غالبًا ما تتردد الشركات التي تعاني من ضائقة مالية في بدء التوظيف ، حتى عندما يحتاجون إلى موظفين ، وذلك بسبب التكلفة الفعلية للتعيين. من السهل أن تنسى أن تكلفة الموظف تعني أكثر من مجرد راتبه أو راتبها ، والذي يمكن أن يكون كبيرًا بمفرده. ولكن بمجرد أن تأخذ في الاعتبار تكلفة التوظيف والتدريب والمزيد ، تبدأ الدولارات في النمو.
تكلفة التوظيف
يمكن أن تكون تكلفة العثور على الشخص المناسب للتوظيف باهظة. وفقًا لمستشار الأعمال وليام ج. بليس ، هناك العديد من التكاليف المرتفعة المحتملة في عملية التوظيف وحدها ، بما في ذلك الإعلان عن الافتتاح والتكلفة الزمنية للتجنيد الداخلي والتكلفة الزمنية لمساعد المجند في مراجعة السير الذاتية وأداء المهام الأخرى المتعلقة بالتوظيف والوقت تكلفة الشخص الذي يجري المقابلات ، وشاشات المخدرات والشيكات الخلفية واختبارات تقييم ما قبل التوظيف المختلفة.
لن يتطلب كل توظيف جديد نفس العملية ، لكن حتى الموظف الذي يبلغ ثمنه 8 دولارات في الساعة يمكن أن يكلف الشركة حوالي 3500 دولار من تكاليف المبيعات المباشرة وغير المباشرة.
تكلفة التدريب
التوظيف هو مجرد الخطوة الأولى في العملية ؛ بمجرد أن يكون الشخص المناسب في مكانه الصحيح ، تحتاج الشركات إلى توفير التدريب الكافي حتى يتمكن الموظف الجديد من أداء العمل والبدء في الإنتاج للشركة. تبين أن التدريب هو أحد أكثر الاستثمارات تكلفة التي يمكن للشركة القيام بها.
وفقًا لدراسة أجرتها مجلة التدريب عام 2017 ، أنفقت الشركات ما يزيد عن 1،886 دولارًا سنويًا على التدريب لكل موظف. في عام 2016 ، قضى الموظفون في المتوسط 47.6 ساعة في السنة على التدريب. وهؤلاء ليسوا بالضرورة أشخاص جدد فقط لا يتطلبون فقط التدريب أثناء العمل والتعليم المستمر كما هو الحال مع الموظفين الحاليين ، ولكن ساعات العمل الإضافية وتكلفة التوجيه والتدريب الأولي على العمل.
يوفر رجل الأعمال والمستشار Scott Scott Allen طريقة بسيطة لفهم تكلفة التدريب: "احسب تكلفة كل من التدريب المهيكل (بما في ذلك المواد) ووقت المديرين وزملاء العمل الرئيسيين لتدريب الموظف الجديد إلى مستوى إنتاجية 100٪."
تكلفة التعاقد مع موظف جديد
تكلفة الراتب + الفوائد
التكلفة الواضحة للموظف الجديد - الراتب - تأتي مع باقة العناصر الجانبية الخاصة به. وتتراوح الفوائد من القهوة البسيطة الخالية من القهوة إلى التخصصات الرئيسية مثل عضويات الصالة الرياضية والتأمين على الحياة وتغطية العجز وخطط طب الأسنان واسترداد الرسوم… والقائمة تطول. وفقًا لجو هادزيما ، كاتب عمود في مجلة بوسطن بزنس جورنال ومحاضر في كلية سلون للإدارة في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا ، فإن الرواتب بالإضافة إلى الفوائد عادة ما تكون "في نطاق الراتب الأساسي من 1.25 إلى 1.4 مرة". وبالتالي ، فإن حزمة مزايا الراتب زائد لموظف 50،000 دولار / سنة يمكن أن تعادل 62500 دولار إلى 70،000 دولار.
تكلفة تكامل مكان العمل
لا ينبغي التغاضي عن نقطة أخرى تبدو بسيطة ؛ يمكن أن يكون تكامل مكان العمل ، بدءًا من تعيين مكتب تأجير جديد أو تركيبه على الفريق المناسب من أقرانه ، مكلفًا. تبحث الشركات في أكثر من مجرد توفير جهاز كمبيوتر وكرسي مكتب مصمم هندسيًا ؛ هناك أيضًا تكلفة المساحة المادية بالإضافة إلى البرامج والهاتف الخليوي والسفر وأي معدات أو موارد خاصة مطلوبة للوظيفة.
نقطة التعادل
لذلك كل هذا الاستثمار يؤدي إلى زيادة الإنتاج ، على أمل ، على الأقل لهذا السبب تقوم الشركات بالاستثمار. ولكن قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تتم تغطية التكلفة والشركات حتى تحقق عائدًا على استثماراتها. وفقًا لمجموعة Studer ، "تشير دراسة استقصائية شملت 610 من كبار المديرين التنفيذيين من كلية هارفارد للأعمال إلى أن مديري المستوى المتوسط النموذجيين يحتاجون إلى 6.2 شهر للوصول إلى نقطة التعادل".
تقسم Bliss مقياس الإنتاجية إلى ثلاث فترات: خلال الشهر الأول أو نحو ذلك ، بعد اكتمال التدريب ، يعمل الموظفون الجدد بنسبة إنتاجية تبلغ حوالي 25٪ ، مما يعني أن تكلفة الإنتاجية المفقودة هي 75٪ من راتب الموظف. يرتفع المستوى إلى 50 ٪ من الإنتاجية للأسابيع 5 إلى 12 ، مع التكلفة المقابلة من 50 ٪ من راتب الموظف. عادة ما تحقق الأسابيع من 13 إلى 20 معدل إنتاج يصل إلى 75٪ للموظف ، حيث تبلغ التكلفة 25٪ من راتب الموظف. عند علامة الخمسة أشهر تقريبًا ، يمكن للشركات أن تتوقع توظيفًا جديدًا للوصول إلى الإنتاجية الكاملة.
الخط السفلي
وفقًا لإريك كوستر من MyHighTechStart-Up ، "تتراوح التقديرات بين 1.5x و 3x من الراتب للتكلفة" المخبوزة بالكامل "للموظف - التكلفة بما في ذلك أشياء مثل الفوائد والضرائب والمعدات والتدريب والإيجار ، إلخ." إن توظيف موظف جديد ليس قرارًا يجب أن يُتخذ باستخفاف ، لأنه لا يقع على ميزانية الشركة. لكن بدون العمال ، لا يوجد الكثير من العمل المنجز. وهذا هو بيت القصيد بالنسبة للشركات. على الرغم من أن الاستثمار قد يجعل المحاسب في الشركة يتأرجح ، إلا أن الإمكانات في العائد على توظيف جديد جيد ما زالت تجعل الاستثمار مجديًا.
