ما هو بيل وعقد؟
الفاتورة والتعليق هي نوع من ترتيبات المبيعات التي تتيح الدفع قبل تسليم العنصر. إنه يشكل ترتيب مبيعات يقوم فيه بائع المنتج بفواتير العميل للمنتج مقدمًا ولكن لا يقوم بشحن المنتج حتى تاريخ لاحق.
لكي يحدث نقل الملكية وإرسال المنتج ، يجب استيفاء شروط معينة. تتضمن هذه الشروط الدفع للبضائع ، وأن يتم فصل البضائع عن جميع السلع الأخرى المماثلة من قبل البائع ، وأن تكون البضاعة جاهزة وجاهزة للاستخدام.
يشار أيضًا إلى اتفاقيات مبيعات الفواتير والعقد على أنها اتفاقيات "الفواتير المعمول بها".
فهم بيل وعقد
قد يكون ترتيب الفاتورة والحجز مفيدًا لكل من البائع والمشتري ، ولكن يجب توخي الحذر الشديد من قبل الطرفين لضمان تلبية جميع المعايير. إذا كان الترتيب لا يفي بجميع المعايير المذكورة ، فلن يكون هناك أي نقل للملكية. هذا يعني أنه لا يمكن للبائع التعرف على الإيرادات ، ولا يمكن تسجيل أي أصول أو مخزون من قبل المشتري المتعلق بهذه الصفقة.
كانت هناك العديد من الفضائح التي تحيط بفاتورة وترتيب عقد في عالم الشركات ، ويجب توخي الحذر عند تحليل هذا النوع من الخدع المالية.
الماخذ الرئيسية
- تمثل اتفاقيات الفواتير والعقد ترتيبًا للمبيعات يدفع فيه المشتري مقابل السلعة أو العناصر التي يعرضها البائع ، لكن البائع لا يشحنها أو يسلّمها فورًا ولكن في وقت لاحق. قد تكون اتفاقيات الفوترة والعقد إيجابية لكلا المشتري والبائع ، لا سيما عندما يقدم البائع خصمًا أو حافزًا آخر للمشتري لتوفير ما هو في الأساس دفعة مبكرة. لقد أساءت الشركات في بعض الأحيان إبرام اتفاقيات الإيقاف والتعليق كوسيلة لإعطاء الانطباع بأنها نشرت مبيعات أكبر في ربع معين أو سنة مما فعلوا بالفعل.
فاتورة وعقد مثال
ومن الأمثلة الكلاسيكية على ذلك حيلة Sunbeam في نوفمبر من عام 1996. لتعزيز المبيعات خلال "السنة الانتقالية" التي حققها الرئيس التنفيذي لشركة Dunlap ، أقنع Sunbeam تجار التجزئة بشراء شوايات الغاز قبل ستة أشهر من الحاجة - وليس خطوة سيئة ، إذا كنت ترغب في تمديد فترة الطبيعة الموسمية لمبيعات شواء الغاز.
في مقابل الحصول على تخفيضات كبيرة ، قام تجار التجزئة بكل سرور بشراء البضائع التي لن يتلقوها إلا بعد مرور أشهر ، ولن يضطروا إلى الدفع مقابل ستة أشهر أخرى بعد إصدار الفواتير. لجعل هذا الترتيب أكثر حلاوة ، وافقت Sunbeam على تخزين الشوايات في مستودعات الطرف الثالث المؤجرة حتى يطلبها العملاء.
قام Sunbeam في البداية بحجز المبيعات والأرباح من جميع معاملات الفواتير والاحتفاظ البالغة 35 مليون دولار. ومع ذلك ، ردًا على الأسئلة التي أثارها مدقق حسابات الشركة ، سرعان ما عكست شركة Sunbeam عائدًا ضخمًا بلغ 29 مليون دولار من إيراداتها البالغة 35 مليون دولار ، وأقرت بأنه تم الاعتراف بها بسرعة كبيرة وتحويل المبيعات إلى جهات مستقبلية. اكتسبت تحركات العمل الخادعة والمعالجات المحاسبية اللاحقة مثل هذه التقنيات لقب "حشو القناة".
