ما هو تدقيق المراسلات؟
مراجعة المراسلات هي نوع من التدقيق الضريبي الذي تقوم به مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS) عبر البريد. تدوينات المراسلات هي أدنى مستوى من التدقيق يقوم به مصلحة الضرائب. في تدقيق المراسلات ، يرسل مصلحة الضرائب إلى دافعي الضرائب طلبًا مكتوبًا للحصول على معلومات إضافية حول عنصر أو مشكلة محددة بشأن الإقرار الضريبي.
فهم تدقيق المراسلات
تعتبر مراجعة المراسلات أقل أشكال التدقيق خطورة مع نطاق محدود. لا يتم استخدام هذه الأنواع من عمليات التدقيق عمومًا إلا في الأمور البسيطة نسبيًا وتتضمن مبالغ صغيرة من المال. الخطوة التالية بعد تدقيق المراسلات هي مراجعة مكتبية ، حيث يطلب مصلحة الضرائب من دافع الضرائب أن يأتي إلى موقع مصلحة الضرائب لمناقشة المسألة المعنية.
في تدقيق المراسلات ، طالما أن دافع الضرائب يمكنه تقديم أدلة كافية لحل المشكلة ، يتم إغلاق الإجراء. يمكن أن تشمل العقوبات المفروضة على التدقيق الذي يؤدي إلى حدوث أخطاء أو احتيال دفع ضرائب إضافية ، والامتيازات على الممتلكات ، والغرامات ، والزينة ، والتحقيقات الجنائية ، وجلسات المحكمة ، لذلك من المهم أن يكون هناك تمثيل قانوني في حالة إجراء التدقيق. سينصح معظم المحامين دافعي الضرائب بالاحتفاظ بالإجابات بسيطة قدر الإمكان وعدم تقديم معلومات إضافية أبدًا ، لأن ذلك قد يسمح للوكيل بتوسيع نطاق التدقيق.
أنواع أخرى من عمليات التدقيق
الأنواع الثلاثة من عمليات التدقيق التي تجريها مصلحة الضرائب هي المراسلات والمكاتب والتدقيق الميداني. يمكن أن تتوسع مراجعة المراسلات وتصبح تدقيقًا شخصيًا إذا زادت المشكلات تعقيدًا أو لم تستجب المنظمة.
مراجعة المكتب هي نوع من التدقيق الشخصي حيث يقوم ممثل من مصلحة الضرائب بمقابلة دافع الضرائب وتفتيش سجلاتهم ، عادة في مكتب مصلحة الضرائب. الغرض من التدقيق المكتبي هو التأكد من أن دافع الضرائب يبلغ بدقة عن الدخل والخصومات ويدفع مبلغ الضريبة القانوني. غالبًا ما تغطي عمليات التدقيق هذه بعض المشكلات المحددة التي حددها مصلحة الضرائب في إشعار مكتوب إلى دافعي الضرائب.
قد يقوم مصلحة الضرائب بتحديد إقرار ضريبي لمراجعة الحسابات على نحو عشوائي ، أو قد يتم اختيار الإقرار الضريبي أيضًا بسبب الأخطاء المشتبه فيها. يوفر منشور مصلحة الضرائب رقم 556 تفاصيل عن إجراءات الفحص والمراجعة.
إن التدقيق الميداني هو نوع آخر من التدقيق يشبه التدقيق المكتبي ، ولكنه يحدث بدلاً من ذلك إما في منزل دافعي الضرائب أو في مكان العمل أو في مكتب المحاسب وليس في مكتب مصلحة الضرائب. عادة ما يتم جدولة عمليات التدقيق الميداني لعمليات تدقيق أكثر تعقيدًا ويمكن أن تكون واسعة النطاق. يمكن أن تستمر عمليات التدقيق الشاملة هذه من يوم إلى أسبوع ، اعتمادًا على حجم أعمال دافعي الضرائب.
