ما هي محاسبة التكاليف؟
محاسبة التكاليف هي شكل من أشكال المحاسبة الإدارية التي تهدف إلى التقاط التكلفة الإجمالية للشركة للإنتاج من خلال تقييم التكاليف المتغيرة لكل خطوة من خطوات الإنتاج وكذلك التكاليف الثابتة ، مثل مصروفات الإيجار.
الماخذ الرئيسية
- يتم استخدام محاسبة التكاليف داخليًا من قبل الإدارة من أجل اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة تمامًا. على عكس المحاسبة المالية ، التي توفر المعلومات لمستخدمي البيانات المالية الخارجية ، ليس من الضروري محاسبة التكاليف للالتزام بوضع المعايير ويمكن أن تكون مرنة لتلبية احتياجات الإدارة. محاسبة التكاليف تأخذ في الاعتبار جميع تكاليف المدخلات المرتبطة بالإنتاج ، بما في ذلك التكاليف المتغيرة والثابتة. وتشمل أنواع محاسبة التكاليف التكاليف القياسية والتكاليف القائمة على النشاط والمحاسبة الهزيلة والتكاليف الحدية.
حساب التكلفة
فهم محاسبة التكاليف
يستخدم محاسبة التكاليف من قبل فريق الإدارة الداخلية للشركة لتحديد جميع التكاليف المتغيرة والثابتة المرتبطة بعملية الإنتاج. سوف يقوم أولاً بقياس هذه التكاليف وتسجيلها بشكل فردي ، ثم مقارنة تكاليف المدخلات بنتائج النتائج للمساعدة في قياس الأداء المالي واتخاذ القرارات التجارية المستقبلية. هناك العديد من أنواع التكاليف المرتبطة بحساب التكلفة ، والتي تم تحديدها أدناه.
أنواع التكاليف
- التكاليف الثابتة هي التكاليف التي لا تختلف وفقًا لمستوى الإنتاج. هذه هي عادة أشياء مثل الرهن العقاري أو دفع الإيجار في مبنى أو قطعة من المعدات التي يتم استهلاكها بمعدل شهري ثابت. لن تؤدي الزيادة أو النقص في مستويات الإنتاج إلى حدوث أي تغيير في هذه التكاليف. التكاليف المتغيرة هي التكاليف المرتبطة بمستوى إنتاج الشركة. على سبيل المثال ، فإن متجر الزهور الذي يزيد مخزونه من ترتيب الزهور ليوم عيد الحب ، سيتكبد تكاليف أعلى عندما يقوم بشراء عدد متزايد من الأزهار من الحضانة أو مركز الحديقة المحلي. تكاليف التشغيل هي تكاليف مرتبطة بالعمليات اليومية لـ اعمال. يمكن أن تكون هذه التكاليف ثابتة أو متغيرة وفقًا للحالة الفريدة. التكاليف المباشرة هي تكاليف مرتبطة بشكل خاص بإنتاج منتج. إذا كانت محمصة القهوة تقضي خمس ساعات في تحميص القهوة ، فإن التكاليف المباشرة للمنتج النهائي تشمل ساعات عمل المحمصة وتكلفة حبوب البن. التكاليف المباشرة هي تكاليف لا يمكن ربطها مباشرة بمنتج ما. في مثال محمصة القهوة ، ستكون تكلفة الطاقة لتسخين المحمصة غير مباشرة لأنها غير دقيقة ويصعب تتبعها إلى المنتجات الفردية.
محاسبة التكاليف مقابل المحاسبة المالية
في حين تستخدم إدارة التكاليف في كثير من الأحيان من قبل الإدارة داخل الشركة للمساعدة في اتخاذ القرارات ، فإن المحاسبة المالية هي ما يراه المستثمرون أو الدائنون الخارجيون عادةً. تعرض المحاسبة المالية المركز المالي للشركة وأدائها على المصادر الخارجية من خلال البيانات المالية ، والتي تتضمن معلومات حول إيراداتها ونفقاتها وأصولها وخصومها. يمكن أن تكون محاسبة التكاليف أكثر فائدة كأداة للإدارة في إعداد الميزانية وفي إعداد برامج مراقبة التكاليف ، والتي يمكن أن تحسن هوامش صافي الشركة في المستقبل.
