لقد قمت للتو بشراء أو فتح شركة صغيرة وتعرف تجارتك. ولكن عندما يتعلق الأمر بمسك الدفاتر - وبشكل أكثر تحديدًا ، وضع الميزانية - فإن مجموعة المهارات الخاصة بك غير موجودة. والخبر السار هو أنه من الممكن التوصل إلى ميزانية (أو على الأقل تقدير جيد لما ستكون هناك حاجة إليه من حيث الدولارات والسنتات) بسهولة إلى حد ما.
من المهم تقدير ومقارنة النفقات بالإيرادات (حقيقية أو متوقعة) لأنه يساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على تحديد ما إذا كان لديهم ما يكفي من المال لتمويل العمليات وتوسيع الأعمال وتوليد الدخل لأنفسهم. بدون ميزانية أو خطة ، تواجه الأعمال التجارية خطر إنفاق أموال أكثر مما تستهلكه ، أو على العكس ، عدم إنفاق ما يكفي من المال لتنمية الشركة والتنافس.
الماخذ الرئيسية
- تساعد ميزانية العمل أصحاب الأعمال على تحديد ما إذا كان لديهم أموال كافية لتمويل العمليات والتوسع وتوليد الدخل. وبدون وجود ميزانية ، تواجه الشركة خطر إنفاق الأموال التي لا تملكها ، أو عدم إنفاق ما يكفي للمنافسة ، أو الفشل في بناء صندوق طوارئ صلب. لإنشاء ميزانية ، تحقق من معايير الصناعة لتحديد متوسط تكاليف ممارسة الأعمال التجارية وإنشاء جدول بيانات لتقدير مبلغ المال الذي ستحتاج إلى تخصيصه لتغطية تكاليفك. عامل في بعض الركود في ميزانيتك لتغطية التكاليف غير المتوقعة واستعرض المناطق التي يمكنك فيها خفض التكاليف إذا كانت الأوقات صعبة. راجع ميزانيتك كل بضعة أشهر وتصفح عن موردين جدد لتوفير المال على المنتجات أو الخدمات لشركتك.
الشروع في العمل مع ميزانية العمل
يميل كل صاحب عمل صغير إلى أن يكون لديه عملية أو وضع أو طريقة مختلفة لوضع الميزانية. ومع ذلك ، هناك بعض المعلمات الموجودة في كل ميزانية تقريبًا يمكنك توظيفها.
على سبيل المثال ، يجب على العديد من أصحاب الأعمال دفع الإيجار أو دفع أقساط الرهن العقاري. لديهم أيضًا فواتير الخدمات العامة ، ومصاريف الرواتب ، وتكاليف البضائع المباعة (COGS) (المواد الخام) ، والفوائد ، والمدفوعات الضريبية. النقطة المهمة هي أنه يجب على كل صاحب عمل أن يأخذ في الاعتبار هذه العناصر وأي تكاليف أخرى مرتبطة على وجه التحديد بالنشاط التجاري عند إنشاء متجر أو تولي شركة حالية.
6 خطوات لتحسين ميزانية العمل
مع وجود نشاط تجاري قيد التشغيل بالفعل ، يمكنك وضع افتراضات حول الإيرادات المستقبلية استنادًا إلى الاتجاهات الحديثة في العمل. إذا كان النشاط التجاري عبارة عن شركة ناشئة ، فسيتعين عليك وضع افتراضات بناءً على منطقتك الجغرافية وساعات العمل الخاصة بك ، وعن طريق البحث في الشركات المحلية الأخرى. يمكن لمالكي الأعمال الصغيرة في كثير من الأحيان التعرف على ما يمكن توقعه من خلال زيارة الشركات الأخرى المعروضة للبيع وطرح أسئلة حول أنماط الإيرادات وحركة المرور الأسبوعية.
بعد قيامك بالبحث في هذه المعلومات ، يجب عليك بعد ذلك مطابقة إيرادات النشاط التجاري بالنفقات. الهدف من ذلك هو معرفة ما هو متوسط التكاليف الأسبوعية للنفقات العامة ، والمرافق ، والعمل ، والمواد الخام ، وما إلى ذلك. بناءً على هذه المعلومات ، قد تكون قادرًا على تقدير أو التنبؤ بما إذا كان سيكون لديك أموال إضافية كافية لتوسيع نطاق العمل أو لتدفق بعض الأموال في مدخرات. على الجانب الآخر ، قد يدرك الملاك أنه من أجل وجود ثلاثة موظفين بدلاً من اثنين ، سيتعين على الشركة تحقيق المزيد من الإيرادات كل أسبوع.
