم. ينظر المستثمرون والمحللون عادة إلى نسب مخزون الشركة مع مرور الوقت ويقومون بإجراء مقارنات بين أقرانهم في نفس الصناعة.
مبيعات الأيام للمخزون (DSI) هي طريقة شائعة لتقييم متوسط الوقت الذي تستغرقه الشركة لتحويل مخزونها إلى إيرادات. يتم حساب DSI عن طريق أخذ متوسط المخزون السنوي ، وتقسيمه على تكلفة البضائع المباعة (COGS) لنفس الفترة ، وضرب النتيجة في 365. وكلما كانت DSI أصغر ، زادت كفاءة إدارة الشركة لأعمالها عن طريق تسييلها بسرعة المخزون. يمكن أن تختلف DSI لنفس الشركة بمرور الوقت لأسباب مختلفة ، مثل الاستخدام غير الفعال للمخزون ، والإنتاج الاستعانة بمصادر خارجية ، ومستودعات الحشو تحسبا لعدد أكبر من الطلبات في الفترة المحاسبية المقبلة. DSI يختلف أيضا من صناعة إلى أخرى. عادة ما يكون لدى شركة الطيران دورات تحويل طويلة جدًا في عملية الإنتاج ، ويمكن أن تبلغ مدة DSI أكثر من 200 يوم. من ناحية أخرى ، يمكن لشركة البيع بالتجزئة أن تبيع سلعها بسرعة كبيرة ، وعادةً ما يكون الـ DSI أقل من 50 يومًا.
يتيح معدل دوران المخزون للمحللين تقييم السرعة التي يتم بها استخدام المخزون خلال فترة زمنية محددة ، ويتم حسابه بقسمة رصيد المخزون النهائي على التكلفة السنوية للسلع المباعة. في حالة انحراف رصيد المخزون بشكل كبير عن القاعدة ، يمكن استخدام متوسط الرصيد السنوي بدلاً من ذلك. باستخدام نسبة دوران المخزون ، يمكن للمحلل تقييم ما إذا كانت الشركة لديها مستويات مخزون مفرطة في متناول اليد عند مقارنتها بمستوى مبيعاتها. يمكن أن يتقلب معدل دوران المخزون بسبب انخفاض المبيعات أو ضعف مهارات إدارة المخزون. تختلف نسبة دوران المخزون من صناعة إلى أخرى.
التحليل النوعي للجرد
هناك طرق أخرى تستخدم لتحليل مخزون الشركة. إذا غيّرت الشركة بشكل متكرر طريقة حساب المخزون دون مبرر معقول ، فمن المحتمل أن تحاول إدارتها رسم صورة أكثر إشراقًا عن أعمالها مقارنة بما هو حقيقي. يطلب المجلس الأعلى للتعليم من الشركات العامة الإفصاح عن احتياطي LIFO الذي يمكن أن يجعل المخزونات تحت تكلفة LIFO قابلة للمقارنة مع تكلفة FIFO.
يمكن أن تشير عمليات شطب المخزون المتكررة إلى وجود مشكلة لدى الشركة فيما يتعلق ببيع البضائع الجاهزة أو تقادم المخزون. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى رفع الأعلام الحمراء من خلال قدرة الشركة على الحفاظ على قدرتها التنافسية وتصنيع منتجات تجذب المستهلكين إلى الأمام.
