ما هو الإبلاغ عن الرصيد؟
الإبلاغ عن الرصيد هو تقرير يقدمه أحد البنوك إلى أحد العملاء ، وعادة ما يكون شركة أو مؤسسة ، يبلغ العميل بالأرصدة الموجودة في حساباته. يمكن للمستهلكين الأفراد أيضًا طلب تقارير عن الرصيد ، ولكن تقارير الرصيد للعملاء من الشركات والمؤسسات عادةً ما تكون أكثر تعقيدًا. تعد هذه التقارير في الوقت الفعلي أمرًا حيويًا لبرنامج إدارة النقد الخاص بالعميل ، خاصةً بالنسبة للشركات ذات العمليات البعيدة المدى والعلاقات المصرفية في العديد من البلدان والمناطق الزمنية ، لأنها تتيح للشركات أن ترى بالضبط مقدار الأموال الموجودة في جميع حساباتها على وقت إنشاء التقرير. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتغيير الأرصدة ، كما هو الحال مع 401 (k) التقارير.
كيف يعمل الإبلاغ عن الرصيد
كان يتم الإبلاغ عن الرصيد على أساس يومي ، ولكن الآن يمكن للشركات في كثير من الأحيان الوصول إلى معلومات حسابها الحالي في أي وقت. يمكن للعملاء الآن أيضًا تصدير بيانات طلبات البحث في التطبيقات الأخرى.
أصبحت الخدمات المصرفية عبر الإنترنت في كل مكان في عالم الأعمال ، ويمكن للشركات الآن الوصول إلى تقارير الرصيد من خلال بواباتها المصرفية عبر الإنترنت. تحتاج الشركات إلى مراقبة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة عن كثب من أجل الحفاظ على الممارسات المحاسبية الجيدة وتغطية النفقات ، وكلما زاد حجم الأعمال ، أصبحت هذه المهمة أكثر تعقيدًا. تقوم أكبر الشركات متعددة الجنسيات بإجراء المعاملات على مدار الساعة في كل منطقة زمنية. يساعد الإبلاغ عن الرصيد الشركات على تتبع أدائها ، وكذلك الحفاظ على ما يكفي من النقود لدفع أجور الموظفين وتغطية النفقات.
التوازن التقارير المنتجات والميزات
يمكن للمستهلكين الأفراد الحصول على تقارير الرصيد عبر الهاتف أو النص ، وكذلك من خلال البوابات المصرفية عبر الإنترنت وبيانات الحساب الشهرية. تقدم البنوك عادةً مجموعة أكثر تعقيدًا من منتجات الإبلاغ عن الرصيد للشركات والمؤسسات الأخرى. تشمل بعض ميزات الإبلاغ عن الرصيد للحسابات المصرفية التجارية والتنظيمية ما يلي:
- في الوقت الحقيقي التقارير المعلقة المعاملات القدرة على البحث عن المعاملات وعزلها في تقريرالأمام والخلف الصور من ودائع التذاكر والشيكات الملغاة القدرة على تحميل تقارير التوازن في PDF أو تنسيقات الملفات الأخرى ، مثل Excel
قد يتيح أيضًا الإبلاغ عن الرصيد للعملاء أرشفة الصور المطبوعة أو طباعتها أو إرسالها بالفاكس أو البريد الإلكتروني أو تخزينها. قد تساعد البنوك أيضًا في أتمتة المحاسبة في نهاية الشهر من خلال تقديم بعض خدمات التسوية ، والتي يمكن أن تنتج تقريرًا متطابقًا عن الشيكات المكتوبة والشيكات المقاصة ، أو تقريرًا عن العناصر المدفوعة التي قامت بمسح الحساب خلال الفترة المعنية.. يمكن أن يحمي هذا العمل من النشاط المصرفي المخادع ، وجعل تسويات الحساب أكثر دقة ، ويوفر وقت العمل والمال على تسويات الحساب في نهاية الشهر.
