ما هي إدارة معلومات المؤسسات (EIM)؟
تشير إدارة معلومات المؤسسة (EIM) إلى تحسين وتخزين ومعالجة البيانات التي يتم إنشاؤها واستخدامها من قبل المؤسسة. تسعى إدارة معلومات المؤسسة إلى ضمان أن البيانات ، كأصل أعمال ، تتم إدارتها بشكل آمن خلال دورة حياتها ويمكن الوصول إليها من خلال العمليات التجارية المناسبة.
الماخذ الرئيسية
- تشير إدارة معلومات المؤسسة (EIM) إلى الاستخدام الأمثل للبيانات داخل المؤسسة. تعمل EIM على تحسين الأمان وزيادة الكفاءة وتحسين جودة البيانات وتكامل البيانات. بالنسبة لبعض الشركات ، تعد إدارة معلومات المؤسسة ضرورة قانونية نظرًا لأنها محكومة القوانين التي تنص على كيفية الاحتفاظ بالبيانات وحذفها. بعض التحديات التي تواجه تنفيذ استراتيجيات إدارة معلومات المؤسسة تشمل تغيير ثقافة الشركة ، واكتساب الإدارة ، وتحويل البيانات ونقلها.
فهم إدارة معلومات المؤسسة (EIM)
غالبًا ما تُستخدم إدارة معلومات المؤسسة (EIM) ، وهي مجال جديد نسبياً لإدارة المعلومات ، كتسمية عالمية للعمليات والسياسات وحلول البرمجيات المستخدمة لإدارة البيانات عبر الأعمال التجارية الكبيرة من خلال عملياتها اليومية. بالنسبة للعمليات الصغيرة ذات الموقع الواحد ، قد تكون خزانة الملفات المزودة بقفل هي كل ما يلزم. ولكن هناك حاجة إلى نظام أكثر شمولاً وقابلية للتخصيص عادة لشركة كبيرة لها فروع وخطوط أعمال تمتد عبر الحدود مع أنظمة تنظيمية مختلفة من أجل الخصوصية واستخدام البيانات.
بالإضافة إلى كونها جزءًا من حملة الشركات لتحقيق الكفاءة ، تعد EIM جزءًا من الالتزام القانوني للعديد من الشركات نظرًا لأن معلومات النشاط التجاري لها متطلبات محددة للاحتفاظ والحذف. من خلال التعامل مع المعلومات الشخصية الحساسة كجزء من ممارسة الأعمال التجارية ، كانت العديد من الشركات المالية من أوائل الجهات التي تبنت إدارة معلومات المؤسسات.
إعتبارات خاصة
أصبحت الدول والمناطق الاقتصادية مثل الاتحاد الأوروبي أكثر نشاطًا في تنظيم البيانات في العصر الرقمي. تتطلب اللوائح الجديدة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الآن من ضباط حماية البيانات المخصصين (DPO) تعيين فترات الاستبقاء وحقوق الوصول داخل المنظمة للبيانات الشخصية. برز EIM كحل امتثال محتمل لهذه اللوائح.
مزايا وعيوب EIM
كما تم التوضيح سابقًا ، تسعى إدارة معلومات المؤسسة إلى زيادة الكفاءة والأمان وفعالية استخدام البيانات ، بالإضافة إلى تعزيز الشفافية. يتيح EIM تكامل البيانات عبر المؤسسة ، مما يوفر للمستخدمين رؤية موحدة ، وتعزيز التعاون عبر المؤسسة ، وتحسين جودة البيانات ، وتمكين المؤسسة من الاستجابة لمتطلبات السوق.
ومع ذلك ، تواجه EIM العديد من التحديات ، بما في ذلك تنوع تنسيقات الملفات - طرق تنظيم الملفات المختلفة ، وتخزين البيانات في الأنظمة القديمة ، وتجربة المستخدم العامة. يجب أن تكون الشركات قادرة على التغلب على بعض التحديات عند تصميم إطار استراتيجيات EIM الخاصة بها ، بما في ذلك التحديات التنظيمية (أين هم الآن مقابل المكان الذي يريدون أن يكونوا فيه) ، ونوع الدعم الذي يتمتع به محترفي البيانات من المسؤولين التنفيذيين في الشركة ، وكيفية التعامل معهم إدارة البيانات الشاملة. العديد من المنظمات الكبيرة لديها أقسام ووحدات وظيفية تعمل في صوامع. يعد التغلب على هذا الحاجز تحديًا بطرق عديدة ، خاصة عند تقديم استراتيجيات إدارة معلومات المؤسسة. في معظم الحالات ، ليس هذا هو المقاس المناسب للجميع. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون الشركات على استعداد لتطبيق أفضل الممارسات على نهجها.
