خطاب التحويل هو مستند يرسله أحد العملاء ، والذي غالبًا ما يكون مؤسسة مالية أو أي نوع آخر من الشركات ، إلى دائن أو مورد مع الدفع لشرح فترة الدفع لفترة وجيزة بحيث يتم إضافة حساب العميل بشكل صحيح. غالبًا ما تستخدم خطابات التحويل عندما لا يكون لدى العميل حساب كامل التأسيس مع الطرف المقابل.
تحطيم خطابات التحويلات
تحتوي العديد من الفواتير التي يتم إرسالها عن طريق البريد لتسديدها عن طريق الشيكات على قسائم التحويلات ، وهي جزء من الفاتورة المثقبة بحيث يمكن إزالتها وإرسالها مع دفع العميل كوسيلة لتحديد الدفعة. ستتضمن قسيمة التحويلات اسم العميل وعنوانه ورقم الحساب ورصيده المستحق وتاريخ الاستحقاق ورقم الفاتورة. تضمن قسيمة التحويل ، مثل خطاب التحويل ، أن يكون حساب العميل دائنًا بشكل صحيح وأن المورد أو الدائن يحتفظ بسجلاته.
إرسال خطاب التحويلات
يمكن للعملاء استخدام خطاب التحويل في الحالات التي لا توجد فيها قسيمة تحويل مصاحبة لفاتورة أو فاتورة. يجب أن يدرج العميل يدويًا في خطاب التحويل ما يدرج على خلاف ذلك في قسيمة التحويل بحيث يمكن للمورد أو البائع أن يضيف الدفعة إلى حساب العميل بشكل مناسب. على غرار شريحة التحويلات ، تتضمن هذه المعلومات اسم العميل وعنوانه ورقم الحساب ورصيده المستحق وتاريخ الاستحقاق ورقم الفاتورة. يجب على العميل أيضًا تضمين أي معلومات محددة أخرى يشعرون أنها ستكون مفيدة للمورد أو البائع في إضافة الدفعة بطريقة مناسبة.
