ما هو خيار التجديد؟
خيار التجديد هو بند في اتفاقية مالية يحدد شروط تجديد أو تمديد اتفاقية أصلية. يظهر خيار التجديد كتعهد في الاتفاقية الأصلية ويوفر المواصفات التي بموجبها يمكن للكيانات تجديد أو تمديد الشروط الأصلية لفترة إضافية محددة.
الماخذ الرئيسية
- يعد خيار التجديد شائعًا في اتفاقيات عقود تأجير الأعمال وتأجيرها. يسمح خيار التجديد بتطبيق عقد الإيجار على فترة زمنية محددة ، ولكن يمكن تمديد عقد الإيجار لمدة أخرى إذا وافقت الأطراف المشاركة على ذلك. قد يكون لخيارات التجديد مواصفات أو الشروط ، مثل متى يجب على المستأجر أن يخبر المالك ما إذا كان سيتم تجديده أم لا.
فهم خيار التجديد
غالبًا ما توجد خيارات التجديد في اتفاقيات تأجير الإيجار. ومع ذلك ، قد يتم تضمينها في أي نوع من الاتفاق المالي الذي من المفيد لكيان لتمديد الاتفاق لفترة أطول.
يوفر خيار التجديد في اتفاقية التأجير للمستأجر الخيار ، وليس الالتزام ، بتجديد أو تمديد عقد الإيجار بما يتجاوز شروطه الأولية. يمكن أن تنطبق اتفاقيات الإيجار على الوحدات السكنية والتجارية.
قد تقوم شركة ناشئة ، على سبيل المثال ، باستئجار مساحة مكتبية لمدة ثلاث سنوات. من شأن خيار التجديد أن يسمح للشركة بتجديد أو تمديد عقد الإيجار للبقاء في حيز المكاتب بعد فترة الإيجار البالغة ثلاث سنوات. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا للعمل إذا كان أداءً جيدًا في الموقع ، لأنه يسمح للشركة بالبقاء لفترة إضافية. بدون خيار التجديد ، يمكن إجبار الشركة على العمل وتوجيه عقيدة أخرى ، ربما عرضت المزيد من المال ، على سبيل المثال ، بدلاً من ذلك.
إذا كان العمل يكافح ، خيار التجديد كما يسمح لهم بإغلاق المحل في نهاية المدة الأولية دون التقصير في عقد الإيجار وبدون ضغط لتجديده أو تمديده.
بشكل عام ، تنطبق نفس المبادئ على المستأجر السكني. مدة فترتهم عادة ما تكون لمدة عام تقريبًا. مع خيار التجديد ، يمكن للمستأجر السكني اختيار التجديد أو عدمه بناءً على ظروفه الفردية.
بالنسبة إلى كل من المستأجرين السكنيين والتجاريين ، من المهم فهم شروط خيار التجديد والتفاوض بشأن واحد إذا لم يتم تضمينه أصلاً في عقد الإيجار.
في بعض الحالات ، قد يكون لخيارات التجديد مصطلحات محددة يجب اتباعها للتجديد. على سبيل المثال ، قد يخضع المستأجر لفحص ائتمان آخر عند التجديد حتى يعلم المؤجر أن المستأجر لا يزال في حالة مالية جيدة.
تتطلب العديد من عقود الإيجار من المستأجر تقديم إخطار بالتجديد كتابيًا في وقت محدد قبل انتهاء العقد الأصلي. على سبيل المثال ، إذا كان عقد الإيجار ينتهي في اليوم الأخير من شهر يونيو ، فقد يطلب المؤجر من المستأجر أن يبلغه برغبته في التجديد قبل نهاية أبريل (إشعار شهرين). إذا لم يتم تقديم إشعار ، فقد يبدأ المؤجر في البحث عن مستأجر آخر للانتقال إليه في 1 يوليو ، بعد انتهاء العقد الأصلي.
التأكد من تضمين خيار التجديد والالتزام بشروطه أمر مهم لظروف المعيشة أو العمل الثابتة والمستقرة.
خيارات تجديد الأعمال
قد تكون خيارات التجديد مهمة أيضًا للتفاوض في اتفاقيات العمل أيضًا. قد ترغب الشركات التي تقدم سلعًا أو خدمات بشكل منتظم من خلال اتفاقية لجهة خارجية في تضمين خيار التجديد في اتفاقيات أعمالها للمساعدة في دعم العمل طويل الأجل.
اتفاقيات التوظيف والتأمين هي أيضًا حالات قد تكون فيها اتفاقية التجديد مهمة. قد يتعاقد بعض أرباب العمل مع موظف لفترة زمنية محددة مع خيار المراجعة والتجديد المتفق عليه في شروط التوظيف الأولية. قد تتضمن شروط التوظيف أيضًا تجديد خطط التأمين التي تمنح الموظف خيار تجديد أو تغيير شروط الخطة في أوقات محددة. معظم خطط التأمين الفردية لديها أيضا خيارات التجديد.
مثال على خيار تجديد عقد الإيجار
ينتقل جون إلى شقة جديدة ويوقع عقد إيجار يتضمن خيار التجديد. مدة عقد الإيجار سنة واحدة ، وإذا رغب جون في تجديد عقد الإيجار لمدة عام آخر ، يجب عليه إخبار مالك العقار قبل شهرين من انتهاء عقد الإيجار.
للتوضيح ، سوف ندعو نهاية عقد الإيجار إلى تاريخ انتهاء الصلاحية ، والتاريخ الذي يحتاجه جون لإخطار المالك بأنه يريد البقاء هو تاريخ قطع التجديد.
يوافق المالك أيضًا على إخطار جون ، قبل تاريخ التجديد ، بأي تغييرات في عقد الإيجار ، مثل ما هو مدرج أو قواعد إضافية أو تغيير في تكلفة عقد الإيجار. قد تتطلب هذه التغييرات توقيع عقد إيجار جديد بشروط عقد الإيجار المحدّثة ، أو تهيئة عقد الإيجار القديم بشروط محدّثة.
يدعو عقد الإيجار الحالي إلى دفع 1500 دولار شهريًا ، وجون مسؤول عن جميع المرافق. يبدأ عقد الإيجار في الأول من مارس. وقد وافق المالك على إخطار جون بأي تغييرات في شروط عقد الإيجار قبل 1 يناير ، وهو تاريخ قطع التجديد. إذا لم تكن هناك تغييرات على الشروط ، ويريد جون البقاء في الشقة ، فإنه يعلم المالك ، قبل الأول من كانون الثاني (يناير) ، أنه يريد البقاء وفقًا لنفس الشروط كما كان من قبل.
يمكن أن يقول جون أيضًا أنه يريد البقاء ولكنه قد يطلب مراجعة بعض الشروط. قد يوافق المالك على هذه الشروط الجديدة ، أو لا. إذا تم الاتفاق على شروط جديدة ، يتم توقيع عقد إيجار جديد أو يتم تحديث وتوقيع العقد القديم.
في حالة عدم وجود شروط جديدة ، ويظل جون في الشقة ، يستمر عقد الإيجار مع خيار التجديد إلى الأبد (ما لم ينص على خلاف ذلك) ، حتى يتم تغييره أو إلغاؤه بواسطة أي من الطرفين.