ما هي رسالة الغلاف؟
خطاب التغطية هو مستند مكتوب يتم تقديمه عادة مع طلب وظيفة يشرح أوراق اعتماد مقدم الطلب والفائدة في الوظيفة المفتوحة. نظرًا لأن خطاب التغطية غالبًا ما يكون واحدًا من وثيقتين فقط تم إرسالهما إلى صاحب عمل محتمل ، يمكن أن تؤثر الرسالة (أو البريد الإلكتروني) المكتوبة جيدًا أو سيئة على ما إذا كان سيتم استدعاء مقدم الطلب لإجراء مقابلة.
فهم رسائل الغلاف
يكمل خطاب التغطية الجيد السيرة الذاتية من خلال التوسع في بنود السيرة الذاتية ذات الصلة بالوظيفة ، وفي جوهره ، يُحدث نقطة بيع لسبب أن مقدم الطلب هو أفضل شخص لهذا المنصب. ينصح خبراء التوظيف الباحثين عن عمل بقضاء بعض الوقت في تخصيص كل خطاب تغطية لموقف معين ، بدلاً من استخدام رسالة عامة. على الرغم من أن هذا يتطلب بذل جهد إضافي ، إلا أنه قد يكون مفيدًا للغاية في السماح لمقدم الطلب بالوقوف فوق المنافسة.
7 غلاف رسالة خطأ
أخطاء رسالة الغلاف الشائعة
غالبًا ما يتم تخريب السيرة الذاتية المثالية من خلال خطاب تغطية ضعيف التدوين أو الخطأ. سواء أكنت تقوم بتضمين الرسالة وفقًا لإرشادات التقديم المطلوبة ، أو كنت ترغب فقط في تأكيد اهتمامك بالوظيفة ، تأكد من تجنب ارتكاب هذه الأخطاء السبعة.
1. الحصول على أسماء خاطئة
على الرغم من أنك ربما تتقدم بطلب لعدد من الوظائف المختلفة في بحثك ، فمن الواضح أنك لا ترغب في مشاركة هذه المعلومات مع مديري التوظيف ؛ تريد منهم أن يفكروا بأن موقفهم هو The One. لكن لا يوجد شيء يصرخ "خطاب نموذجي" سوى أن يكون لديك اسم الشركة أو منصبها الخاطئ على خطاب الغلاف ، ربما لأنك نسيت تغييره من آخر وظيفة تقدمت إليها. إن القليل من الإهمال ليس قذرًا فحسب ، بل ربما يكون الطريقة الأضمن لعدم إجراء مقابلة.
2. إعادة سيرتك الذاتية
الغرض من خطاب التغطية هو تحديد مهاراتك وشرح كيفية تطبيق تجربتك السابقة على الموضع المطلوب. ما عليك سوى إعادة ذكر كل الحقائق في سيرتك الذاتية ، دون الخوض في شرح لمدى أهمية خبرتك وخلفيتك ، وهزيمة الهدف ، وفي الواقع يجعله زائداً عن الحاجة. يجب أن يستند خطاب الغلاف إلى المعلومات المقدمة في السيرة الذاتية ، وليس فقط لتلخيصها.
3. طول غير معقول
حافظ على رسالتك ضيقة. على الرغم من أنه قد يكون لديك الكثير من المعلومات المفيدة التي تقدمها ، ضع في اعتبارك أن شركات التوظيف غالباً ما تمر بمئات التطبيقات. إنهم ببساطة ليس لديهم الوقت الكافي لقراءة رسالة خطأ من ثلاث صفحات ، حتى لو شعرت أن كل المعلومات مهمة. يجب أن يكون الحد الأقصى المطلق لطول خطاب الغلاف ، بما في ذلك العناوين ، صفحة واحدة. عادة ، يجب أن يكون أقصر.
4. إضافة المعلومات غير الضرورية
خدعة واحدة للحفاظ على الرسالة موجزة. ركز على مؤهلاتك ذات الصلة بالدور. إذا كنت تتقدم لوظيفة محاسبة ، فلا ينبغي أن تكون حقيقة أن لديك مهارات في تصميم الرسومات نقطة محورية رئيسية.
من الأفضل أيضًا أن تترك أشياء إيجابية ولكن شخصية مثل معدل الذكاء الخاص بك - في حين أنه بلا شك مهم لأي دور ، فإن إضافة معلومات من هذا القبيل إلى خطاب التغطية الخاص بك أمر غريب تمامًا. ونادراً ما نذكر الإنجازات والمصالح والهوايات الترفيهية ما لم تكن مرتبطة بطريقة أو بأخرى بالوظيفة أو الشركة. إذا كنت تتقدم بطلب إلى شركة مصنّعة للسلع الرياضية ، على سبيل المثال ، فإن قولك أنك لاعب غولف يمكن أن يضيف لمسة شخصية مثيرة للاهتمام.
5. تحديد نقاط الضعف
الحديث عن عيوبك ليس فقط مضيعة كاملة للفضاء ولكن أيضًا يؤدي إلى نتائج عكسية. بينما "ما هي أعظم نقاط الضعف لديك؟" هو سؤال شائع في المقابلة ، وليس هناك سبب لطرحهم في وقت مبكر. خطاب التغطية الخاص بك يدور حول تحديد نقاط القوة التي تجعلك مناسبًا تمامًا للدور.
