ما هو موظف حماية البيانات؟
موظف حماية البيانات (DPO) هو منصب داخل شركة تعمل كمحام مستقل عن الرعاية المناسبة واستخدام معلومات العميل. تم تحديد دور مسؤول حماية البيانات رسميًا من قِبل الاتحاد الأوروبي كجزء من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). بموجب اللوائح ، يجب على جميع الشركات التي تقوم بتسويق البضائع أو الخدمات للعملاء داخل الاتحاد الأوروبي وجمع البيانات كنتيجة تعيين موظف لحماية البيانات. يقوم موظف حماية البيانات بمتابعة القوانين والممارسات المتعلقة بحماية البيانات ، ويقوم بإجراء تقييمات الخصوصية داخليًا ، ويضمن تحديث جميع المسائل الأخرى المتعلقة بالامتثال المتعلقة بالبيانات. على الرغم من أن تشريع الاتحاد الأوروبي يحث على إنشاء أدوار مسؤول حماية البيانات ، فإن الدول الأخرى تبحث في قضايا خصوصية البيانات وقد تتطلب أدوارًا مماثلة من خلال لوائح محدثة.
وأوضح ضابط حماية البيانات
يعد تعيين مسؤول عن حماية البيانات (DPO) أحد المتطلبات الرئيسية للشركات التي تمارس أعمالًا تجارية في الاتحاد الأوروبي ، ومن الواضح أن إجمالي الناتج المحلي يمثل تشريعًا مهمًا. يكون DPO قيد التنفيذ للتأكد من أن الشركة تمتثل لأهداف الناتج المحلي الإجمالي والتشريعات الأخرى ذات الصلة. يتضمن ذلك تعيين فترات استبقاء يمكن الدفاع عنها للبيانات الشخصية ، والتصريح بسير عمل معين يسمح بالوصول إلى البيانات ، ويحدد كيفية جعل البيانات التي يتم الاحتفاظ بها مجهولة ومن ثم مراقبة جميع هذه الأنظمة للتأكد من أنها تعمل على حماية بيانات العميل الخاصة.
هذه مهمة كبيرة ، وفي الشركات الأكبر قد يتطلب دور DPO مكتبًا مليئًا بالموظفين بدلاً من شخص واحد. في المؤسسات الأصغر ، قد يتم استدعاء كبير ضباط أمن المعلومات (CISO) لارتداء القبعات. لقد تراجعت أيضًا فكرة وجود مكاتب ترويجية محترفة تراقب العديد من الشركات من أجل الامتثال - على غرار التقارير المالية الخاصة بالاستعانة بمصادر خارجية لشركة محاسبة.
موظف حماية البيانات مقابل أدوار البيانات الأخرى
يختلف المسؤول الرئيسي عن المعلومات (CIO) أو CISO أو كبير مسؤولي البيانات الموجود بالفعل في العديد من الشركات اختلافًا جوهريًا عما هو متصور في دور مسؤول حماية البيانات. تتعامل هذه الأدوار بشكل عام مع الحفاظ على أمان بيانات الشركة والتأكد من استغلال مجموعات البيانات هذه لتحسين وظائف العمل في الشركة. يعمل موظف حماية البيانات نيابة عن خصوصية العميل. نتيجة لذلك ، فإن العديد من توصيات موظف حماية البيانات سوف تتعارض مع أهداف أدوار البيانات الأخرى.
بدلاً من التمسك ببيانات قيمة إلى أجل غير مسمى أو استخدام رؤى تم جمعها في أحد خطوط الأعمال لإبلاغ شركة أخرى ، سيكون مسؤول حماية البيانات موجودًا لضمان جمع البيانات الحد الأدنى اللازمة لإتمام معاملة فقط والاحتفاظ بها. يخلق الناتج المحلي الإجمالي طلبًا قويًا على ضباط حماية البيانات ، لكنه لا يجعل عملهم سهلاً.