يتمثل أحد الاختلافات الرئيسية بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية في أنه بينما يتم تصنيف التكلفة في المحاسبة المالية اعتمادًا على نوع المعاملة ، يصنف محاسبة التكاليف التكاليف وفقًا لاحتياجات الإدارة من المعلومات. محاسبة التكاليف ، نظرًا لاستخدامها كأداة داخلية من قبل الإدارة ، لا يتعين عليها تلبية أي معيار محدد مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، ونتيجة لذلك ، يختلف الاستخدام من شركة إلى أخرى أو إدارة إلى أخرى.
أنواع محاسبة التكاليف
التكلفة القياسية
تحدد التكلفة القياسية التكاليف "القياسية" ، بدلاً من التكاليف الفعلية ، لتكلفة البضائع المباعة (COGS) والمخزون. تستند التكاليف القياسية إلى الاستخدام الكفء لليد العاملة والمواد لإنتاج السلعة أو الخدمة في ظل ظروف التشغيل القياسية ، وهي أساسًا المبلغ المدرج في الميزانية. على الرغم من أن التكاليف القياسية مخصصة للبضائع ، فإن الشركة لا تزال بحاجة إلى دفع التكاليف الفعلية. يسمى تقييم الفرق بين التكلفة القياسية (الفعالة) والتكلفة الفعلية المتكبدة تحليل التباين.
إذا حدد تحليل التباين أن التكاليف الفعلية أعلى من المتوقع ، يكون التباين غير مواتٍ. إذا حدد أن التكاليف الفعلية أقل مما كان متوقعًا ، يكون الفرق مواتياً. يمكن أن يسهم عاملان في تباين إيجابي أو غير موات. هناك تكلفة المدخلات ، مثل تكلفة العمالة والمواد. هذا يعتبر فرق السعر. بالإضافة إلى ذلك ، هناك كفاءة أو كمية المدخلات المستخدمة. هذا يعتبر تباين في الحجم. على سبيل المثال ، إذا كانت شركة XYZ تتوقع إنتاج 400 عنصر واجهة في فترة ولكن انتهى بها الأمر إلى إنتاج 500 عنصر واجهة مستخدم ، فستكون تكلفة المواد أعلى بسبب إجمالي الكمية المنتجة.
تقدير التكاليف على أساس النشاط
تحدد التكلفة المستندة إلى النشاط (ABC) التكاليف العامة من كل قسم وتعيّنها لكائنات تكلفة محددة ، مثل السلع أو الخدمات. يعتمد نظام محاسبة التكاليف ABC على الأنشطة ، وهي أي حدث أو وحدة عمل أو مهمة ذات هدف محدد ، مثل إعداد آلات للإنتاج أو تصميم المنتجات أو توزيع البضائع الجاهزة أو آلات التشغيل. تعتبر هذه الأنشطة أيضًا دافعًا للتكاليف ، وهي التدابير المستخدمة كأساس لتخصيص التكاليف العامة.
تقليديا ، يتم تعيين التكاليف العامة على أساس مقياس عام واحد ، مثل ساعات الماكينة. بموجب ABC ، يتم إجراء تحليل للنشاط حيث يتم تحديد التدابير المناسبة كدوافع للتكلفة. نتيجة لذلك ، تميل ABC إلى أن تكون أكثر دقة ومساعدة عندما يتعلق الأمر بالمديرين الذين يقومون بمراجعة تكلفة وربحية خدمات أو منتجات شركاتهم المحددة.
على سبيل المثال ، قد يقوم محاسبو التكلفة الذين يستخدمون ABC بتمرير استبيان لموظفي خطوط الإنتاج الذين سيقومون بعد ذلك بحساب مقدار الوقت الذي يقضونه في مهام مختلفة. يتم تعيين تكلفة هذه الأنشطة المحددة فقط للبضائع أو الخدمات التي استخدمت النشاط. وهذا يعطي الإدارة فكرة أفضل عن المكان الذي يتم فيه إنفاق الوقت والمال بالضبط.
