أدت الثورة التكنولوجية إلى ظهور الكمبيوتر الشخصي والإنترنت والبريد الإلكتروني ومشاركة الملفات وعقد مؤتمرات الفيديو. ضعي كل هذه الأشياء معًا ، ولديك أدوات مكتب منزلي. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه القيام بكل الأشياء التي تقوم بها في العمل ، ولكن الآن في قيعان بيجامة. ليس هذا الترتيب مناسبًا للعمال فحسب ، بل يسمح للعديد منهم أيضًا بإجراء خصم ضريبي لاستخدام منازلهم أيضًا.
ومع ذلك ، ليس كل الموظفين قادرين على شطب نفقات مكتبهم في المنزل. ستمنحك هذه المقالة أربعة اختبارات يجب اجتيازها قبل أن تتمكن من خصم نفقات مكتبك في المنزل. سيُظهر لك أيضًا ما وكم يمكنك خصمه.
الاختبار 1 - هل تستخدم المساحة المخصصة للعمل فقط؟ أول اختبار يجب تطبيقه على أي مكتب منزلي هو ما إذا كان يتم استخدام مساحة العمل بشكل حصري ومنتظم للعمل. يجب أن يتم استيفاء كل من هذه المعايير في هذا الاختبار قبل إجراء أي خصم. ببساطة ، إذا تم استخدام مساحة العمل لكل من العمل والاستخدام الشخصي ، فلن يتم خصمها. علاوة على ذلك ، يجب استخدام المساحة بشكل منتظم لأغراض العمل ؛ المساحة التي يتم استخدامها عدة مرات فقط في السنة لن تعتبر مصلحة داخلية من قِبل مصلحة الضرائب ، حتى لو تم استخدام المساحة لأغراض تجارية حصريًا.
ستؤدي هذه المعايير إلى استبعاد العديد من المدونين الذين يحاولون المطالبة بهذا الخصم بشكل فعال ولكنهم غير قادرين على إثبات استخدام المكتب المنزلي بشكل منتظم وحصري. ومع ذلك ، ليس من الضروري تقسيم مساحة العمل الخاصة بك من أجل خصمها ، على الرغم من أن ذلك قد يكون مفيدًا في حالة تدقيقك. يمكن اعتبار المكتب الموجود في زاوية الغرفة كمساحة عمل ، طالما أنك لا تحسب سوى مساحة معقولة حول المكتب عند حساب لقطات مربعة.
ينطبق الاستثناء الوحيد لاختبار الاستخدام الحصري على المدونين الذين يقدمون خدمات الرعاية النهارية للأطفال أو يتم استخدام جزء من المنزل لتخزين المخزون. في هذه الحالة ، سيتم استخدام المنزل بانتظام للرعاية النهارية ، ولكن ليس حصريًا ، لأن من يتلقون الرعاية هناك فقط خلال اليوم. لذلك يتم احتساب نفقات الرعاية النهارية المنزلية من خلال تقسيم ليس فقط لقطات مربعة من المنزل مقابل المنطقة المستخدمة للرعاية النهارية ولكن أيضًا عدد الساعات التي تستخدمها المنطقة للرعاية النهارية مقابل عدد الساعات في السنة (8،760 / سنة). قد تكون غرف المرافق مثل غرف الغسيل والتخزين قابلة للخصم في ظل ظروف معينة أيضًا.
الاختبار 2 - من الذي يقول إن عليك العمل من المنزل؟ الاختبار الرئيسي الثاني الذي يجب الوفاء به هو ما إذا كان مكتب منزلك هو فقط لراحتك أو لراحة صاحب العمل. إذا كان صاحب العمل قد وفر لك مكانًا لممارسة الأعمال التجارية في موقعه الخاص ، فلا يمكنك ببساطة إنشاء مكتب منزلي لراحتك وخصم نفقاته. يجب على صاحب العمل أن يفوض بضرورة العمل من المنزل قبل أن تصبح مصروفاتك قابلة للخصم. لا يمكن أن يكون هناك موقع بديل متاح.
قد يتعين على كل من الموظفين والمقاولين المستقلين إثبات هذا الأمر لمصلحة الضرائب عن طريق إيصالات المصروفات والمستندات من أصحاب عملهم تفيد بعدم وجود مكان عمل لهم خارج منازلهم.