6. السبر المتغطرس
على الرغم من أنك تتفوق على نقاط قوتك ، حاول التأكد من أن خطاب التغطية الخاص بك لا يصورك على أنه متعجرف. الاستخدام المفرط للكلمات "أنا" أو "أنا" أو "أنا" يمكن أن يجعلك تبدو مغرورًا (ناهيك عن وجود مفردات محدودة ومهارات كتابية ضعيفة). نعم ، إن رسالة التغطيه هي في النهاية عنك وانجازاتك ، ولكن عليك أن تجد طريقة لقول "أنا الأفضل" دون أن تقول ذلك بالفعل.
7. الأخطاء الإملائية والنحوية
تعد الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية مشكلة أساسية ، مما يشير إلى أنك لم تكلف نفسك عناء تدقيق رسالتك. ولا ، لا يمكنك الاعتماد على التدقيق الإملائي والنحوي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - لأنها لن تلتقط الكلمات التي تمت كتابتها بشكل صحيح ، ولكنها تستخدم بشكل غير صحيح (مثل "إنها" و "به"). أيضا غير مهني المظهر: التناقضات المطبعية ، مثل نقل اندفاعة مع "-" في مكان و "-" في مكان آخر. هذا الافتقار إلى الاهتمام بالتفاصيل أمر مستهجن ، بغض النظر عن مجال عملك.
الماخذ الرئيسية
- خطاب التغطية هو مستند مكتوب يتم تقديمه عادة مع طلب وظيفة يشرح أوراق اعتماد مقدم الطلب والفائدة في الوظيفة المفتوحة. يكمل خطاب التغطية الجيد السيرة الذاتية ويشرح السبب في أن المرشح المعني هو الشخص المثالي للوظيفة. يمكن لرسالة التغطية الرديئة أن تغرق طالب الوظيفة ، وتظهر العديد من الأخطاء الشائعة في خطابات التغطية التي تتلقاها الشركات بسبب وظائفها.
كيف تكتب رسالة تغطية كبيرة
يقدم خطاب التغطية الخاص بك معلومات إلى صاحب عمل محتمل حول شخصيتك المهنية. يتضمن ذلك اهتماماتك الوظيفية والأهداف المهنية والمعرفة والمهارات التي اكتسبتها على مر السنين والأهداف المهنية والإنجازات. يجب أن يكون خطاب الغلاف مستندًا من صفحة واحدة يوفر تفاصيل واضحة وموجزة عن سبب رغبتك في الحصول على الوظيفة. لإنشاء خطاب تغطية رائع يجذب انتباه القارئ ، تأكد من اتباع القواعد أدناه.
1. تخصيص خطاب لكل دور
لكل دور تقوم بتقديمه ، سواء داخل نفس الشركة أو مع شركات مختلفة ، قم بتخصيص رسالتك إلى الدور المعلن عنه. يجب أن لا يكون خطاب الغلاف الخاص بك عامًا. لا تشمل فقط نقاط قوتك ومهاراتك ، بل اشرح أيضًا لماذا أنت المرشح المثالي لشغل الوظيفة. هذا يعني أنه بالنسبة لكل وظيفة تقدم إليها ، يجب عليك كتابة خطاب تغطية جديد.
تريد الشركة أن تصدق أنك استغرقت وقتًا لقراءة الدور وفهمه. قد يكون الأمر شاقًا ويستغرق وقتًا طويلًا في كتابة رسائل متعددة ، ولكن الأمر يستحق ذلك في النهاية.
2. تضمين معلومات الاتصال
تأكد من أن خطاب التغطية الخاص بك يحمل اسم الشخص الذي يقوم بتعيين مرشح لهذا الدور. يمكن أن يكون مدير قسم أو قيادة الموارد البشرية. في أي حال ، تأكد من أن لديك معلومات حول من هو مدير التوظيف إما عن طريق التحقق من موقع الشركة أو الاتصال بها. وبهذه الطريقة ، يمكنك فتح الرسالة بتحية مناسبة.
تأكد أيضًا من إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك على خطاب الغلاف الخاص بك ، على الرغم من أنه قد يكون مضمنًا بالفعل في سيرتك الذاتية.
3. استخدام كلمات بسيطة
تريد أن تنقل بوضوح قيمتك وسبب وجوب أخذك في الاعتبار في الوظيفة التي تتقدم إليها. من المؤكد أن استخدام الكلمات والجمل المعقدة يفشل في إيصال نواياك مع الشركة. إذا لم يتمكن المدير أو ممثل الموارد البشرية الذي يقرأ الرسالة من فك رموز كلماتك "الكبيرة" ، فمن المحتمل ألا يزعجهم باقي طلبك.
4. تحديد الإنجازات
تذكر أن خطاب الغلاف يجب ألا يعيد صياغة سيرتك الذاتية ، بل يجب أن يوفر مزيدًا من المعلومات حول المناطق التي توجد بها سيرتك الذاتية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم إليها.
بالنسبة لهذه المجالات ، تأكد من تحديد إنجازاتك. على سبيل المثال ، في حين أن سيرتك الذاتية قد تشير إلى أنك استخدمت أداة تحليلات تسويقية لجذب المزيد من العملاء للاشتراك في خدمات صاحب العمل الخاص بك ، فإن خطاب تغطية سوف يغادر في هذا الأمر بإضافة أن استراتيجيتك جلبت 200 عميل إضافي شهريًا وزادت إيراداتها إلى 10000 $. وبهذه الطريقة يمكنك أن تميز نفسك عن غيرك من المرشحين للوظائف مع إنجازات غامضة.
5. التدقيق
بعد أن كتبت الرسالة ، صدقها عدة مرات للتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية أو أخطاء نحوية. كذلك ، اطلب من شخص موثوق أن يقوم بالتدقيق وكذلك يوصي بأي مجالات يجب إضافتها أو استبعادها من الرسالة.
