كيفية تشكيل جمعية أصحاب المنازل

جدول المحتويات

• النمو في القرن الإفريقي
• تعلم القوانين المحلية على القرن الإفريقي
• تأسيس القرن الإفريقي
• حماية القرن الإفريقي
• الاحتفاظ بسجلات مالية سليمة
• إبقاء أصحاب المنازل على علم
• متابعة الشكاوى
• تجمعات المجتمع المضيف
• الخط السفلي

تقوم جمعيات أصحاب المنازل (HOAs) بإدارة المشكلات التي تؤثر على المجتمع بأكمله ، مثل السلامة والأمن ، ونقص صيانة الممتلكات ، والمضايقات المحلية أو تقديم الخدمات التي لا تهتم بها الحكومة المحلية. يمكن أن تكون أيضًا منظمات القرن الإفريقي مصدر نزاع كبير بسبب القوة التي يتمتعون بها على مالكي المنازل.

يتم تشكيل HOAs بشكل عام من قبل المطورين عند إنشاء مجتمع جديد. كشرط للحصول على الممتلكات في العديد من المجتمعات ، يجب على المشترين الانضمام إلى القرن الإفريقي. ونتيجة لذلك ، ينتهي الأمر بالعديد من الأشخاص إلى الانضمام إلى منظمات القرن الإفريقي دون أن يفهموا حقًا ما هم عليه أو كيف يعملون ، لمجرد أنهم يقعون في حب منزل معين.

النمو في القرن الإفريقي

أصبحت جمعيات أصحاب المنازل (HOAs) أكثر انتشارًا. عند الحديث عن هذا النمو الهائل في تكوين الوحدات السكنية وجمعيات أصحاب المنازل وأستاذ السياسة العامة للتعاونيات ، روبرت هـ. نيلسون ، يقول:

في عام 1970 ، مثلت فقط حوالي 1 ٪ من المساكن في الولايات المتحدة. ومع ذلك ، بحلول عام 2010 ، كان هناك أكثر من 300000 جمعية مجتمعية تضم أكثر من 60 مليون أميركي ، 20 ٪ من سكان الولايات المتحدة… بين عامي 1980 و 2000 ، تم بناء وتنظيم نصف المساكن الجديدة في الولايات المتحدة تحت الحكم الخاص لل جمعية المجتمع.

تعلم القوانين المحلية على القرن الإفريقي

تحدد قوانين ملكية الدولة المبادئ التوجيهية القانونية لإنشاء جمعية لأصحاب المنازل. في ولاية تكساس ، على سبيل المثال ، ينص الفصل 204 من قانون الملكية على أن لجنة من ثلاثة أشخاص يجب أن تتقدم بطلب لتقديم التماس لتشكيل جمعية لأصحاب العقارات (POA). يجب على اللجنة تقديم إشعار خطي رسمي بأنها تعتزم إنشاء خطة عمل ذات عضوية إلزامية. يجب إخطار جميع مالكي السجلات في التقسيم الفرعي ، ويجب على مالكي 60٪ على الأقل من العقار التوقيع على العريضة والموافقة عليها في غضون عام واحد. بمجرد وجود POA ، يمكنه إنشاء قيود من خلال عملية تقديم عريضة منفصلة تتطلب موافقة مالكي 75٪ على الأقل من ملكية التقسيم الفرعي.

تأسيس القرن الإفريقي

تعتمد عملية إنشاء HOA على مكان وجود HOA ، ولكن من المحتمل أن تكون الخطوات التالية مطلوبة.

1. إنشاء هيكل أعمال عن طريق تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة أو مؤسسة غير ربحيةإنشاء العهود والشروط والقيود (CC & Rs) التي تصف كيفية عمل HOA والقواعد التي يجب على مالكي المنازل التقيد بها. وضع إجراء لتعديل مستقبلي لقواعد ولوائح CC & Rs التي تضع الشروط والأحكام لغة سهلة الفهم لسكان المجتمع ، إعداد الوثائق الحاكمة ، مثل مواد التأسيس واللوائح (التي تحدد تواتر الاجتماعات ، وإرشادات التصويت ، وانتخاب قادة القرن الإفريقي وإجراءات التشغيل الأخرى) انتخاب أعضاء هيئة التدريس / أعضاء مجلس الإدارة المؤهلين (يحتاج أمين الصندوق فعليًا إلى لفهم كيفية الاحتفاظ بالكتب وإدارة الأموال ، على سبيل المثال)

