كم مرة سمعت مقولة ، "المال هو الملك"؟ السبب في سماعك (أو قراءته) كثيرًا هو أنه صحيح. على سبيل المثال ، قد تفشل شركة بناء أو مقاولات تعمل باستمرار في حيرة. ومع ذلك ، فإن الشركة التي تعاني باستمرار من التدفق النقدي السلبي ستفشل.
يتمثل الحل في توليد تدفق نقدي إيجابي على أساس شهري ، مما يسمح بدفع الموظفين ودفع المدفوعات في الوقت المحدد. أحد مفاتيح النجاح الواضحة هو إعطاء الأولوية للمصروفات والمصروفات ، لكن هذا بيان عريض.
10 استراتيجيات
لمزيد من التفاصيل حول كيفية قيام شركة إنشاءات أو شركات مقاولات بتحسين تدفقها النقدي ، فكر في الاستراتيجيات العشرة التالية:
1. مشروع التدفق النقدي في المستقبل
هذا الأمر أكثر تعقيدًا في الإنشاءات منه في معظم الصناعات بسبب اختلاف درجة المشروعات وتغيير الطلبات على المشروعات الحالية. ومع ذلك ، من خلال الاستفادة من برنامج إدارة التدفق النقدي ، ستظل لدى شركة الإنشاءات فرصة لاكتساب فكرة عامة حول الإيرادات والمصروفات التي ينبغي توقعها في المستقبل. التخطيط السليم تحسبا لهذه الأحداث سوف يساعد على منع مشاكل الرواتب والدفع.
2. نشر التكاليف
ما لم تحصل على خصم كبير ، يجب على شركة مواد البناء التي تشتري المواد واللوازم استخدام التمويل. سيأتي ذلك مع فائدة ، ولكنه سينتشر المدفوعات المطلوبة ، مما سيترك المزيد من النقد في الأعمال للعمليات.
3. تسوق للحصول على أفضل الأسعار
كل مورد يريد العمل. إذا أخبرتهم بأنك تتسوق للحصول على أفضل عرض ، فمن المحتمل أن يمنحك المورد أفضل صفقة ممكنة ، خاصة إذا كنت لا تخادع وترغب في الابتعاد. عن طريق خفض التكاليف ، تقوم بتحرير الأموال.
4. نهج الرواتب بشكل صحيح
هذا وضع مختلف كثيرًا في البناء عنه في معظم الشركات. في البناء ، يتم دفع رواتب الموظفين تقريبًا كل أسبوعين. لتحسين التدفق النقدي ، يمكنك استئجار مقاولين من الباطن ، وغالبًا ما يتم الدفع لهم كل أربعة أسابيع. ومع ذلك ، يجب أن يتم ذلك فقط في مواقف خاصة ، حيث ستحصل على نتائج عالية الجودة من الموظفين الدائمين الذين يعملون بدوام كامل - وأن العمل العالي الجودة يقلل من احتمالات الحوادث وانتكاسات المشروع ويزيد من احتمال تكرار الأعمال.
5. تغيير أوامر العملية بسرعة
أوامر التغيير شائعة في البناء ، وغالبًا ما تكون نتيجة لمشروع يتطلب وقتًا و / أو موارد و / أو موارد أكثر مما كان يعتقد في البداية. الطقس القاسي أيضا يمكن أن تلعب دورا. يجب على مدير المشروع معالجة أمر التغيير على الفور ، بدلاً من الانتظار حتى اكتمال المشروع. يجب استلام هذه الأموال بسرعة ، مما سيؤثر إيجابًا على التدفق النقدي.
6. إرسال الفواتير الآلية على الفور
يجب أن تكون جميع الفواتير مؤتمتة وإرسالها في أقرب وقت ممكن. إذا كنت ترغب في زيادة التدفق النقدي إلى الحد الأقصى ، أرسل الفواتير في وقت مبكر.
7. قبول المدفوعات الإلكترونية
بقبول المدفوعات الإلكترونية ، سيتم استلام الأموال بشكل أسرع ، مما يؤدي إلى زيادة التدفق النقدي والسماح باستخدام المزيد من رأس المال في العمليات اليومية والدائنين والنمو.
8. تدريب مدير المشروع على إدارة التدفق النقدي
في البناء ، 85٪ من النقد يأتي من العمل الجاري في المشروع ، مما يعني أن أداء التدفق النقدي يعتمد على إدارة التدفق النقدي لمدير المشروع. بالإضافة إلى التدريب ، يمكنك تقديم حوافز تستند إلى أداء التدفق النقدي. هذا من المرجح أن يكون فعالا.
9. تجنب الإفراط في الفواتير وكيل الفواتير
سيفخر بعض مديري المشاريع بالإفراط في إصدار الفواتير. نظرًا لأن هذا يعني أن الفاتورة ستكون أعلى من المهمة المنجزة حتى الآن ، فإنها ستزيد التدفق النقدي الحالي. الجانب السلبي هو أنه سوف يقلل من التدفق النقدي عند اكتمال المشروع. إذا كان هناك نقص في الفواتير ، فستتلقى التدفقات النقدية ضربة على المدى القريب. أفضل طريقة هي إعداد الفواتير وفقًا لمقدار المشروع.
10. حدد هدفًا لمبيعات اليوم المتميزة
وجود هدف يزيد بشكل كبير من احتمالات النجاح. يتراوح متوسط عدد الأيام التي تستغرقها عملية الدفع في البناء ما بين 60 و 90 عامًا. تفكر بشدة في تحديد هدف واقعي لتقليل هذا العدد إلى 50 يومًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال فواتير فورية ، وتقديم حوافز الدفع ، وكتابة شروط واضحة ، والتحقق من تقارير الائتمان قبل إجراء أي صفقات ، وإعادة هيكلة الشروط مع غير الدائنين.
الخط السفلي
تعمل شركات المقاولات بشكل مختلف عن معظم الشركات نظرًا لعدم وجود مشروع واحد. لذلك ، يتطلب تحسين التدفق النقدي بعض الاستراتيجيات المختلفة. يعتمد الكثير على قدرة مدير المشروع على إدارة التدفق النقدي. في هذه الحالة ، تأكد من تعيين مدير مشروع مؤهل أو تقديم تدريب شامل على إدارة التدفق النقدي لمدير المشروع الحالي.
بصرف النظر عن وجود إدارة المشروع المناسبة ، ينبغي لشركة البناء أن تفعل كل ما في وسعها لزيادة سرعة المستحقات ، مما سيؤدي إلى تحسين التدفق النقدي. (للاطلاع على البصيرة ذات الصلة ، اقرأ عن كيفية عمل إدارة المشاريع الرشيقة.)
