يُعد الخزائن أو الخزائن في الشركات الدعامة الأساسية للبنية التحتية المالية لأي شركة أو مؤسسة. هذا الموقف يتطلب قدرا كبيرا من المهارة والمعرفة المالية والخبرة ، ويشمل التعامل مع أنواع عديدة من رجال الأعمال والمهنيين الماليين. المهارات الشخصية والمظهر المهني القوي من الضروريات. يشتمل منصب أمين الصندوق على قدر كبير من المسؤولية ، وفي نهاية المطاف ، يكون أمين الصندوق مسؤولًا ، جزئيًا ، عن نجاح وملاءة الأعمال التجارية. في ظل معظم الظروف ، يكون أمين صندوق الشركات مسؤولاً عن إدارة مجموعة كبيرة ومتنوعة من الأفراد التي عادة ما تشمل المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يعمل الخزائن في كل صناعة ويتطلبون مزيجًا فريدًا من التعليم والخبرة والمهارات الفطرية. في كثير من الأحيان ، يكون المدير المالي مسؤوليات أمين الصندوق.
الوصف الوظيفي والواجبات
يعالج أمين صندوق الشركات كل جانب من جوانب الحياة المالية للشركة أو المؤسسة. هؤلاء المهنيين مسؤولون عن التخطيط المالي ووضع الميزانيات وإجراء استثمارات ضخمة نيابة عن شركاتهم أو مجالس توجيهاتهم. في بعض الشركات ، يجلس أمين الصندوق في كثير من الأحيان في مجلس الإدارة. كجزء من عمله ، يجب على أمين الصندوق توقع التحولات المالية المستقبلية والأحداث ، ووضع إجراءات وسياسات تستفيد أكثر من هذه التوقعات.
كما أن الخزانة مسؤولون إلى حد كبير عن إدارة المخاطر. في أي شركة ، تواجه جميع المخاطر المرتبطة بالسيولة والعملة وأسعار الفائدة والائتمان والعمليات بدرجات متفاوتة حسب حجم وإيرادات كل شركة. تعتبر مخاطر السيولة واحدة من أهم المخاطر التي قد يواجهها أمين الصندوق. في هذا الموقف ، يتعامل الفرد مع المصروفات الزائدة للشركة ، وعدم قدرتها على الوصول إلى تمويل كاف من مصادر خارجية مثل البنوك وعدم قدرتها على جلب مبلغ من الإيرادات لا يغطي التزامات الشركة. وضع نقص السيولة حدا لعدد كبير من الشركات الكبيرة والصغيرة.
بالنسبة لخزينة الشركة التي تتعامل على نطاق واسع في تصدير البضائع ، يمكن أن تحدث مخاطر معاملات العملة خلال الفترة التي تبدأ فيها المعاملة وتستكمل ، وترجم عائدات هذه المعاملة من عملة أجنبية إلى العملة المحلية.
هناك نوع آخر من مخاطر العملات التي يصعب على الخزانة إدارتها في كثير من الأحيان ، وهي تنطوي على ترجمة مواتية للعملات. على سبيل المثال ، إذا قامت شركتان من دول مختلفة بإنتاج وبيع سلع متشابهة ، فإن المنافسة بين الشركتين مرتفعة حيث تحاول كل منهما تحقيق أكبر قدر من الأرباح وإتمام معظم المبيعات. تعتمد نتائج المبيعات تمامًا على كيفية تحرك العملة المحلية لكل بلد مقابل عملة الدولة التي يتم بيع السلع إليها. غالبًا ما يشارك أمين الخزانة في خطط تكتيكية لإبقاء المنافسة عالية وجني أرباح أكبر ، مثل نقل مصانع التصنيع لتتناسب مع قاعدة تكلفة عملة المنافس. هذه الخطوة يمكن أن يكون لها آثار سلبية محتملة لشركة ويتم القيام به بعد بحث واسع النطاق والتشاور مع أمين الصندوق للشركة.
خلال سير العمليات ، تحتاج معظم الشركات إلى اقتراض الأموال. إن اقتراض الأموال بأسعار فائدة متغيرة يكلف الشركة أقل إذا انخفضت أسعار الفائدة في السوق ولكنها تكلف أكثر عندما تتأرجح الأسعار في السوق للأعلى. يمكن أن يتحول الفشل في دفع الفوائد إلى مشكلة سيولة لشركة ، وعلى الأرجح يؤدي إلى مشاكل في الحصول على التمويل في المستقبل. يجب على أمين الخزانة فهم هذه المخاطر وتقديم المشورة للشركة بشأن أفضل مسار للعمل.
