جدول المحتويات
- النظر في البصمة الرقمية الخاصة بك
- الباعة
- معدات
- الموظفين
- تأمين
- خطط التقاعد
- الخط السفلي
كل عام جديد ، يجب على مالكي الأعمال قضاء الوقت في الجلوس والقيام بتخطيط قليل ، فقط للتأكد من أنهم سوف يكونون قادرين على إبقاء شركتهم واقفة على قدميها وعلى المسار الصحيح. سيساعد القيام بذلك في ضمان أن يكون لدى الشركة الأدوات اللازمة للحفاظ على (وتحقيق) أهدافها المالية والتشغيلية ، وأن موظفي الشركة سيكونون سعداء ببيئة عملهم.
تابع القراءة للحصول على بعض النصائح للمساعدة في جعل عملية التخطيط تعمل بسلاسة لك ولعملك.
الماخذ الرئيسية
- إذا كنت تمتلك شركة ، فيجب عليك القيام ببعض التدبير المالي في كل عام للتأكد من أن السنة الجديدة ستعمل بسلاسة. تأكد من أن سياسات التأمين الخاصة بك واستحقاقات الموظفين تسير على الطريق الصحيح وأن لا تنقضي لتفادي المفاجآت غير السارة. ، والبائعين ، وجهود التسويق ، وكذلك للتأكد من محدثتك مع منافسيك.
النظر في البصمة الرقمية الخاصة بك
دعونا نواجه الأمر ، إنه عالم كلاب كلب - لا سيما في العصر الرقمي. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك أن تكون منافسًا جيدًا. في بعض الأحيان يكون الأمر بسيطًا مثل إعادة تقييم كيفية تسويق أعمالك. إذا كنت ترغب في التنافس ، خاصة مع الأسماء الكبيرة ، عليك التأكد من وجودك على الإنترنت. قد يكون الأمر بسيطًا مثل إنشاء موقع الويب الخاص بك. إن القيام بذلك قد يكلفك إلى جانب أي شيء ، أو يمكن أن يكون نفقة جديرة بالاهتمام - شريطة أن يكون لديك الميزانية ويمكن أن تحملها.
ولا تستبعد أبدًا فوائد وسائل التواصل الاجتماعي. حاول إعداد صفحة Facebook أو Instagram لعملك ، أو حتى مقبض Twitter. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية أو مكان البدء ، فهناك بعض الخدمات التي يمكن أن تساعد في إعداد تواجدك على وسائل التواصل الاجتماعي مقابل تكلفة - ويمكنها مساعدتك في الحفاظ عليها إذا لم تكن قادرًا على ذلك.
تعد المدونات والمدونات أيضًا طرقًا رائعة للحصول على اسم نشاطك التجاري. من الواضح أن هذا سوف يتطلب التزاما زمنيا ولكن يمكن أن يكون يستحق ذلك ، خاصة إذا كنت تعمل في صناعة متخصصة. إذا كنت تدير مخبزًا أو كنت خبيرًا في التمويل الشخصي ، فيمكنك تزويد عملائك (والعملاء المحتملين) بنظرة ثاقبة على عملك من خلال تحميل الصور والوصفات والنصائح والمشورة.
الباعة
من نافلة القول أن على كل صاحب عمل مراجعة دورية للموردين والموردين للتأكد من أنهم يقدمون أسعارًا تنافسية ويقدمون خدمة جيدة. قد تكون بداية السنة هي أفضل وقت لمراجعة البائعين.
في العديد من الحالات ، ربما يكون الموردون قد أكملوا ميزانياتهم للعام المالي الحالي ، وهم يتطلعون إلى تحديد الأعمال وخفض الصفقات لضمان تحقيق أهدافهم المالية السنوية.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب على المالكين طرح الأسئلة التالية على أنفسهم:
- هل يتقاضى البائعون الحاليون أسعارًا تنافسية؟ هل يقدم البائعون الحاليون خدمة جيدة ويتكيفون مع احتياجات العمل المتغيرة؟ هل هناك بائعون أو موردون جدد يستحقون فرصة أو من قد تحصل الشركة على عرض أسعار؟ هل من المنطقي تجربتها؟ بائع جديد ، حتى لو كان ذلك يعني إعطاءه طلبًا صغيرًا؟ هل ستؤدي تجربة بائع جديد إلى تزويد الشركة بالفعالية على البائع الحالي؟
مرة أخرى ، سيحتاج أصحاب الأعمال إلى الإجابة على هذه الأسئلة لمعرفة ما إذا كانوا يحصلون على صفقات جيدة. إن الحصول على أفضل الصفقات يمكّن الشركة من الحفاظ على تكاليفها منخفضة ، مما يحسن النتيجة النهائية. مرة أخرى ، الأشهر القليلة الأولى من العام هي وقت مناسب للقيام بذلك.
معدات
تعتمد شركات التصنيع والعديد من الشركات المرتبطة بالخدمة على الآلات والإمدادات ومجموعة متنوعة من المعدات الأخرى (من المركبات إلى أجهزة التجميع) للعمل. ومع ذلك ، فإن العديد من مالكي الأعمال التجارية ينغمسون في الأنشطة اليومية التي تتماشى مع إدارة الأعمال لدرجة أنهم ينسون أحيانًا القيام بفحوصات دورية للمعدات والتأكد من حصولهم على ما يحتاجون إليه لتطوير المؤسسة.
