ما هو التحقق من قسيمة؟
فحص القسيمة هو مزيج من جزأين من الشيك والقسيمة. تُعرف القسيمة أيضًا باسم نصيحة التحويلات ، وهي تُنشئ مسارًا ورقيًا للدفع من قِبل مُصدر الشيك. يقوم مستلم التحقق من الإيصال بفصل جزء الإيصال واحفظه لحفظ السجلات قبل صرف الشيك. يحتفظ المُصدر بجزء الإيصالات الأخرى.
كسر قسيمة الشيك
ويشار إلى شيكات القسيمة أيضًا باسم الشيكات للبائع أو كشوف الرواتب. ستحتوي القسيمة على رقم قسيمة واسم المستفيد وتاريخه ومبلغه (إجمالي وصافي إذا كان هناك أي خصومات) وتوقيعات وأي مذكرات مذكرة يجب تسجيلها. في حالة البائع ، يتم إصدار شيك قسيمة عند مطابقة فاتورة بأمر شراء ومستندات تم ملؤها. بالنسبة إلى كشوف المرتبات ، على الرغم من أن الإيداع المباشر أصبح بشكل متزايد قاعدة لدفع الموظفين ، إلا أن امتلاك نسخة احتياطية من الورق يعد ممارسة شائعة. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة لقسم الحسابات المستحقة الدفع ، فإن وجود ملف بسجلات القسائم للمدفوعات للبائعين مفيد في حل نزاعات الدفع وفي إعداد دفاتر الإغلاق الداخلي في نهاية الشهر.
تحتوي فحوصات القسائم المستخدمة في أنظمة المحاسبة المحوسبة على ثلاثة أجزاء تتوافق مع بعضها على ورق بحجم قياسي لسهولة الاستخدام في الطابعات. تكون الشيكات بحجم أعمال - أطول من فحص قياسي ولكن بنفس العرض. جزء واحد هو الشيك والجزءان الآخران هما القسائم ، واحد لكل مستفيد ومصدر لسجلات كل منهما. الثقوب تسهل الفصل بين الأقسام المختلفة.
