خطة التشغيل المالي هي خطة مالية تحدد الإيرادات والنفقات على مدار فترة زمنية. تستخدم خطة التشغيل المالي (FOP) الأداء السابق والدخل والنفقات للتنبؤ بما يمكن توقعه في السنوات التالية. ثم يقوم بدمج الاتجاهات السابقة والحديثة في التخطيط من أجل التنبؤ بدقة أكثر بما سيحدث. ستحدد أهدافًا لمجالات مثل إعداد الميزانية والمبيعات وكشوف الرواتب بالإضافة إلى إنشاء توقعات للتدفقات النقدية.
تفصيل خطة الإدارة المالية (FOP)
سوف تحتاج إلى تعديل خطة تشغيل مالية جيدة وتحديثها بسبب أي أحداث غير عادية تتعلق بالتمويل ، وكذلك لمعرفة ما إذا كانت لا تزال ذات صلة بالوضع الحالي. إذا تم إعداده وتعديله وفقًا لذلك ، يمكن أن يكون FOP أداة مفيدة في إنشاء وإدارة الميزانية ، وتحسين التحكم في عمليات الإدارة ، وخلق الربحية في النهاية.
كيف يتم استخدام خطة التشغيل المالي
يمكن لخطة التشغيل المالي ، من نواح كثيرة ، أن تكون أكثر شمولاً بكثير من الميزانية. يمكن تشكيل هيكل الخطة من خلال أهداف المنظمة أو الفرد ، وكيفية تطبيق أصولهم ، وطرق التكيف لتحقيق النتائج المرجوة.
على سبيل المثال ، قد يستخدم بائع التجزئة مثل هذه الخطة ليس فقط لزيادة الإيرادات والأرباح ، ولكن للسماح بتوسيع العملية. من خلال خطة التشغيل المالية ، يمكن للشركة تقييم سيولة ورأس مال محتملين ستكون متاحة لدعم تطوير مواقع إضافية ، وتوظيف المزيد من الموظفين ، بالإضافة إلى الخدمات المساعدة اللازمة لدعم التوسع. وستكون الخطة أيضًا مسؤولة عن الحفاظ على الأعمال المستمرة مع استيعابها للتوسع. التغييرات المخطط لها في العمل ، مثل التكاليف المتوقعة للبحث وتطوير منتجات جديدة ، يمكن أيضا أن تحسب في الخطة.
تتطلب هيكلة خطة التشغيل المالية عادةً مدخلات من جميع أقسام المنظمة من أجل إنشاء إطار كامل للتكاليف ومصادر الإيرادات المتاحة. يجب أيضًا حساب نوايا وخطط كل قسم ، حيث إنها قد تؤثر على توفر رأس المال الإجمالي للفترة المتوقعة المخطط لها.
بينما يمكن لخطة التشغيل المالية أن تحدد التوقعات الداخلية للمؤسسة ، فإن التأثيرات الخارجية يمكن أن تؤثر على مسار ومتابعة تلك الخطة. يمكن أن تتطلب التغييرات في السوق ، واحتياجات العملاء المتقلبة ، وعوامل أخرى إعادة هيكلة خطة التشغيل المالية استجابةً لذلك. من أجل التكيف مع هذا التغيير ، قد تحتاج المنظمة إلى تكييف خطتها التشغيلية المالية عن طريق إجراء تقييم للعوامل الخارجية الجديدة بدلاً من الاتجاهات السابقة.
