ما هو رمز التفويض؟
رمز التخويل هو كلمة مرور أبجدية رقمية تسمح لمستخدمها بشراء العناصر أو بيعها أو نقلها أو إدخال معلومات في مساحة محمية بالأمان. عادةً ما يكون رمز التفويض عبارة عن سلسلة من الأحرف أو الأرقام أو مجموعة من الاثنين ، والتي تتحقق من صحة هوية الشخص أو توافق على معاملة أو توفر الوصول إلى منطقة آمنة.
الاستخدام الأكثر شيوعًا لرموز التفويض هو تلك التي يتم إرسالها إلى التاجر من مُصدري بطاقات الائتمان ، لتأكيد أن بطاقة ائتمان العميل بها رصيد كافٍ متاح لترخيص المعاملة.
قد تفرض منصات مختلفة متطلبات محددة عند مطالبة المستخدمين بإنشاء كلمات مرور ؛ على سبيل المثال ، قد تستلزم استخدام علامة الترقيم - الحروف الكبيرة والصغيرة - أو الحد الأدنى للطول.
فهم رموز التفويض
تستخدم رموز التفويض في أي معاملة أو إدخال يحتوي على قيود يحق للمستخدمين الوصول إليها. على سبيل المثال ، رمز ترخيص بطاقة الائتمان هو رمز مكون من خمسة أو ستة أرقام من البنك المُصدر إلى البائع ، الذي يصرح بالبيع. إذا كانت بطاقة الائتمان المستخدمة مزيفة أو إذا كانت البطاقة تجاوزت الحد المحدد مسبقًا ، فستقوم شركة بطاقة الائتمان برفض عملية البيع تلقائيًا. في حالة الموافقة ، يتم إرفاق رمز التفويض بمعاملة بطاقة الائتمان. يشير هذا إلى التاجر أن المعاملة مشروعة ، بينما تساعد أيضًا في تحديد المعاملة في اختبارات المتابعة ، مثل عودة البضائع أو نزاعات الشراء.
يتم إرسال رموز التفويض رقميًا وتستخدم لتسريع معالجة بطاقات الائتمان. إذا اضطر البائعون إلى الاتصال بالمصدر للحصول على رمز التفويض الشفهي ، من أجل إتمام كل معاملة ، فسيؤدي ذلك إلى تقليل سرعة التجارة بشكل كبير.
الماخذ الرئيسية
- رموز التفويض هي كلمات مرور أبجدية رقمية تسمح للمستخدمين بإجراء المعاملات المختلفة. في عالم الشركات ، يمكن إعطاء الموظفين رموز تفويض مختلفة للمشتريات والمصروفات التي تحتوي على حدود معاملات محددة. على الرغم من أنه قد يتم استخدام رموز التفويض بشكل دائم على طول مدة الموظف ، إلا أنها في أغلب الأحيان تتطلب تحديثًا روتينيًا.
رموز التفويض في المصاريف حساب وأمن البيانات
تلعب رموز التفويض أيضًا دورًا في الضوابط المالية للشركات. يمكن تزويد الموظفين برموز تفويض مختلفة لعمليات الشراء والنفقات. يتيح ذلك للشركات تتبع عمليات الشراء والإنفاق في مناطق محددة وصولاً إلى مستوى الموظف.
يتم إعطاء رموز التفويض هذه أيضًا عتبات معاملة محددة. إذا كان الموظف يحاول حساب شيء يتجاوز عتبة بدلته ، فسيتطلب الأمر إعطاء رمز التفويض من قبل مدير أو مشرف أو موظف آخر أعلى في التسلسل الهرمي التنظيمي. وبهذا المعنى ، فإن رموز التفويض هي آليات تحكم متكاملة يمكن استخدامها للمساعدة في مكافحة احتيال الموظفين أو اختلاس الأموال.
أصبحت رموز التفويض شائعة الاستخدام أيضًا في أماكن العمل الاحترافية للحفاظ على أمان المعلومات. يمكن إدارة الوصول إلى الخوادم أو شبكات VPN باستخدام رموز التخويل المرتبطة بمعرفات المستخدم الفريدة ، من أجل التحكم في من يتم منحه للوصول إلى قواعد البيانات الحساسة.
على الرغم من أنه قد يتم استخدام رموز التفويض هذه بشكل دائم على طول مدة الموظف ، إلا أنها يتم تحديثها بشكل دوري في كثير من الأحيان - على غرار تحديث عناصر التحكم في كلمة المرور. هناك أيضًا رموز ترخيص لمرة واحدة أو رموز لا تدوم إلا لمدة جلسة واحدة.