في الوقت المناسب ، أو JIT ، كانت عملية ترتيب المخزون موجودة منذ سبعينيات القرن الماضي ، ولكن الأمثلة الأحدث تُظهر مدى فعالية الأعمال التي يمكن أن تديرها عندما تتبنى ممارسة ترتيب ما هو مطلوب فقط عند الحاجة.
بعض الأمثلة
- يستخدم بعض تجار التجزئة الآن طريقة JIT لتبسيط عملية التسليم. على سبيل المثال ، الشركة التي تقوم بتسويق أثاث المكاتب ولكنها لا تصنعه ، قد تطلب الأثاث من الشركة المصنعة فقط عندما يقوم العميل بعملية شراء. تقوم الشركة المصنعة بتسليمها مباشرة إلى العميل. لقد وفر بائع التجزئة تكلفة تخزين المخزون. يحتفظ أصحاب حق الامتياز برجر كينج بمخزون كبير من مكونات الهامبرغر طوال الوقت ، ولكن يتم طهي الهامبرغر فقط عند الطلب. هذا يوفر الهدر ويعطي حقوق سلسلة المفاخرة لنضارة طعامه. يعد النشر عند الطلب مثالًا رئيسيًا على طريقة مخزون JIT ، وقد أصبح شائعًا لدى الناشرين المستقلين وأعمال النشر الذاتي. يتم الاحتفاظ بالمخطوطات الرئيسية للكتب في متناول اليد ، لكن النصوص مطبوعة فقط وتجميعها حسب الحاجة عند إجراء عملية بيع بالتجزئة. هذا يقلل من عوائد متجر الكتب ولب التبذير من المخزون غير المباع.
حيث بدأت جيت
وبالطبع ، يمكن العثور على نظام مخزون JIT في صناعة السيارات ، حيث تم تطويره لأول مرة بواسطة شركة Toyota Motor Company. سبب المسؤولون التنفيذيون أن الشركة يمكن أن تتكيف بسرعة أكبر وكفاءة مع التغيرات في الاتجاهات أو مطالب التغييرات النموذجية إذا لم تحتفظ بأي مخزون في المخزن أكثر مما هو مطلوب على الفور.
علاوة على ذلك ، أدرك المسؤولون التنفيذيون أنه كان أكثر فعالية من حيث التكلفة لتجديد أجزاء أو السلع تامة الصنع فقط عندما تكون هناك حاجة إليها على الفور للإنتاج اليومي أو أوامر البيع بالتجزئة المعلقة.
هذا يعني أن الشركة المصنعة لا تحتاج إلى مستودع مليء بالزجاج الأمامي والفرامل. يمكن أن يتم تسليم تلك الأجزاء قبل ساعات من الموعد المقرر لاستخدامها في خطوط التجميع. ويمكن أن يتم تسليم الأجزاء إلى محطة التجميع اليمنى مباشرة قبل أن يتم تثبيتها.
جيت اليوم
في الآونة الأخيرة ، اكتسبت شركة كمبيوتر Dell شهرة في صناعتها لاستخدامها المبتكر لأساليب JIT. بدلاً من تخزين كميات كبيرة من قطع الغيار ، تفاوضت Dell مع مورديها للحفاظ على مستويات كافية من المخزون يمكن طلبها وتسليمها في غضون مهلة قصيرة. ثبت أن هذا أمر شائع لدى الموردين الذين يمكنهم الاعتماد على مجموعة موثوقة من الطلبات. وقد عملت لصالح شركة Dell ، التي لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بمخزون ضخم من الأجزاء المتنوعة.
يتمتع نظام مخزون JIT بشعبية بين الشركات الصغيرة والشركات الكبرى لأنه يوفر استخدامًا أكثر كفاءة لرأس المال العامل ويعزز التدفق النقدي.
يمكن أن يكون نظام JIT مفيدًا بشكل خاص للشركات الصغيرة التي بدأت للتو. يمكن أن تقلل من حجم رأس المال المطلوب لإنجاز الأعمال. يتم ربط أموال أقل في المخزون غير المستخدم ، وهناك حاجة إلى مساحة تخزين أقل.
من الواضح أن استخدام طريقة المخزون هذه لا يعمل إلا إذا كان لدى الشركة نظام إدارة مخزون فعال وموردون موثوقون.
