يكمن الاختلاف الأساسي بين مصاريف الاستهلاك والإهلاك المتراكم في حقيقة أن أحدهما يظهر كمصروف في بيان الدخل ، والآخر هو أصل مقابل في الميزانية العمومية. كلاهما يتعلق بـ "التآكل" في المعدات أو الآلات أو أي أصل آخر ، ويساعد على تحديد قيمة حقيقية للأصل ، وهو اعتبار مهم عند إجراء التخفيضات الضريبية في نهاية السنة وعندما يتم بيع الشركة والأصول تحتاج إلى التقييم السليم.
الاستهلاك القياسي
يتم تسجيل مصروفات الاستهلاك في بيان الدخل مثل أي مصروفات أعمال عادية أخرى. إذا تم استخدام الأصل للإنتاج ، يتم إدراج المصاريف في منطقة مصروفات التشغيل في بيان الدخل. يعكس هذا المبلغ جزءًا من تكلفة اقتناء الأصل لأغراض الإنتاج.
على سبيل المثال ، آلات المصانع المستخدمة لإنتاج المنتج الرئيسي لشركة ملابس لها إيرادات وتكاليف. لتحديد الاستهلاك المنسوب ، تفترض الشركة عمر الأصول والقيمة الخردة. تبلغ تكلفة الاستهلاك لآلة 500000 دولار والتي من المتوقع أن تبلغ قيمتها 100000 دولار في 5 سنوات ، 80،000 دولار سنويًا. يتم حساب هذا من 500،000 دولار - 100،000 دولار / 5 = 80،000 دولار. نظرًا لعدم وجود قواعد لتحديد قيمة الخردة والعمر المتوقع ، يجب أن يكون المستثمرون حذرين من التوقعات العمرية المبالغة وقيم الخردة.
الاستهلاك المتراكم
الاستهلاك المتراكم هو إجمالي الاستهلاك المستمر للأصل الذي يتم تسجيله في الميزانية العمومية. يتم ضبط القيمة الأصلية للأصل خلال كل سنة مالية لتعكس القيمة الحالية المستهلكة.
على سبيل المثال ، تم الإبلاغ عن الجهاز في المثال أعلاه الذي تم شراؤه مقابل 500،000 دولار بقيمة 300،000 دولار في السنة الثالثة من الملكية. مرة أخرى ، من المهم أن يولي المستثمرون اهتمامًا وثيقًا لضمان عدم قيام الإدارة بزيادة القيمة الدفترية وراء الكواليس من خلال تكتيكات حساب الإهلاك ، على الرغم من أن هذا التكتيك يستخدم غالبًا في خفض قيمة الأصول التي تتجاوز قيمتها الحقيقية. يتم ذلك لعدة أسباب ، ولكن أهم سببين هو أن الشركة يمكنها المطالبة بخصومات أعلى من الاستهلاك على ضرائبها ، وتمدد الفرق بين الإيرادات والخصوم. هذا يجعل الشركة تبدو أكثر ربحية مما قد يكون حقا.
متى يجب استخدام
يتم استخدام الاستهلاك في بيان الدخل لكل الأعمال تقريبًا. يتم إدراجها كمصروف ، ولذا يجب استخدامها كلما تم احتساب عنصر لأغراض ضريبة نهاية العام أو لتحديد صلاحية العنصر لأغراض التصفية.
أما الاستهلاك المتراكم ، من ناحية أخرى ، فيجب - ولكن غالبًا ما لا يتم إدراجه - مباشرةً أسفل انخفاض العنصر لإظهار إجمالي التشغيل. هذا يجعله أسهل في القراءة للمحاسب ويعطي إحساسًا أكثر ذكاءً في عمر العنصر من منظور العمل.
الخط السفلي
يجب إدراج كلا النوعين من الاستهلاك في تقارير نهاية العام والتقارير ربع السنوية ، ولكن الاستهلاك هو الأكثر شيوعًا بين الاثنين بسبب تطبيقه فيما يتعلق بالخصومات ويمكن أن يساعد في خفض الالتزامات الضريبية للشركة. يتم استخدام الاستهلاك المتراكم أكثر للتنبؤ بعمر أي عنصر ، أو لتتبع الاستهلاك على أساس سنوي.