تتضمن المحاسبة على أساس الاستحقاق تحديد الإيرادات والمصروفات عند حدوثها ، وليس بالضرورة عند استلام الأموال أو سدادها. في المقابل ، لا تقوم أنظمة المحاسبة النقدية بالإبلاغ عن أي دخل أو نفقات حتى تتغير الأموال فعليًا. بشكل عام ، تستخدم معظم الشركات محاسبة الاستحقاق ، بينما يستخدم الأفراد والشركات الصغيرة طريقة النقد. ينص مصلحة الضرائب على أن دافعي الضرائب من الشركات الصغيرة المؤهلة يمكنهم اختيار أي من الطريقتين ، لكن يجب عليهم الالتزام بالطريقة التي تم اختيارها. يجب أن تعكس الطريقة المختارة بدقة العمليات التجارية.
المحاسبة على أساس الاستحقاق
تعتمد محاسبة الاستحقاق على فكرة مطابقة العائدات مع المصاريف. في الأعمال ، تحدث هذه المرات في وقت واحد ، لكن المعاملة النقدية لا تكتمل دائمًا على الفور. يُطلب من الشركات التي لديها مخزون دائمًا استخدام طريقة محاسبة الاستحقاق وهي مثال رائع لتوضيح كيفية عملها. يتحمل العمل نفقات تخزين المخزون وقد يكون لديه أيضًا مبيعات لهذا الشهر لتتوافق مع المصاريف. إذا حققت الشركة مبيعات بالائتمان ، فقد لا يتم استلام الدفعة في نفس الفترة المحاسبية. في الواقع ، تعتبر عمليات الشراء الائتمانية واحدة من العوامل المساهمة الكثيرة التي تجعل العمليات التجارية معقدة للغاية. هذا هو السبب في اعتماد طريقة الاستحقاق.
مع العمليات العالمية وتزايد تعقيد الأعمال ، تساعد محاسبة الاستحقاق في إظهار صورة دقيقة وحديثة لأي نشاط تجاري. إذا تم استخدام المحاسبة النقدية ، فإن الشركات ، مثل متاجر الأثاث ، التي تبيع عن طريق الائتمان ، غالبًا ما تكون غير قادرة على الإبلاغ عن المبيعات حتى يتم جمع كل الأموال فعليًا ، على الرغم من أن عملية البيع قد تمت ومن المتوقع أن يتم دفعها في تاريخ لاحق. من المنطقي أن يتراكم العمل على البيع وتكلفة البضائع المباعة عندما يغادر الأثاث المتجر.
