ما هي السجلات المحاسبية؟
السجلات المحاسبية هي جميع الوثائق والسجلات المتعلقة بإعداد البيانات المالية أو السجلات ذات الصلة بالتدقيق والمراجعات المالية. تتضمن السجلات المحاسبية سجلات الأصول والخصوم والمعاملات النقدية ودفاتر الأستاذ والمجلات وأية مستندات داعمة مثل الشيكات والفواتير.
شرح السجلات المحاسبية
توجد القواعد والقوانين بشكل عام لإجبار الكيانات المحاسبية وشركات المحاسبة على الاحتفاظ بسجلات محاسبية لفترة زمنية محددة. في الولايات المتحدة ، تطلب لجنة الأوراق المالية والبورصات من الشركات المحاسبية الاحتفاظ بسجلات من عمليات التدقيق والمراجعات لمدة لا تقل عن سبع سنوات وأن تحتفظ بأي سجلات تدعم أو تثير الشك في استنتاجات المراجعة.
لا يوجد اتفاق عالمي على أي مجموعة من مستندات العمل تتضمن مجموعة شاملة من السجلات المحاسبية. يمكن اعتبار السجلات المحاسبية بمثابة مصطلح شامل. سيكون للأطراف المختلفة ، مثل الدائنين أو المستثمرين في الأسهم أو المجموعات المهتمة بحوكمة الشركات ، أولويات مختلفة ، وغالبًا ما تكون متنافسة ؛ طلباتهم أو تفضيلاتهم للتوثيق سوف تتغير باستمرار.
في نقاط مختلفة من الدورة الاقتصادية أو دورة الأعمال ، تقوم الأطراف التي تطالب بسجلات محاسبية بتغيير طلبها للمعلومات بناءً على الموقف في الدورة. على سبيل المثال ، في بداية الطفرة في دورة العمل ، قد يكون طلب البيانات المالية قويًا ، حيث أن المستثمرين في الأسهم صعوديون. على النقيض من ذلك ، خلال تراجع في دورة الأعمال ، قد يطلب الدائنون مزيدًا من التفاصيل المحيطة ببنود الميزانية العمومية ، حيث يصبحون أكثر ترددًا في تقديم الائتمان.
باختصار ، السجلات المحاسبية وحتى أساليب المحاسبة تتطور باستمرار لمواكبة الطبيعة المتغيرة للأعمال ومتطلبات المعلومات للمشاركين في السوق المهتمين.
