ما هو مخطط جانت؟
مخطط جانت هو رسم بياني لجدول المشروع. إنه نوع من المخطط الشريطي الذي يعرض تواريخ البدء والانتهاء للعديد من عناصر المشروع التي تشمل الموارد والمعالم الرئيسية والمهام والتبعيات. قام هنري جانت ، وهو مهندس ميكانيكي أمريكي ، بتصميم مخطط جانت.
الماخذ الرئيسية
- يساعد مخطط Gantt في جدولة وإدارة ومراقبة المهام والموارد المحددة في المشروع. المخطط هو المخطط الأكثر استخدامًا في إدارة المشروع. تُستخدم مخططات Gantt في العديد من الصناعات وفي مجموعة من المشاريع ، مثل بناء السدود والجسور والطرق السريعة ، وتطوير البرمجيات ، وتطوير السلع والخدمات الأخرى.
فهم مخططات جانت
يعد مخطط جانت هو المخطط الأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع. هذه المخططات مفيدة في التخطيط لمشروع وتحديد تسلسل المهام التي تتطلب الانتهاء. في معظم الحالات ، يتم عرض المخطط كمخطط شريط أفقي.
تمثل الأشرطة الأفقية ذات الأطوال المختلفة الجدول الزمني للمشروع ، والذي يمكن أن يشمل تسلسل المهام ، والمدة ، وتواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة. يُظهر الشريط الأفقي أيضًا مقدار المهمة التي تتطلب الانتهاء.
يتناسب طول الشريط مع الوقت اللازم لإنجاز المهمة. يتم تمثيل مهام المشروع على المحور العمودي.
يساعد مخطط Gantt في جدولة وإدارة ومراقبة المهام والموارد المحددة في المشروع. يوضح المخطط الجدول الزمني للمشروع ، والذي يتضمن العمل المجدول والمكتمل على مدار فترة. يساعد مخطط Gantt مديري المشاريع في الإبلاغ عن حالة المشروع أو خططه ويساعد أيضًا في ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح.
فوائد مخطط جانت
يحدد المخطط المهام التي يمكن تنفيذها بالتوازي وتلك التي لا يمكن بدءها أو إنهاؤها حتى تكتمل المهام الأخرى. يمكن أن يساعد مخطط Gantt في اكتشاف الاختناقات المحتملة وتحديد المهام التي قد تكون مستبعدة من الجدول الزمني للمشروع.
يصور المخطط وقت تباطؤ المهمة أو وقتًا إضافيًا لإنجاز المهمة التي لا ينبغي أن تؤخر المشروع ، والأنشطة غير الحرجة التي قد تتأخر والأنشطة الحساسة التي يجب تنفيذها في الوقت المحدد.
يمكن استخدام مخططات جانت في إدارة المشاريع من جميع الأحجام والأنواع. يتم استخدام هذه الرسوم البيانية في العديد من الصناعات وفي مجموعة من المشاريع ، مثل بناء السدود والجسور والطرق السريعة ، وتطوير البرمجيات ، وتطوير السلع والخدمات الأخرى. يمكن أن تساعد أدوات إدارة المشروع ، مثل Microsoft Visio و Project و SharePoint و Excel أو البرامج المتخصصة ، مثل Gantto أو Matchware ، في تصميم مخططات Gantt.
مثال على مخطط جانت
إذا كان المشروع يدور حول تثبيت برنامج جديد على خادم ، فإن مهام المشروع التي تتطلب الانتهاء هي إجراء البحث واختيار منتج البرنامج واختبار البرنامج وتثبيته. معلم رئيسي هو اختيار البرنامج. تظهر هذه المهام كخطوط عمودية على المخطط. مدة المشروع 40 يوم.
تستغرق كل مهمة 10 أيام لإكمالها ، وكل مهمة تعتمد على المهمة السابقة. النشاط الحاسم هو اختبار البرنامج في بيئات التطوير والاختبار. تظهر تواريخ بدء المهمة ونهايتها ومدتها ومعالمها كأشرطة أفقية. يتم عرض النسبة المئوية للعمل المنجز لكل مهمة أيضًا على الأشرطة الأفقية.
