بصفتك مالك شركة ، تقع على عاتقك مسؤولية القيام بكل ما في وسعك للحد من المخاطر والحفاظ على سير العمل بسلاسة. ولكن كيف يمكن للمرء أن يحد من إمكانية رفع دعوى قضائية لضمان استمرارية العمل؟
، سنلقي نظرة على خمسة إجراءات يمكنك اتخاذها اليوم لحماية شركتك ليوم غد.
1. مشاهدة ما تقوله وتفعله
أولاً وقبل كل شيء ، عندما يتعلق الأمر بصور أعمالك ، يجب على المالكين وموظفيهم تجنب إصدار أي إعلانات عامة أو القيام بأي عمل قد يكون محل تساؤل. هذا يعني تجنب أشياء مثل التصريحات التشهيرية أو التشهيرية المحتملة ، لكنه يعني أيضًا عدم التعامل مع الأفراد عديمي الضمير. قد لا تعتقد أنها مشكلة في العمل مع مجموعة من الأفراد المعروفين بممارسات الأعمال غير المطابقة للمواصفات - لأنك تعلم أن أخلاقيات شركتك أعلى من الشبهات - ولكن إذا تعرضوا للضرب ، فقد يكون اسم شركتك مرتبطًا بهم في التداعيات.
الماخذ الرئيسية
- بصفتك مالك شركة ، تقع على عاتقك مسؤولية القيام بكل ما في وسعك للحد من المخاطر والحفاظ على سير العمل بسلاسة. يجب على المالكين وموظفيهم تجنب إصدار أي إعلانات عامة أو إجراء أي عمل قد يكون مشكوكًا فيه. يجب على مالكي الأعمال مقابلة المحامين عند بدء التشغيل لأول مرة ، للحصول على اتصال قانوني احتياطي. يجب على جميع الشركات الحصول على تأمين ضد المسؤولية.
تتضمن هذه النقطة أيضًا تحديد أي تضارب محتمل في المصالح. يجب على مالكي الأعمال وموظفيهم تجنب المواقف التي قد يظهر فيها تضارب في المصالح. مثل هذه المواقف يمكن أن تلحق الضرر بكرامتك كصاحب عمل ، ويمكن أن تهبط في الماء الساخن القانوني.
على سبيل المثال ، الجلوس في المجلس البلدي والمساعدة في إصدار مرسوم يفيد عملك سيكون تضارباً في المصالح ، حتى لو لم تقرر أي فائدة لشركتك في الاعتبار.
2. استئجار محام مختص
يجب على أصحاب الأعمال مقابلة المحامين عند بدء التشغيل لأول مرة ، للحصول على اتصال قانوني احتياطي. قد تحتاج إلى هذا الشخص لإسداء النصح لك قبل التصرف أو حول كيفية الرد عندما تتم مقاضاتك.
يجب على المالكين أيضًا محاولة تأمين محام على دراية بالقوانين والعادات المحلية في المنطقة التي تعمل بها الشركة. يجب توخي الحذر أيضًا للاحتفاظ بمحام ذي خبرة في مجال معين ، إذا لزم الأمر. إذا كانت شركتك تتوقع تحديات قانونية من مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS) أو من دائرة الضرائب بالولاية ، فمن المنطقي تعيين محامي ضرائب.
هناك العديد من الموارد المحتملة لمساعدتك في العثور على محام جيد. وتشمل هذه المكالمات الباردة والمقابلات من دفتر الهاتف ، والمراجع المهنية من أصحاب الأعمال الآخرين ، أو من خلال المنظمات المهنية التي تنتمي إليها الشركة (مثل غرفة التجارة المحلية أو أي جمعية قطاعية).
3. افصل نفسك عن عملك
يمتلك العديد من رواد الأعمال أعمالهم ويديرونها باعتبارها ملكية فردية. المشكلة الوحيدة في هذا الأمر هي أنه في حالة مقاضاة الشركة ، فإن الأصول الفردية للمالك (مثل سياراتهم أو منازلهم) من السهل إلى حد ما أن تهاجمها أو تعلق بها في محكمة قانونية.
يكمن الحل لهذا - أو على الأقل وسيلة للحد من احتمال أن تكون الأصول الشخصية للمالك هي الهدف من الدعوى - في الحصول على ثقة تملك الشركة. الثقة هي كيان قانوني يقوم ، في معظم الحالات ، بتقديم الإقرار الضريبي الخاص به ويمكنه امتلاك العقارات والشركات والنقد والأوراق المالية ومجموعة من الأصول الأخرى. إذا كانت مؤسسة تم تأسيسها بشكل صحيح تمتلك شركة ، وتمت مقاضاتها ، في معظم الحالات ، فإن الأصول الوحيدة التي يمكن مهاجمتها أو إرفاقها في محكمة قانونية هي تلك الموجودة في الصندوق الاستئماني ذاته.