لتوضيح ذلك ، افترض أن الشركة تنتج كلاً من الحلي والحاجيات. الحلي صغيرة للغاية تتطلب عمالة وتتطلب الكثير من الجهد العملي من موظفي الإنتاج. يتم إنتاج الأدوات المصغّرة تلقائيًا ، ويتألف معظمها من وضع المواد الخام في الجهاز وانتظار ساعات طويلة للبضاعة النهائية. لن يكون من المنطقي استخدام ساعات الماكينة لتخصيص النفقات العامة لكلا العنصرين ، لأن الحلي بالكاد تستخدم ساعات الماكينة. تحت ABC ، يتم تعيين الحلي بشكل أكبر فيما يتعلق بالعمل ، ويتم تعيين عناصر واجهة المستخدم بشكل أكبر فيما يتعلق باستخدام الجهاز.
العجاف المحاسبة
الهدف الرئيسي من المحاسبة الهزيل هو تحسين ممارسات الإدارة المالية داخل المنظمة. المحاسبة الضئيلة هي امتداد لفلسفة التصنيع والإنتاج الهزيل ، والتي لديها النية المعلنة لتقليل النفايات مع تحسين الإنتاجية. على سبيل المثال ، إذا كان قسم المحاسبة قادرًا على تقليل الوقت الضائع ، فيمكن للموظفين التركيز على توفير الوقت بشكل أكثر إنتاجية في المهام ذات القيمة المضافة.
عند استخدام المحاسبة النحيفة ، يتم استبدال طرق تقدير التكاليف التقليدية بتسعير قائم على القيمة وقياسات أداء مركزة. يعتمد اتخاذ القرارات المالية على التأثير على ربحية القيمة الإجمالية للشركة. تدفقات القيمة هي مراكز الربح للشركة ، والتي هي أي فرع أو قسم يضيف مباشرة إلى ربحيتها الأساسية.
حساب التكاليف الهامشية
إن التكلفة الحدية (تسمى أحيانًا تحليل الربح وحجم التكلفة) هي التأثير على تكلفة المنتج بإضافة وحدة إضافية واحدة إلى الإنتاج. إنه مفيد للقرارات الاقتصادية قصيرة المدى. يمكن أن تساعد التكاليف الهامشية الإدارة في تحديد تأثير مستويات التكاليف المتفاوتة وحجمها على الربح التشغيلي. يمكن للإدارة استخدام هذا النوع من التحليل لاكتساب نظرة ثاقبة على المنتجات الجديدة التي يحتمل أن تكون مربحة ، وأسعار المبيعات لتأسيس للمنتجات الحالية ، وتأثير حملات التسويق.
يتم احتساب نقطة التعادل ، وهي مستوى الإنتاج حيث إجمالي الإيرادات للمنتج ما يعادل إجمالي النفقات ، كإجمالي التكاليف الثابتة للشركة مقسومة على هامش مساهمتها. يمكن أيضًا حساب هامش المساهمة ، المحسوب كإيراد المبيعات مطروحًا منه التكاليف المتغيرة ، على أساس كل وحدة من أجل تحديد مدى مساهمة منتج معين في الربح الإجمالي للشركة.
تاريخ محاسبة التكاليف
يعتقد العلماء أنه تم تطوير محاسبة التكاليف لأول مرة خلال الثورة الصناعية عندما أجبرت اقتصاديات العرض والطلب الصناعية الصانعين على البدء في تتبع نفقاتهم الثابتة والمتغيرة من أجل تحسين عمليات الإنتاج لديهم. محاسبة التكاليف سمحت لشركات السكك الحديدية والصلب بالتحكم في التكاليف وتصبح أكثر كفاءة. بحلول بداية القرن العشرين ، أصبحت محاسبة التكاليف موضوعًا مشمولًا على نطاق واسع في أدبيات إدارة الأعمال.