ستساعدك هذه النصائح الست البسيطة في وضع ميزانية أعمال صغيرة على أعلى مستوى:
1. تحقق معايير الصناعة
ليست جميع الشركات متشابهة ، ولكن هناك أوجه تشابه. لذلك ، قم ببعض الواجبات المنزلية واطلع على الإنترنت للحصول على معلومات حول الصناعة ، والتحدث مع أصحاب الأعمال المحليين ، والتوقف في المكتبة المحلية ، والتحقق من موقع مصلحة الضرائب على شبكة الإنترنت للحصول على فكرة عن النسبة المئوية للإيرادات القادمة التي سيتم تخصيصها على الأرجح مجموعات التكلفة.
يمكن أن تكون الشركات الصغيرة متقلبة للغاية لأنها أكثر عرضة للركود الاقتصادي من المنافسين الأكبر والأكثر تنوعًا. لذلك ، تحتاج فقط إلى البحث عن متوسط هنا ، وليس التفاصيل.
2. قم بعمل جدول بيانات
قبل شراء أو فتح عمل تجاري ، قم بإنشاء جدول بيانات لتقدير المبلغ الإجمالي بالدولار والنسبة المئوية لإيراداتك التي ستحتاج إلى تخصيصها للمواد الخام والتكاليف الأخرى. إنها لفكرة جيدة أن تتصل بأي موردين لديك للعمل معهم قبل المتابعة. قم بالشيء نفسه للإيجار ، الضرائب ، التأمين (التأمينات) ، إلخ. من المهم أيضًا أن تفهم الأنواع المختلفة للميزانيات التي ستحتاج إلى إعدادها لشركتك الصغيرة وكيفية تنفيذها.
3. عامل في بعض الركود
تذكر أنه على الرغم من أنك قد تقدر أن الشركة ستولد معدلًا معينًا من نمو الإيرادات في المستقبل أو أن بعض النفقات سيتم إصلاحها أو يمكن التحكم فيها ، فهذه تقديرات وليست محددة. لهذا السبب ، من الحكمة أن نتعامل مع بعض الركود والتأكد من أن لديك أكثر من مبلغ كافٍ من المال (أو تأتي) قبل توسيع نطاق العمل أو الاستعانة بموظفين جدد.
4. نتطلع إلى خفض التكاليف
إذا كانت الأوقات ضيقة ويجب العثور على الأموال في مكان ما من أجل دفع فاتورة مهمة ، أو الإعلان ، أو الاستفادة من فرصة أخرى ، ففكر في خفض التكاليف. على وجه التحديد ، ألق نظرة على العناصر التي يمكن التحكم فيها بدرجة كبيرة. نصيحة أخرى هي الانتظار لإجراء عمليات الشراء حتى بداية دورة فوترة جديدة أو للاستفادة الكاملة من شروط الدفع المقدمة من الموردين وأي دائنين. بعض المناورات المدروسة هنا يمكن أن توفر لصاحب العمل غرفة التنفس والتوسع التي تشتد الحاجة إليها.
5. مراجعة الأعمال بشكل دوري
في حين أن العديد من الشركات تقوم بصياغة ميزانية سنوية ، يجب على مالكي الشركات الصغيرة القيام بذلك مرات أكثر. في الواقع ، يجد العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة أنفسهم يخططون لشهر أو شهرين فقط لأن الأعمال يمكن أن تكون متقلبة للغاية ويمكن أن تتسبب النفقات غير المتوقعة في افتراضات الإيرادات. يمكن أن يكون إنشاء تقويم تخطيط الميزانية أداة فعالة لأصحاب الأعمال لضمان أن لديهم رأس مال كافٍ لتلبية احتياجات أعمالهم.
6. متجر حول للخدمات / الموردين
لا تخف من التسوق لموردي جدد أو لتوفير المال على الخدمات الأخرى التي يتم تنفيذها لعملك. يمكن القيام بذلك ويجب القيام به في مراحل مختلفة ، بما في ذلك عند شراء أو بدء عمل تجاري ، وعند تحديد ميزانيات سنوية أو شهرية ، وخلال مراجعات دورية للأعمال.
الخط السفلي
تعد الميزانية عملية سهلة ولكنها ضرورية يستخدمها أصحاب الأعمال للتنبؤ (ثم مطابقة) الإيرادات الحالية والمستقبلية بالمصروفات. الهدف من ذلك هو التأكد من توفر أموال كافية للحفاظ على سير العمل وتشغيله ، وتنمية الأعمال التجارية ، والمنافسة ، وضمان وجود صندوق طوارئ قوي.
