ما هي دعوة للمزايدة (IFB)؟
يتم استخدام دعوة العطاء (IFB) ، والتي يشار إليها أحيانًا باسم الدعوة إلى العطاء ، في الحالات التي يختلف فيها البائعون المحتملون أو مقدمو الخدمات على السعر أساسًا. يسمح إصدار IFB للشركة بتقديم مواصفات مكتوبة مفصلة تتضمن جميع الشروط والأحكام اللازمة للعمل في المشروع المحدد أو المشاريع التي تريد التعاقد عليها. قد تقدم الشركات دعوات لتقديم عطاءات شفهية أو كتابية.
فهم دعوة لتقديم العطاءات (IFB)
تصف الدعوة الشاملة لتقديم العطاءات (IFB) المشروع المخطط بالتفصيل ، وتضع متطلبات التقديم بما في ذلك المواعيد النهائية ، ونطاق المشروع ومدته ، والحد الأدنى من المؤهلات ، ومعايير الخدمة الإلزامية ، والضمانات المطلوبة. كما يوفر وصفًا لعملية الاختيار الشاملة بما في ذلك الجداول الزمنية.
تختلف دعوة تقديم العطاءات عن طلب تقديم العروض (RFP) حيث إن الهدف من ذلك هو الحصول على مقترحات المقاولين فيما يتعلق بالتكاليف اللازمة لإكمال المشروع مع التركيز بشكل أقل على العارض تقديم أفكاره الخاصة بكيفية إكمال المشروع أو أداء الخدمة.
من خلال عملية IFB ، يمكن للشركات تبسيط عملية اتخاذ القرارات الخاصة بها عن طريق اختيار العارض المؤهل مع عرض السعر الأقل. يمكن لمقدمي العروض ، بدورهم ، التركيز بشكل أدق على تقدير التكاليف المحتملة المرتبطة بإكمال المشروع ويمكنهم تقديم عرض تسعير أسرع. أحد عيوب هذا النهج هو أن اختيار البائع أو المقاول الأقل تكلفة يمكن أن يؤدي إلى مشاكل في الجودة والأداء. يمكن أن يؤدي التماس الكيانات إلى تقليل هذا الخطر إلى الحد الأدنى من خلال توضيح الحد الأدنى من المؤهلات لمقدمي العروض وكذلك نطاق المشروع ومواصفاته ومعايير الخدمة.
متى التماس دعوة للمزايدة
غالبًا ما تكون المنظمات الحكومية مطالبة بموجب القوانين الفيدرالية أو قوانين الولايات أو القوانين المحلية التي تهدف إلى تعزيز الشفافية ومنع الفساد وتجنب المحسوبية لإجراء عملية مناقصة عبر طلبات الدعوة لتقديم العطاءات. تستخدم المؤسسات الأكاديمية بانتظام دعوات لتقديم العطاءات.
تكون دعوات تقديم العطاءات أكثر فاعلية عندما يكون لدى الشركة أو الكيان الآخر الذي يبحث عن عطاءات فهماً مفصلاً للعمل أو الخدمة التي يجب تقديمها والخطوات اللازمة لإتمامها ، مما يجعل السعر هو العامل الحاسم الرئيسي في الاختيار بين مقدمي الخدمات أو المقاولين. تشمل الأمثلة على المشاريع التي غالبًا ما تخضع لهذا النوع من عمليات تقديم العطاءات مشاريع البنية التحتية الكبرى مثل إنشاء وإصلاح الطرق السريعة والطرق التي تشمل النقل الجماعي. في الحالات التي ينطوي فيها العمل على خدمات احترافية تكون فيها العوامل النوعية بما في ذلك النهج والمساعدة في وضع المفاهيم ذات أهمية أكبر في عملية اتخاذ القرار ، قد يكون طلب تقديم العروض أو طلب العطاء أكثر فعالية.
