ما هو عنصر الاستثناء؟
عنصر الاستثناء هو مصطلح مصرفي يستخدم لوصف شيك لا يمكن معالجته. قد تتضمن أسباب هذه العقبة حقيقة أنه قد تم إصدار أمر إيقاف الدفع أو تم إغلاق حساب العميل أو أن الشيك غير مكتمل أو مفقود توقيع.
شرح مادة الاستثناء
كما هو مذكور أعلاه ، تشمل الأسباب المحددة لعناصر الاستثناء إيقاف المدفوعات (طلب من صاحب الحساب بإلغاء شيك أو دفعة لم تتم معالجتها بعد) أو حساب مغلق أو شيك لا يتم ملؤه بالكامل.
في السنوات الأخيرة ، تم تطوير برامج الكمبيوتر التي تساعد موظفي البنك على اكتشاف وحل عناصر الاستثناء بطريقة أكثر كفاءة.
عنصر استثناء وإيقاف المدفوعات
لطلب إيقاف الدفع ، يقدم صاحب الحساب معلومات محددة (على سبيل المثال ، رقم الشيك ، والمستحق الدفع ، والتاريخ ، وما إلى ذلك) إلى البنك. هذه المعلومات مخصصة لفحص قيد التقدم يرغب الدافع في إيقافه مؤقتًا أو إلغاؤه. ثم يقوم البنك بإعلام الشيك ويمنعه من المقاصة. تقدم بعض البنوك لأصحاب الحسابات الفرصة لتمديد أو إيقاف عملية إيقاف الدفع ، عن طريق طلب خطي أو شفهي. هذا مفيد بشكل خاص إذا لم يتمكن البنك من تحديد موقع الشيك المحدد. إذا لم يستطع البنك العثور على الشيك بعد فترة ستة أشهر ، فستنتهي مدة إيقاف الدفع بشكل عام.
إن إصدار إيقاف المدفوعات يكلف عمومًا صاحب الحساب رسومًا صغيرة تبلغ حوالي 30 دولارًا (على الرغم من اختلاف السياسات المصرفية في هذا الصدد). يمكن لصاحب الحساب إصدار وقف دفع لعدة أسباب ، بما في ذلك إرسال شيك بمبلغ غير صحيح أو إلغاء عملية شراء بعد وضع الشيك في البريد. في بعض الحالات فقط ، لن تتمكن المؤسسة المالية من الوفاء بوقف الدفع.
مثال على المعالجة الآلية لعناصر الاستثناء
تقوم العديد من الشركات الآن بأتمتة عملية التعامل مع العناصر الاستثنائية. على سبيل المثال ، تقدم شركة Blackline "منصة التحكم المالي والتشغيل الآلي" شاملة ، يتم تسليمها بشكل آمن عبر السحابة. يسمح البرنامج للمؤسسات بتبسيط دورة حياة المحاسبة والتمويل بالكامل بطريقة مركزية وآمنة.
بالإضافة إلى ذلك ، قامت شركة Digital Check بتطوير "معالجة المستندات الخاصة (SDH)" الخاصة بها ، وهي عملية محددة لتبسيط عناصر الاستثناء المتكررة. تحدد SDH عناصر الاستثناء عبر رقم التوجيه / العبور (وكذلك رقم الحساب المحلي أو رقم IBAN). يطبق التحقق الرقمي إعدادات عتبة خاصة ، مما يساعد على اجتياز اختبارات تحليل الجودة للصورة. يتضمن ذلك إزالة صورة الخلفية من الشيك مع الاحتفاظ بالمعلومات المهمة (على سبيل المثال لمن يكتب العنصر والتوقيع).