يعد الربع الأول هو الوقت المناسب لتقييم احتياجات الشركة من المعدات ولتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء استثمارات رأسمالية. ذلك لأن تحديد احتياجات المعدات التجارية في وقت مبكر من العام يمكن أن يساعد المؤسسة في تحقيق أرقامها السنوية. يمكن أن يساعد أيضًا صاحب العمل في تخطيط الاحتياجات النقدية المستقبلية.
فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب على جميع أصحاب الأعمال طرحها بخصوص احتياجات المعدات:
- هل تمتلك الشركة المعدات اللازمة لتحقيق النجاح والربح على المدى الطويل؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل يمكن أن تدوم المعدات عامًا آخر ، وهل يمكن للشركة الحفاظ على نفسها باستخدام المعدات الموجودة؟ ما تكلفة المعدات الجديدة ، وأين يمكن نقل أسعار المعدات؟ هل يمكن أن تحصل الشركة على النقد المتاح أو لديها القدرة على تمويل مثل هذه المشتريات ، أو هل ستحتاج الأموال إلى أن تأتي من التدفق النقدي التشغيلي في المستقبل؟ هل هناك أي نفقات يمكن تخفيضها من أجل تعويض هذه النفقات والمساعدة في تبريرها؟
الموظفين
وينبغي أيضا النظر في احتياجات الموظفين. من الجيد التعرف على أي قصور في وقت مبكر من السنة المالية بحيث يمكن إجراء التعديلات المناسبة. أيضًا ، ضع في اعتبارك أن العثور على "الشخص المناسب" وتوظيفه وتدريبه قد يستغرق الكثير من الوقت ، لذلك من الجيد أن تحصل على الكرة في أقرب وقت ممكن.
علاوة على ذلك ، من المهم أن ندرك أن العديد من العمال يميلون إلى التفكير في مستقبلهم في نهاية العام. يبدأون في التفكير فيما إذا كانوا يعتزمون التمسك بالشركة أو المضي قدمًا.
تأمين
بينما يقول المثل القديم أن أفضل دفاع هو جريمة جيدة ، وأحيانًا يكون أفضل دفاع هو الدفاع الجيد. ببساطة ، التغطية التأمينية هي ضرورة عمل.
في بداية العام ، تميل أسعار الفائدة الجديدة للتأمين الصحي والتأمين ضد مسؤولية الأعمال والتأمين على السيارات والسياسات الجامعة وغيرها من أنواع التأمين إلى الدخول حيز التنفيذ ، لذا فقد حان الوقت لبدء التسوق عبر الإنترنت.
يجب على جميع أصحاب الأعمال طرح الأسئلة التالية حول التأمين:
- هل الشركة مغطاة بشكل كاف من حيث المسؤولية و / أو هل لديها تأمين كافٍ ضد الحريق والصحة؟ هل شركات التأمين تدير صفقات متعددة السياسات في بداية العام من أجل كسب أعمالك؟ هل هناك شركات تأمين جديدة قد تكون قادرة على تقديم اقتباس تنافسية؟ هل اتخذت الشركة أي أصول جديدة أو مصالح تجارية لم يتم حسابها وحمايتها بواسطة السياسات الحالية؟
خطط التقاعد
يجب على الشركات التي تتطلع إلى إعداد 401 (ك) أو معاشات التقاعد المبسطة للموظفين (SEP) أو خطط التقاعد الأخرى القيام بذلك في أقرب وقت ممكن خلال العام. يمكن أن يتيح إعداد خطة مبكرة للموظفين الاستفادة الكاملة من مساهماتهم السابقة في الضرائب قبل الضريبة. من الناحية النظرية ، كلما زاد الوقت الذي ينمو فيه المال على أساس الضرائب المؤجلة ، كان حجم بيضة العش التي تتراكم أكبر.
مراجعة الخطط ، واختيار شركة استثمار ، وإعداد خطة بالفعل لا يحدث بين عشية وضحاها. مرة أخرى ، الحصول على قفزة مبكرة على هذه الجهود أمر منطقي.
الأسئلة التي يجب على أصحاب الأعمال طرحها عند إعداد خطط التقاعد:
- ما هي تكلفة إدارة الخطة؟ كم عدد الموظفين الذين قد يستفيدون ويريدون الاستفادة من الخطة؟ كم ستحتاج الشركة إلى المساهمة في الخطة؟ هل هناك أي مزايا لإعداد نوع من الخطة على نوع آخر على التكاليف ، وحجم الشركة واحتياجات التقاعد الموظفين؟
الخط السفلي
بحكم التعريف ، يجب على أصحاب الأعمال تقييم أعمالهم باستمرار وإجراء التعديلات وفقًا لذلك. ومع ذلك ، من خلال عدد من وجهات النظر - مثل التأمين وتخطيط التقاعد واحتياجات التوظيف والبائعين والمعدات - تعد السنة الجديدة وقتًا مناسبًا بشكل خاص للجلوس والتخطيط.