إذا لم يكن الأشخاص الذين أنشأوا القرن الإفريقي خبراء في قانون العقارات ، فسيكون تعيين محام ذي خبرة في القرن الإفريقي قرارًا سليمًا في هذه المرحلة. لن تتمكن HOA من تطبيق قواعدها إذا تم الطعن فيها وتبين أنها غير قانونية. يمكن أن يشير المحامي الجيد أيضًا إلى القضايا الرئيسية التي يجب على قادة HOA الانتباه إليها ، مثل قوانين الإسكان العادل ، لتجنب المشكلات القانونية بمجرد أن تعمل الجمعية وتعمل. ولوائح الحكومة الفيدرالية وحكومات الولايات والأولوية لها الأسبقية على قواعد القرن الأفريقي

(للاطلاع على القراءة ذات الصلة ، راجع: كيفية اختيار المحامي المناسب .)

حماية القرن الإفريقي

الضباط ومجلس الإدارة مسؤولون عن إدارة والإشراف على القرن الإفريقي. جنبا إلى جنب مع هذا المستوى العالي من المسؤولية يأتي مستوى عال من المخاطر. يحتاج القرن الإفريقي إلى وسيلة لحماية نفسه إذا قرر صاحب المنزل رفع دعوى.

لماذا قد يقاضي صاحب المنزل؟ في إلك غروف ، كاليفورنيا ، رفع أحد السكان دعوى قضائية ضده بشأن التغييرات المقترحة على قواعد وقوف السيارات في الحي. قام رجل من هيوستن بتكساس بمقاضاة HOA لأنه أراد منه إزالة قضبان السرقة من منزله على الرغم من ارتفاع معدل الجريمة في المنطقة. رفعت منظمة الإسكان العادل دعوى قضائية ضد جمعية عمارات في ولاية فلوريدا لرفضها السماح للأطفال بالعيش في المبنى. يمكن مقاضاة عضو مجلس الإدارة بسبب انتهاكه لواجبه الائتماني تجاه سكان القرن الإفريقي ويمكن أن يتحمل المسئولية الشخصية.

يوفر تأمين المديرين والموظفين الحماية المالية للأشخاص الذين يديرون القرن الإفريقي. وهو يغطي كلاً من تكاليف الدفاع القانوني والأضرار. ومع ذلك ، فإنه لا يغطي سوء السلوك المتعمد. يمكن أن يحمي تأمين ضد سرقة الموظفين الجمعية إذا قام مدير أو مسؤول أو مدير ملكية باختلاس أموال HOA.

الاحتفاظ بسجلات مالية سليمة

يحتاج القرن الإفريقي إلى المال لكي يعمل ، ويأتي هذا المال من سكان المجتمع. بعض الأموال تمول إدارة القرن الإفريقي (على سبيل المثال ، الخدمات القانونية والمحاسبة والإدارة) ، ولكن معظم الأموال تذهب نحو صيانة المناطق المشتركة. قد تدفع مقابل خدمات هندسة المناظر الطبيعية ، وصيانة حمام السباحة ، وحتى جمع القمامة. يتم إنفاق جزء من المال كل شهر ، ويتم تخصيص الباقي في صندوق احتياطي. في بعض الأحيان ، ستنشأ مصروفات كبيرة لا يمكن دفعها من صندوق الاحتياطي في القرن الإفريقي. في هذه الحالة ، سيتطلب قانون المناطق المحمية من السكان دفع رسوم إضافية تسمى التقييم الخاص.

سوف تحتاج HOA جديدة إلى إجراء تحليل للتمويل وبناء ميزانية لتحديد مقدار ما يتم تحصيله في المستحقات الشهرية من مالك (مالكي) كل عقار. يعتمد التحليل على المصاريف التي سيدفعها أفراد المجتمع ، ومقدار التكلفة ، والمبلغ الذي سيتم تخصيصه لصندوق الاحتياطي والنسبة المئوية لممتلكات المجتمع التي يملكها كل مقيم. وأيضًا ، يجب إدارة صندوق الاحتياطي واستثماره للمحافظة على صحة صندوق النقد (ماليًا) (على سبيل المثال ، يجب الحفاظ على قيمة الصندوق مقابل التضخم).

