ما هو مخطط الحسابات (COA)؟
مخطط الحسابات (COA) هو مؤشر لجميع الحسابات المالية في دفتر الأستاذ العام للشركة. باختصار ، إنها أداة تنظيمية توفر تصنيفًا سهل الهضم لجميع المعاملات المالية التي أجرتها الشركة خلال فترة محاسبة محددة ، مقسمة إلى فئات فرعية.
كيف يعمل مخطط الحسابات (COA)
تستخدم الشركات جدول حسابات (COA) لتنظيم أموالها وإعطاء الأطراف المهتمة ، مثل المستثمرين والمساهمين ، رؤية أوضح لصحتهم المالية. يساعد فصل النفقات والإيرادات والأصول والخصوم على تحقيق ذلك وضمان توافق البيانات المالية مع معايير إعداد التقارير.
تظهر عادةً قائمة بكل حساب تملكه الشركة بالترتيب الذي تظهر به الحسابات في بياناتها المالية. وهذا يعني أن حسابات الميزانية العمومية والأصول والخصوم وحقوق المساهمين مدرجة أولاً ، تليها حسابات في بيان الدخل - الإيرادات والمصروفات.
بالنسبة لشركة صغيرة ، قد تتضمن شهادات توثيق البرامج هذه الحسابات الفرعية ضمن حساب الأصول:
- حساب التوفير النقدي غير المدعم بالأموالالموجودات في الأصولالمباني
قد يكون لحساب الخصوم حسابات فرعية ، مثل:
- الشركة الخصوم cardpayroll الائتمان
لتسهيل على القراء تحديد حسابات محددة ، يحتوي كل واحد عادةً على اسم ووصف موجز ورمز تعريف. يتم تعيين رقم متعدد الأرقام لكل مخطط في القائمة - تبدأ جميع حسابات الأصول عمومًا بالرقم 1 ، على سبيل المثال.
الماخذ الرئيسية
- إن مخطط الحسابات (COA) هو أداة تنظيمية مالية توفر قائمة كاملة بكل حساب في دفتر الأستاذ العام للشركة ، مقسمة إلى فئات فرعية. وهي تستخدم لتنظيم المالية وإعطاء الأطراف المهتمة ، مثل المستثمرين والمساهمين ، نظرة أوضح على الصحة المالية للشركة. لتسهيل على القراء تحديد حسابات محددة ، كل واحد يحتوي عادةً على اسم ووصف موجز ورمز تعريف.
إليك طريقة للتفكير في كيفية ارتباط شهادات توثيق البرامج بأموالك الخاصة. لنفترض أن لديك حساب فحص وحساب ادخار وشهادة إيداع (CD) في نفس البنك. عند تسجيل الدخول إلى حسابك عبر الإنترنت ، ستنتقل عادةً إلى صفحة نظرة عامة تعرض الرصيد في كل حساب. وبالمثل ، إذا كنت تستخدم برنامجًا عبر الإنترنت يساعدك في إدارة جميع حساباتك في مكان واحد ، مثل Mint أو Personal Capital ، فإن ما تبحث عنه هو في الأساس نفس شهادة توثيق برامج الشركة. يمكنك رؤية جميع الأصول والخصوم الخاصة بك ، كل ذلك على صفحة واحدة.
مثال على بيان الدخل
ضمن حسابات بيان الدخل ، يمكن تقسيم الإيرادات والمصروفات إلى إيرادات التشغيل ، ونفقات التشغيل ، والإيرادات غير التشغيلية ، والخسائر غير التشغيلية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تنظيم إيرادات التشغيل وحسابات مصروفات التشغيل بشكل أكبر حسب وظائف العمل و / أو أقسام الشركة.
تقوم العديد من المنظمات بتكوين COA الخاصة بهم بحيث يتم تجميع معلومات المصروفات بشكل منفصل بواسطة الإدارة ؛ وبالتالي ، فإن قسم المبيعات والقسم الهندسي وقسم المحاسبة لديهم نفس مجموعة حسابات المصروفات. تتضمن أمثلة حسابات المصروفات تكلفة البضائع المباعة (COGS) ، ونفقات الاستهلاك ، ونفقات المرافق ، ونفقات الأجور ، إلخ.
إعتبارات خاصة
يمكن أن تختلف شهادات توثيق البرامج وأن تكون مصممة بحيث تعكس عمليات الشركة. ومع ذلك ، يجب عليهم أيضًا احترام المبادئ التوجيهية التي وضعها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
من الأهمية بمكان أن شهادات توثيق البرامج يتم الاحتفاظ بها من سنة إلى أخرى. القيام بذلك يضمن إمكانية إجراء مقارنات دقيقة لأموال الشركة مع مرور الوقت.
