ما هي المحاسبة النقدية؟
المحاسبة النقدية هي طريقة محاسبية يتم فيها تسجيل إيصالات الدفع خلال الفترة التي يتم استلامها فيها ، ويتم تسجيل المصروفات في الفترة التي يتم فيها دفعها فعليًا. بمعنى آخر ، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند استلام النقود ودفعها ، على التوالي. تسمى المحاسبة النقدية أيضًا المحاسبة النقدية.
فهم المحاسبة النقدية
المحاسبة النقدية هي واحدة من شكلين من أشكال المحاسبة. والآخر هو محاسبة الاستحقاق ، حيث يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات عند تكبدها. غالبًا ما تستخدم الشركات الصغيرة المحاسبة النقدية لأنها أبسط وأكثر وضوحًا وتوفر صورة واضحة عن حجم الأموال التي تمتلكها الشركة بالفعل. ومع ذلك ، يتعين على الشركات استخدام محاسبة الاستحقاق بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
الماخذ الرئيسية
- المحاسبة النقدية بسيطة ومباشرة. يتم تسجيل المعاملات فقط عندما يذهب المال إلى الحساب أو خارجه. لا تعمل المحاسبة النقدية أيضًا مع الشركات الكبيرة أو الشركات التي لديها مخزون كبير لأنها يمكن أن تحجب المركز المالي الحقيقي. البديل للمحاسبة النقدية هو المحاسبة على أساس الاستحقاق حيث يتم تسجيل المعاملات عند إصدار أمر بدلاً من دفعه.
مثال للمحاسبة النقدية
وفقًا لنظام المحاسبة النقدية ، إذا حصلت الشركة A على 10،000 دولار من بيع 10 أجهزة كمبيوتر للشركة B في الثاني من نوفمبر ، يسجل المحاسب عملية البيع على أنها حدثت في 2 نوفمبر. وحقيقة أن الشركة B قدمت طلبية لأجهزة الكمبيوتر في 5 أكتوبر لا صلة له بالموضوع ، لأنه لم يدفع ثمنها حتى تم تسليمها في 2 نوفمبر. بموجب محاسبة الاستحقاق ، على النقيض من ذلك ، كان المحاسب قد سجل الشركة أ باعتبارها تلقت مبلغ 10000 دولار في 5 أكتوبر ، على الرغم من عدم وجود نقود قد تغيرت بعد.
وبالمثل ، تحت شركات المحاسبة النقدية ، تسجل النفقات عندما تدفعها فعليًا ، وليس عند تكبدها. إذا استأجرت الشركة C الشركة D لمكافحة الآفات في 15 يناير ولكن لم تدفع فاتورة الخدمة المكتملة حتى 15 فبراير ، فلن يتم الاعتراف بالمصروف حتى 15 فبراير وفقًا للمحاسبة النقدية. تحت محاسبة الاستحقاق ، ومع ذلك ، سيتم تسجيل المصاريف في الدفاتر في 15 يناير.
حدود المحاسبة النقدية
عيب المحاسبة النقدية هو أنه قد لا يوفر صورة دقيقة للالتزامات التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفع ثمنها ، وبالتالي قد يبدو أن العمل في وضع أفضل مما هو عليه بالفعل. من ناحية أخرى ، تعني المحاسبة النقدية أيضًا أن الأعمال التي أكملت للتو مهمة كبيرة تنتظر سدادها قد تبدو أقل نجاحًا مما هي عليه بالفعل لأنها قد أنفقت المواد والعمالة على الوظيفة ولكن لم يتم جمعها بعد دفع. لذلك ، يمكن للمحاسبة النقدية أن تبالغ في تقدير أو تقلل من شأن الأعمال إذا كانت عمليات التحصيل أو المدفوعات مرتفعة أو منخفضة بشكل خاص في فترة واحدة مقابل أخرى.
هناك أيضًا تبعات ضريبية للشركات التي تتبنى طريقة المحاسبة النقدية للتعرف على التدفقات النقدية الداخلة والخارجة. بشكل عام ، لا يمكن للشركات اقتطاع المصروفات المعترف بها خلال السنة الضريبية. يمكن لاختيار طريقة تحديد الإيرادات / المصاريف تحديد السنة التي يمكن للشركة من خلالها خصم نفقاتها. إذا تكبدت الشركة مصاريف في ديسمبر 2017 ، ولكنها لم تسدد مدفوعاتها مقابل المصاريف حتى يناير 2018 ، فلن تكون قادرة على المطالبة بخصم للسنة المالية المنتهية في 2017 ، مما قد يؤثر بشكل كبير على النتيجة النهائية للشركة. وبالمثل ، فإن الشركة التي تتلقى مدفوعات من عميل في عام 2018 مقابل الخدمات المقدمة في عام 2017 ، لن يُسمح لها إلا بتضمين الإيرادات في بياناتها المالية لعام 2018.