إبقاء أصحاب المنازل على علم

كأعضاء في المجتمع الذين يدفعون المستحقات ويتأثرون بقرارات القرن الإفريقي ، يجب إبقاء السكان على اطلاع بأنشطة القرن الإفريقي وأي قضايا تؤثر على المجتمع. يجب على منظمات القرن الإفريقي عقد اجتماعات منتظمة وإبلاغ السكان بوقت كافٍ مقدماً بأن كل شخص لديه الفرصة للحضور. يجب عليهم أيضًا إجراء انتخابات للمديرين والضباط وضمان حصول الجميع على فرصة للتصويت. يمكن للنشرة الإخبارية المجتمعية والبريد الإلكتروني و / أو الموقع الإلكتروني أن تساعد أيضًا في إبقاء مالكي المنازل في الحلقة.

يجب على ضباط ومديري القرن الإفريقي الاحتفاظ بسجلات مفصلة لأنشطتهم ، مثل دقائق من اجتماعات المجتمع. يجب على الجمعيات الكشف عن المعلومات المالية الهامة لأفراد المجتمع بشكل منتظم. يجب أن يكون الأعضاء على دراية بحقوقهم في عرض سجلات القرن الإفريقي ومنحهم حق الوصول عند الطلب.

(لمعرفة المزيد ، راجع: التعامل مع لوحة كوندو الخاصة بك .)

متابعة الشكاوى

تعتبر منظمات القرن الإفريقي مجتمعات قائمة على القواعد ، لذا يجب عليها من وقت لآخر فرض القواعد التي يكسرها أفراد المجتمع. يجب أن تتعامل المنظمات الإنسانية أيضًا مع شكاوى السكان بشأن القواعد الحالية التي لا يحبونها أو القواعد التي يشعرون أنه يجب إضافتها لحل مشكلة مستمرة.

يجب على وكالات فرض القانون فرض القواعد بسرعة وثبات. يجب تغريم أصحاب المنازل الذين يرفضون الامتثال. إذا رفض صاحب المنزل الامتثال ، فقد يلزم على مكتب الاستقبال إرسال الحساب إلى المجموعات أو مقاضاة صاحب المنزل. ينبغي على منظمات القرن الإفريقي تجنب فرض التطبيق الانتقائي - بمعنى آخر ، يجب ألا يلعبوا الأشياء المفضلة مع قادة القرن الإفريقي أو سكان المجتمع الذين هم أصدقاء لهم. السلوك المتحيز يمكن أن يؤدي إلى دعوى قضائية.

يمكن أن يؤدي التعاقد مع شركة إدارة محترفة إلى تخفيف العبء على ضباط ومديري HOA وإزالة مصدر محتمل للصراع بين قادة HOA وأعضاء آخرين في المجتمع. يمكن لشركة الإدارة تولي الكثير من الأعمال الإدارية والتعامل مع غير سارة مثل فرض القواعد وجمع الرسوم. يمكنه أيضًا استخدام خبرته في إدارة الممتلكات لضمان التشغيل السلس للمجتمع وتجنب الأخطاء التي قد يرتكبها الموظفون والمديرون الذين يفتقرون إلى الخبرة. ومع ذلك ، فإن الإدارة المهنية تكلف المال ، مما يعني أن رسوم HOA الشهرية لأصحاب المنازل ستكون أعلى.

سيناريو أسوأ الحالات لفرض القانون ينطوي على حبس ممتلكات صاحب المنزل لعدم دفع المستحقات أو التقييمات الخاصة. هذا الإجراء المدقع يمكن أن يخلق وضعا مثيرا للجدل بين صاحب المنزل و القرن الإفريقي. حبس الرهن يؤدي أيضًا إلى انخفاض قيم العقارات ، وهو أمر غير جيد بالنسبة للسكان الآخرين في الحي.

تجمعات المجتمع المضيف

يمكن أن تكون منظمات القرن الإفريقي بصدد العمل ، لكن ليس من الضروري أن تكون كذلك. يتيح النشاط المرح العرضي لأعضاء HOA التعرف على بعضهم البعض على أساس اجتماعي ودود ، وليس فقط في الإعداد المحتمل للخصم في اجتماع HOA. إذا كان الجيران يعرفون بعضهم البعض شخصيًا ، فيمكن أن يكون المجتمع مكانًا أكثر متعة للعيش فيه ويمكن أن يكون حل النزاعات أسهل.

الخط السفلي

تشكيل وإدارة جمعية أصحاب المنازل هي مهمة ضخمة مع مسؤوليات كبيرة وآثار كبيرة. إذا كنت تفكر في شراء عقار في منطقة القرن الإفريقي ، ففهم ما ستحصل عليه قبل الشراء.

(لمزيد من القراءة ، راجع: 9 أشياء تحتاج إلى معرفتها عن جمعيات مالكي المنازل ).