متى تكون المحاسبة الإدارية مناسبة؟
المحاسبة الإدارية هي نوع المحاسبة التي توفر المعلومات المالية للمديرين وصناع القرار داخل شركة أو مؤسسة. يتم استخدام المحاسبة الإدارية ، مثل الميزنة الأسبوعية أو اليومية ، لمساعدة المديرين على اتخاذ القرارات التي تزيد من الفعالية والكفاءة التشغيلية للمنظمة.
تختلف المحاسبة الإدارية عن المحاسبة المالية في أن المحاسبة المالية تتركز على توفير المعلومات المالية الفصلية أو السنوية للمستثمرين والمساهمين والدائنين وغيرهم من خارج المؤسسة. على العكس ، يتم استخدام المحاسبة الإدارية داخليًا لإجراء تحسينات في الكفاءة داخل الشركة.
الماخذ الرئيسية
- المحاسبة الإدارية هي نوع المحاسبة التي توفر المعلومات المالية للمديرين وصناع القرار داخل الشركة. وغالبًا ما تتضمن المحاسبة الإدارية العديد من المقاييس المالية ، بما في ذلك الإيرادات والمبيعات ومصاريف التشغيل ومراقبة التكاليف. تساعد المحاسبة الإدارية الشركات في التخطيط والتنبؤ و الميزانية على مستوى المؤسسة لضمان نجاح الشركة على المدى الطويل.
فهم متى يجب استخدام المحاسبة الإدارية
هناك عدد من السيناريوهات الشائعة التي تكون فيها المحاسبة الإدارية مناسبة. الأول ينطبق على الحالات التي تتنافس فيها الشركة في بيئة أعمال سريعة وتنافسية للغاية.
غالبًا ما تتضمن المحاسبة الإدارية العديد من جوانب النتائج المالية للشركة ، بما في ذلك الإيرادات والمبيعات ومصروفات التشغيل وضوابط التكلفة. يحتاج فريق الإدارة التنفيذية للشركة إلى التخطيط والتنبؤ على مستوى المؤسسة. فيما يلي ثلاثة مجالات رفيعة المستوى غالبًا ما يتم فيها استخدام المحاسبة الإدارية لتحسين المقاييس المالية الداخلية للشركة.
التخطيط والتنبؤ والميزنة
تتضمن المحاسبة الإدارية التنبؤ والتخطيط لتوجيه الاتجاه المالي للشركة في الأشهر والسنوات القادمة. هذه الخطط غالبا ما تنطوي على توقعات للإيرادات ولكن أيضا التكاليف. عادة ، ينطوي هذا التخطيط الرفيع المستوى على إنشاء ميزانية رأسمالية ، والتي توضح تكاليف أي استثمارات يتم القيام بها في المستقبل. قد تحدد الميزانية التكاليف والتوقعات لعمليات شراء المعدات الجديدة وعمليات الاستحواذ.
قرارات إدارة المشاريع
يتم استخدام المحاسبة الإدارية لإجراء تحليل التكلفة والعائد للمشاريع الجديدة وتقديم تقارير مستمرة للمشاريع القائمة. قد تتضمن هذه المشروعات نفقات كبيرة للنقد أو رأس المال وكذلك ديون جديدة لتمويلها. ونتيجة لذلك ، تعد المحاسبة الإدارية ضرورية لضمان تسليم هذه المشروعات في حدود الميزانية وفي الوقت المناسب بينما تكون مربحة أيضًا.
تتبع الأداء
قياس الأداء وتتبعه باستخدام المحاسبة الإدارية يمكن أن يساعد الإدارة التنفيذية على اتخاذ القرارات في الوقت الفعلي. يساعد قياس الأداء مقارنةً بالتوقعات والميزانيات على تجنب التجاوزات المكلفة ويسمح للشركة بالحفاظ على قدرتها التنافسية.
أنواع تحليل المحاسبة الإدارية
يجب متابعة الخطط والتوقعات والميزانيات عالية المستوى بشكل مستمر ومراقبتها وتغييرها إذا لزم الأمر لمواجهة المشهد المتغير. فيما يلي بعض أنواع التحليلات المتعلقة بالمحاسبة الإدارية لتحقيق الأهداف العليا للشركة.
إدارة التكاليف
محاسبة التكاليف غالبا ما تكون مجموعة فرعية من المحاسبة الإدارية. محاسبة التكاليف تقيس التكاليف المختلفة المرتبطة بإدارة الشركة ، بما في ذلك التكاليف الثابتة ، مثل شراء المعدات وتكاليف التشغيل ، وهي تكاليف تشغيل العمليات اليومية. كذلك ، فإن التكاليف المتغيرة ، والتي تتقلب مع مستويات الإنتاج مثل المخزون ، والتكاليف العامة ، مثل الإيجار لمكتب الشركة ، كلها جزء من محاسبة التكاليف.
الإيرادات والمبيعات التوقعات
الإيرادات هي إجمالي الدخل الذي تكسبه الشركة من بيع السلع أو الخدمات. تمثل الإيرادات المبلغ الإجمالي للدخل لأنه الرقم قبل خصم النفقات. غالبًا ما تكون توقعات المبيعات وتوقعات الإيرادات الناتجة جزءًا من المحاسبة الإدارية.
إدارة التدفق النقدي
تدفق مالي هو الموقف النقدي الصافي للشركة نتيجة للتدفقات النقدية الداخلة والخارجة للفترة. يعد تحليل التدفق النقدي جزءًا من المحاسبة الإدارية نظرًا لأن الشركات تحتاج إلى مبالغ نقدية كافية لسداد فواتيرها.
الشركة التي تظهر التدفق النقدي الإيجابي يعني أن الأصول السائلة تتجاوز مدفوعات الديون والالتزامات المالية قصيرة الأجل. يمكّن التدفق النقدي الإيجابي الشركة من سداد الديون ، أو إعادة الاستثمار في المستقبل ، أو دفع أرباح الأسهم أو إعادة شراء الأسهم ، بالإضافة إلى الإبقاء على الأرباح ، وهو نوع من حساب التوفير للأرباح المتراكمة التي سيتم استخدامها في المستقبل.
يمكن استخدام المحاسبة الإدارية في القرارات قصيرة الأجل وطويلة الأجل التي تنطوي على الصحة المالية للشركة. تساعد المحاسبة الإدارية المديرين على اتخاذ القرارات التشغيلية - التي تهدف إلى زيادة الكفاءة التشغيلية للشركة - بينما تساعد أيضًا في اتخاذ القرارات الاستثمارية طويلة الأجل. يُعد التنبؤ بالأداء ومراقبته وتتبعه جانبًا مهمًا للمحاسبة الإدارية لضمان تلبية النتائج الفعلية للميزانيات والتوقعات المحددة في البداية.
