ما هو تجهيز الدفعات؟
معالجة الدُفعات هي معالجة المعاملات في مجموعة أو دُفعة. لا يلزم تفاعل المستخدم بمجرد بدء معالجة الدُفعات. هذا يميز معالجة الدُفعات عن معالجة المعاملات ، والتي تتضمن معالجة المعاملات واحدة في كل مرة وتتطلب تفاعل المستخدم.
على الرغم من أنه يمكن تنفيذ معالجة الدُفعات في أي وقت ، إلا أنها مناسبة بشكل خاص للمعالجة في نهاية الدورة ، مثل معالجة تقارير البنك في نهاية اليوم أو إنشاء كشوف رواتب شهرية أو كل أسبوعين.
الماخذ الرئيسية
- معالجة الدُفعات هي أسلوب لأتمتة ومعالجة المعاملات المتعددة كمجموعة واحدة. تساعد معالجة الدُفعات في التعامل مع مهام مثل كشوف المرتبات أو تسوية نهاية الشهر أو تسوية الصفقات بين عشية وضحاها. يمكن لأنظمة معالجة الدُفعات توفير الأموال والعمل مع مرور الوقت ، لكنها قد تكون مكلفة لتصميم وتنفيذ مقدما.
فهم تجهيز الدفعات
بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، أصبحت معالجة الدُفعات طريقة عادية لتجميع البيانات وتنظيمها وتوليد التقارير في منتصف القرن العشرين تقريبًا مع إدخال الكمبيوتر الرئيسي. تضمنت الميكانيكا المبكرة لمعالجة الدُفعة تغذية كمبيوتر بكومة من البطاقات المثقوبة التي تحتوي على أوامر ، أو توجيهات ، ليتبعها الكمبيوتر.
يُنسب إلى هيرمان هولريث (1860-1929) تطوير بطاقة المثقفين في حوالي عام 1890 عندما كان يعمل كإحصائي لمكتب الإحصاء الأمريكي. كانت هذه البطاقة المثقبة هي البذرة لمعالجة الدُفعات على نطاق واسع بعد حوالي 50 عامًا.
يتم تشغيل مهام معالجة الدُفعات في أوقات محددة بانتظام (على سبيل المثال ، بين عشية وضحاها) أو حسب الحاجة. على سبيل المثال ، عادةً ما يتم إنشاء فواتير المرافق والخدمات الأخرى التي يتلقاها المستهلكون من خلال معالجة الدُفعات كل شهر. تعد معالجة الدُفعات مفيدة لأنها وسيلة فعالة من حيث التكلفة لمعالجة كميات كبيرة من البيانات في وقت واحد. أحد التحذيرات هو أن مدخلات المعالجة يجب أن تكون صحيحة وإلا ستكون نتائج الدُفعة بأكملها خاطئة ، الأمر الذي سيكلف الوقت والمال.
تاريخ موجز لمعالجة الدفعات
من الخصائص المميزة لمعالجة الدُفعات عدم وجود تدخل بشري ، مع وجود عدد قليل من العمليات اليدوية ، إن وجدت ، لبدء التشغيل. هذا جزء من ما يجعله فعالًا للغاية في العصر الحديث ، لكنه لم يكن دائمًا بهذه الطريقة.
بدأت معالجة الدُفعات ببطاقات لكمة ، والتي تم تصنيفها في تعليمات لأجهزة الكمبيوتر. ستتم معالجة الطوابق بالكامل أو مجموعات البطاقات في وقت واحد. يعود هذا النظام ، الذي أنشأه هيرمان هولريث ، إلى عام 1890. طور هوليريث ليتم استخدامه لمعالجة البيانات من الإحصاء الأمريكي. مثقب يدويا ، تم تغذية البطاقة وجاهزة بواسطة جهاز كهروميكانيكي. شكل هوليريث فيما بعد شركة من شأنها أن تصبح شركة IBM.
تجهيز الدفعات اليوم
على عكس التكرارات السابقة ، فإن وظائف معالجة الدُفعات الحديثة مؤتمتة بالكامل لتلبية شروط معينة من الوقت. بينما يتم تنفيذ بعض المهام على الفور ، يتم تنفيذ مهام أخرى في الوقت الفعلي. تتم مراقبة الأخير على أساس منتظم. في حالة وجود أي مشكلة في العملية ، يقوم النظام بإبلاغ الموظفين المناسبين من خلال تنبيهات الإدارة المستندة إلى استثناء. يوفر هذا الوقت للمدراء لواجباتهم اليومية وغيرها من المهام الملحة دون الحاجة إلى الإشراف على نظام معالجة الدُفعات.
يحدد البرنامج الاستثناءات من خلال نظام من الشاشات والتبعيات ، مما يؤدي إلى بدء معالجة الدُفعات. قد تتضمن الاستثناءات طلبات العملاء عبر الإنترنت أو طلبًا من النظام للحصول على مستلزمات جديدة.
مزايا تجهيز الدفعات
أسرع وأقل تكلفة
يتم تخفيض تكاليف التشغيل مثل العمالة والمعدات عند استخدام معالجة الدُفعات. هذا لأنه يلغي الحاجة إلى كتبة الإنسان والأجهزة المادية مثل أجهزة الكمبيوتر. ونظرًا لأن معالجة الدُفعات مصممة لتكون سريعة وفعالة وللتقليل من الأخطاء البشرية ، يمكن للموظفين الرئيسيين تركيز جهودهم على واجباتهم اليومية.
ميزات حاليا
بخلاف الآخرين ، تعمل أنظمة معالجة الدُفعات في أي مكان وفي أي وقت. هذا يعني أنهم يواصلون العمل خارج ساعات العمل العادية. يمكنهم أيضًا العمل في الخلفية في إعداد غير متصل بالإنترنت ، لذا حتى أثناء فترات التعطل ، يمكنك أن تطمئن إلى أنهم سيظلون يعملون دون وضع انحراف في الروتين اليومي للمؤسسة.
حر اليدين النهج
كما ذكر أعلاه ، فإن وجود نظام لمعالجة الدُفعات يتيح للمديرين وغيرهم من الموظفين الرئيسيين وقتًا للقيام بمهامهم الخاصة دون الحاجة إلى قضاء وقت في الإشراف على الدُفعات. يتم إرسال التنبيهات إذا كان هناك أي مشاكل من أي وقت مضى. يسمح ذلك للمدير بأخذ مقاربة عدم التجهيز لمعالجة الدُفعات.
عيوب تجهيز الدفعات
قد يرغب أصحاب الأعمال في التفكير في عدد من عيوب معالجة الدُفعات قبل وضع هذا النظام موضع التنفيذ.
النشر والتدريب
مثل العديد من التقنيات ، يلزم الحصول على درجة من التدريب لإدارة أنظمة معالجة الدُفعات. سيحتاج المديرون إلى معرفة ما الذي يحفز الدُفعة ، وكيفية جدولتها ، وما تعنيه إعلامات الاستثناء ، من بين أشياء أخرى.
التصحيح
يجب أن يكون شخص ما داخل الشركة أو المؤسسة على دراية بالنظام. ذلك لأنها غالبًا ما تكون معقدة للغاية. بدون وجود شخص حسن الاطلاع في الفريق ، قد تحتاج إلى تعيين شخص آخر لمساعدتك.
كلفة
يمكن أن تكون البنية التحتية لمعالجة الدُفعات نفقات رأس مال باهظة. بالنسبة لبعض الشركات ، قد تبدو التكاليف غير ممكنة.
