ما هو الاختيار المتميز؟
الشيكات المستحقة هي عبارة عن دفع الشيك الذي يكتبه شخص ما ، ولكن لم يتم صرفه أو إيداعه بواسطة المستفيد. الدافع هو الكيان الذي يكتب الشيك ، في حين أن المستفيد هو الشخص أو المؤسسة التي كتبت إليها. تشير الشيكات المعلقة أيضًا إلى الشيك الذي تم تقديمه إلى البنك ولكنه لا يزال في دورة تصفية الشيكات الخاصة بالبنك.
يمثل الشيكات المستحقة التزامًا تجاه الدافع. يجب أن يتأكد الدافع من الاحتفاظ بما يكفي من المال في الحساب لتغطية مبلغ الشيكات المستحقة حتى يتم صرفها ، والتي قد تستغرق أسابيع أو حتى في بعض الأحيان حتى أشهر.
تعرف الشيكات المعلقة لفترة طويلة من الوقت باسم الشيكات التي لا معنى لها.
تعرف الشيكات المعلقة التي تظل كذلك لفترة طويلة من الزمن بالشيكات التي لا معنى لها.
كيف الشيكات المعلقة العمل
إحدى طرق الدفع مقابل المعاملة هي عن طريق الشيكات. الشيك هو أداة مالية تسمح للبنك بتحويل الأموال من حساب الدافع إلى حساب المستفيد. عندما يقوم المستفيد بإيداع الشيك في أحد البنوك ، فإنه يطلب الأموال من بنك الدافع ، والذي بدوره يقوم بسحب المبلغ من حساب الدافع وتحويله إلى بنك المستفيد. عندما يتلقى البنك كامل المبلغ المطلوب ، يقوم بإيداعه في حساب المستفيد.
يصبح الشيك مستحقًا عندما لا يقوم المستفيد بنقد أو إيداع الشيك. هذا يعني أنه لا يمسح الحساب المصرفي للدائن ولا يظهر في البيان في نهاية الشهر. نظرًا لأن الشيك غير مسدد ، فهذا يعني أنه لا يزال يمثل مسؤولية تجاه الدافع. بمجرد أن يقوم المستفيد بإيداع الشيك ، يتم تسويته مقابل سجلات الدافع.
لا يمكن صرف الشيكات التي تبقى معلقة لفترات طويلة من الزمن لأنها تصبح باطلة. بعض الشيكات تصبح قديمة بعد 60 أو 90 يومًا ، في حين أن بعضها الآخر يصبح باطلاً بعد ستة أشهر.
مشاكل مع الشيكات المعلقة
إذا لم يقم المستفيد بإيداع الشيك على الفور ، فسيصبح شيكًا مستحقًا. هذا يعني أن الرصيد يبقى في حساب الدافع. إذا لم يقم الدافع بتتبع حسابه ، فقد لا يدرك أن الشيك لم يتم صرفه. قد يقدم هذا فكرة خاطئة مفادها أن هناك أموالاً إضافية في الحساب متاحة للإنفاق أكثر مما ينبغي. إذا كان الدافع ينفق بعض أو كل الأموال التي كان من المفترض أن تكون محتجزة لتغطية الشيك ، ثم تم مسح الشيك المذكور لاحقًا ، ينتهي الحساب باللون الأحمر. عندما يحدث هذا ، سيتم فرض رسوم على السحب على المكشوف أو أموال غير كافية من قبل البنك ، ما لم يكن لدى الحساب حماية السحب على المكشوف.
الماخذ الرئيسية
- الشيكات المستحقة هي أداة مالية لم يتم صرفها أو إيداعها من قبل المدفوع لأمره. أما الشيكات المعلقة فهي لا تزال مسؤولية تجاه الدافع. لا يمكن صرف الشيكات التي لا تزال معلقة لفترات طويلة من الزمن لأنها تصبح باطلة. تعرف الشيكات المعلقة لفترة طويلة من الزمن باسم الشيكات التي لا معنى لها أو غير الواضحة.
كيفية تجنب الشيكات المعلقة
الشيكات المعلقة المنسية هي مصدر شائع للسحب على المكشوف من البنوك. طريقة واحدة لتجنب هذا الحدوث هو الحفاظ على دفتر شيكات متوازن. يمكن أن يساعد ذلك في منع أي NSF غير ضرورية إذا قرر المستفيد صرف الشيك في وقت لاحق.
يمكنك أيضًا الاتصال أو الكتابة لتذكير المستفيد بأن الشيك مستحق الدفع. قد يشجعهم ذلك على إيداع الشيكات أو صرفها. إذا لم يتلقوا الدفعة ، فقد يدفعهم ذلك لإعلامك بإعادة إصدار الشيك.
مع تزايد النشاط المصرفي الإلكتروني ، هناك طريقة أخرى لتجنب كتابة شيك ونسيانه وهي استخدام خدمة دفع الفواتير عبر الإنترنت لحساب التحقق. يجب أن يوفر هذا معلومات في الوقت الحقيقي حول إجمالي مبلغ الشيكات بالدولار وإجمالي الرصيد بالدولار الموجود حاليًا في الحساب.
الشيكات التجارية المعلقة
عندما يكتب عمل تجاري شيكًا ، فإنه يخصم المبلغ من الحساب النقدي المناسب لدفتر الأستاذ العام. إذا لم يتم سحب الأموال أو صرفها بواسطة المستفيد ، فسيتم المبالغة في حساب البنك المصرفي وله رصيد أكبر من إدخال دفتر الأستاذ العام. للتوفيق بين كشف الحساب البنكي بحيث يكون الحساب النقدي للشركة في بياناتها المالية متوافقًا مع النقد الموجود في حسابها المصرفي ، يجب على الشركة ضبط "الرصيد لكل بنك" ، والذي يشير إلى الرصيد النقدي النهائي في كشف حساب بنكي. نظرًا لأن الشركات يجب أن تلتزم بقوانين الملكية غير المطالب بها ، فيجب أن يتم تحويل أي شيكات معلقة لفترة طويلة إلى الدولة باعتبارها ملكية غير معلنة.