دمج يفصل المالية لشركتك عن الخاصة بك. هذا يجعل منزلك وثروتك الشخصية في مأمن من الهجوم حتى في حالة فقدان عملك في حكم. الجانب السلبي للدمج يمكن أن يأتي من فهم ومتابعة القوانين والتقارير والضرائب الإضافية التي تتطلبها الحكومة للشركة.
4. تأمين نفسك
يجب على جميع الشركات الحصول على تأمين ضد المسؤولية في حالة (على سبيل المثال) ، كان على العميل أن ينزلق ويسقط في مكان عملك. يجب أن يفكر بعض المهنيين ، مثل وكلاء التأمين و / أو الاستشاريين ، في الحصول على أخطاء ، وتغطية الإغفالات لضمان حماية الأعمال إذا اتهم عميل أو عميل المالك بارتكاب بعض الأخطاء ، أو لم يرق إلى مستوى العقد.
إذا كان النشاط التجاري كبيرًا وله مجلس إدارة رسمي ، فقد يكون من المنطقي أيضًا تأمين تأمين مسؤولية المديرين والموظفين (D&O). بمجرد الشراء ، يحمي هذا التأمين الأصول الشخصية للمديرين في دعوى أكبر ضد الشركة.
بالإضافة إلى شراء التأمين ، هناك طريقة أخرى لتأمين نفسك ضد المسؤولية وهي بناء الحماية في العقود الخاصة بك. إذا كان فعل طبيعي أو مورد محدد أو فعل آخر لا يمكن السيطرة عليه يجعل من المستحيل بالنسبة لك الوفاء بالعقد (وبالتالي فتح نفسك أمام إجراء قانوني) ، فعليك أن تضع في حبر أنك لست مسؤولاً عن العمل غير المكتمل. بسبب هذه العوامل. تعتبر مناقشة البنود والعبارات القانونية اللازمة في عقود العمل الخاصة بك واحدة من أفضل الطرق لتوظيف وقت محاميك ، وسوف تقلل من حاجتك إلى محام في وقت لاحق في مشروع عملك.
5. حماية ملفاتك
تعمل معظم الشركات في هذه الأيام بشكل مكثف على أجهزة الكمبيوتر ، لذلك من المنطقي التأكيد على متطلبات السلامة لنظام الكمبيوتر الخاص بك. يجب أن يكون لدى الشركات برامج مكافحة فيروسات محدّثة وأنواع أخرى من برامج الأمان التي يتم تحميلها وتنشيطها على أنظمتها. إذا تعطل نظام الكمبيوتر بسبب وجود فيروس ، فقد يتعرض العمل لخطر عدم القدرة على أداء بعض الأعمال المتعاقد عليها. أيضًا ، يمكن فقد الملفات الرئيسية أو سرقتها ، مما قد يؤدي بعد ذلك إلى اتخاذ إجراءات قانونية من العملاء و / أو الموردين.
في حالة حدوث انهيار تكنولوجي هائل ، يجب أن يكون لديك مجموعة من الملفات الاحتياطية للإشارة إليها. قد يعني هذا إجراء نسخ احتياطية يومية أو أسبوعية أو حتى شهرية ، وجعل عملائك على دراية بالموظفين الذين تستخدمهم. يساعد الاحتفاظ بملفات النسخ الاحتياطي هذه خارج الموقع أيضًا على ضمان الأمان المستمر لشركتك. إذا احتفظت بهذه الملفات في مكان عملك ، فمن الضروري شراء خزنة مضادة للحريق لتخزين ملفاتك فيها. في حالة حدوث الأسوأ على بقية المواد والمستلزمات الخاصة بك ، ستكون النسخ الاحتياطية محمية.
في حالة وقوع كارثة مثل إعصار أو حريق ، هل ستتمكن شركتك من العمل؟ يمكن أن يؤدي الفشل في العمل إلى عجز الشركة عن الوفاء بالتزامات تعاقدية معينة أو الوفاء بالاتفاقات القانونية / المالية الأخرى.
ضع في اعتبارك تأمين مواقع العمل البديلة والمولدات المحمولة و / أو استدعاء الأشجار و / أو طرق لجعل الموظفين يعملون عن بُعد لجعل شركتك أسهل في أداء أعمالها عندما ترميك قوى الطبيعة كرة منحنية.
الخط السفلي
يتحمل أصحاب الأعمال مسؤولية حماية شركاتهم وأصولهم الشخصية في حالة وجود دعوى قضائية. مع هذه الإجراءات الخمسة تحت حزامك ، يجب أن يكون عملك في طريقه إلى مستقبل قانوني وخالي من المتاعب.