لمعالجة أي وجميع المخاطر المالية المحتملة ، أمين الصندوق هو المسؤول عن إنشاء سياسات وافق عليها مجلس إدارة هذه المخاطر. تحدد هذه السياسات الأساليب التي يمكن أن يستخدمها أمين الصندوق والموظفون الآخرون المعتمدون لتجنب أو حل مشاكل المخاطر المحتملة.
التعليم والمتطلبات
يجب أن يكون أمين صندوق الشركات حاصل على درجة البكالوريوس ، على الأقل في المحاسبة وأحيانًا في التمويل أيضًا. يتم التركيز على المهارات المحاسبية وإدارة الشؤون المالية. يجب أن يكون الخزائن بارعون في تحليل المخاطر وإدارتها ؛ دراسة وفهم نماذج التدفق النقدي والوثائق المناسبة ؛ والإبلاغ عن جميع المعلومات المالية. تفضل بعض الشركات أو تطلب من أي متقدم لشغل منصب أمين الصندوق أن يحمل شهادة اعتماد محاسب قانوني معتمد ، وأن العديد من الشركات لن تفكر في المتقدم ما لم يكن حاصلاً على درجة الماجستير. كما تصدر جمعية المحترفين الماليين شهادات مهنية للخزانة معتمدة ، والعديد من الأفراد الذين يأملون في الحصول على وظائف مع الحصول على هذه الخزانة من الشركات خلال شهادة التعليم. يجب على المتقدمين لهذا المنصب أيضًا اكتساب خبرة واسعة في هذا المجال ، والتي يتم الحصول عليها عادةً في وظائف مماثلة لأمين الصندوق للشركات أو في منصب أمين الصندوق للشركات في شركة أو مؤسسة أصغر.
لا يتوقف التعليم بمجرد تعيين مقدم الطلب. يعتبر التعليم المستمر على طول الطريق جزءًا من الموقف. يجب أن يظل جميع أمناء خزينة الشركات محدثين بجميع التغييرات المطبقة على اللوائح والقوانين الضريبية والقواعد والإجراءات الأخرى التي تنطبق على الأدوات المالية. هذا التعليم المستمر ضروري لأي فرد يتصرف كأمين للصندوق في المنظمة.
مهارات
المهارة الأولى والأكثر وضوحًا هي القدرة على العمل بفعالية وبشكل مريح مع الأرقام. الاهتمام بالتفاصيل وإدارة الوقت هي أيضا مهارات أساسية. كما أن الأفراد المناسبين لشغل وظائف كخزائن يتمتعون بمهارة في الإدارة والمسؤولية عن الآخرين ويمكنهم التواصل بفعالية. هذا يعني أن الفرد الذي يتقدم لهذا المنصب يجب أن يعمل بشكل جيد مع الآخرين ويكون قادرًا على إعطاء توجيهات موجزة وبناءة. يشير التعامل مع مهام متعددة والعديد من الأشخاص في أي يوم معين أيضًا إلى أن الفرد المناسب للمنصب كأمين صندوق يجب أن يكون قادرًا على القيام بمهام متعددة بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب ، والتعامل مع الإجهاد والمواعيد النهائية المحددة.
راتب
يعتمد متوسط الراتب السنوي لأمين الصندوق على حجم الشركة والصناعة والمنطقة التي تعمل فيها الشركة. النطاق واسع ويصعب تحديده نظرًا للتنوع الهائل والتوليفات بين هذه العوامل. وفقًا لموقع Salary.com ، يبلغ متوسط الدخل القومي لأمين الصندوق للشركات ، اعتبارًا من عام 2015 ، حوالي 150،000 دولار. بالنسبة للشركات الكبيرة ، يكون متوسط الراتب السنوي دائمًا ستة أرقام ويتراوح عادةً بين حوالي 110،000 دولار وحوالي 180،000 دولار. تقدم الشركات الصغيرة عمومًا لأصحاب الخزانة رواتب سنوية أقل بشكل كبير فيما يتعلق بالإيرادات الإجمالية ، حيث يقل متوسط الدخل عن 100000 دولار سنويًا. مرة أخرى ، يعتمد الراتب وأي مكافآت على حجم وإيرادات الشركة التي توظف أمين الصندوق والمنطقة والدولة التي تعمل بها الشركة ، والصناعة التي ينتمي إليها النشاط التجاري.