الاختبار 3 - هل تمتثل جميع أعمالك التجارية؟ يجب أن يتوخى المدونون الذين لديهم أكثر من عمل واحد في المنزل الحذر عند المطالبة بخصم المكاتب المنزلية. إذا كان أي من خطوط العمل المختلفة الخاصة بهم لا يفي بالمعايير المذكورة أعلاه ، فلن يمكن خصم أي رسوم من وزارة الداخلية لأي منها. انها اقتراح كل شيء أو لا شيء ؛ يجب أن تفي مصروفات المكاتب المنزلية التي تكبدتها لكل خط عمل منفصل بالمعايير المذكورة أعلاه على أساس مستقل ، وإذا فشل سطر واحد ، فسوف تفشل جميع الخطوط الأخرى أيضًا.
- الخطوة 1: حساب لقطات مربع من مكتب منزلك. إذا كان مكتبك في المنزل بمساحة 15 قدمًا في 15 قدمًا ، فسيبلغ إجمالي مساحة المربع 225 قدمًا مربعًا (15 قدمًا × 15 قدمًا = 225 قدمًا مربعًا). الخطوة 2: معرفة لقطات مربع من منزلك. على سبيل المثال ، لنفترض أن مساحة منزلك تبلغ 1600 قدم مربع.
الخطوة الثالثة: قسّم مساحة مكتبك الآن على مساحة منزلك. السابق. 225/1600 = 0.14 (أو 14 ٪). يمثل هذا الرقم العشري النسبة المئوية من إجمالي نفقات منزلك والتي يمكن تخصيصها نحو خصم المكتب المنزلي.
بعد تحديد النسبة المئوية لنفقات أسرتك التي يمكن شطبها ، يجب عليك إدراج جميع النفقات المتعلقة بمنزلك بالكامل ، مثل فوائد الرهن العقاري والضرائب العقارية والتأمين والمرافق والإهلاك للعام تحت القسم بعنوان "المصروفات غير المباشرة" للنموذج 8829. ثم يتم إدراج المصروفات التي يتم تكبدها فقط لصالح المساحات المكتبية ضمن قسم "المصاريف المباشرة" من النموذج. يتم جمع المصاريف غير المباشرة وضربها في النسبة المئوية المستخلصة سابقًا (مثال: 14٪ من مثالنا). ثم يتم إضافة إجمالي النفقات غير المباشرة إلى إجمالي النفقات المباشرة.
الاختبار النهائي - هل تتجاوز الخصومات الدخل؟ لحسن الحظ ، وعلى عكس المدرسة ، فإن الامتحان النهائي لخصومات المكاتب المنزلية هو أسهل امتحان. لإكمال اختبار "الدخل" هذا ، يجب عليك التأكد من أن إجمالي المصروفات القابلة للخصم لا يتجاوز الدخل الناتج عن النشاط التجاري الذي تم استقطاع الخصومات منه. على سبيل المثال ، إذا وصل إجمالي الخصومات إلى 1200 دولار ، ومع ذلك لم تكسب سوى 950 دولارًا من الدخل من العمل ، فيمكن فقط استقطاع 950 دولارًا من الخصومات لتلك السنة. ومع ذلك ، يمكن ترحيل المبلغ المتبقي إلى سنة مقبلة ويتم خصمه عندما يتجاوز دخل الأعمال المصاريف.
ثم يتم استخدام هذا الرقم النهائي في إما الجدول C للملفين العاملين لحسابهم الخاص أو النموذج 2106 ثم في الجدول A للموظفين. يجب أن تكون المجموعة الأخيرة أيضًا قادرة على تحديد الخصومات ، ثم يتم احتساب خصومات المكاتب المنزلية مع جميع نفقات الموظفين الأخرى غير المستردة ويجب أن تتجاوز عتبة الدخل الإجمالي المعدل 2٪ حتى يتم خصمها.
الخط السفلي
يتطلب الأمر أكثر من ملصق "تعليق في مكان ، كيتي" وجهاز كمبيوتر شخصي لتصنيف غرفة نومك الاحتياطية على أنها مكتب منزلي. إذا كنت ترغب في تجنب مراجعة غير سارة للغاية ، يجب أن تفهم قواعد خصم وزارة الداخلية ، ويجب عليك تطبيقها بشكل صحيح للمطالبة خصمك بشكل صحيح. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول استقطاعات المكاتب المنزلية على موقع مصلحة الضرائب ، ما عليك سوى تنزيل التعليمات الخاصة بنموذج مصلحة الضرائب 8829.
