ما هو بدل نقدي؟
يشير بدل نقدي إلى مصروفات يتم إعادة سدادها فورًا نقدًا ، بدلاً من استردادها في تاريخ لاحق. يمنح أصحاب العمل عادةً مخصصات نقدية للموظفين لتغطية النفقات الطارئة وتكاليف المصاريف المتعلقة بالعمل ، مثل الوجبات والسكن والتنظيف الجاف واللوازم المكتبية.
يمكن أن يشير بدل النقد أيضًا إلى حافز مسبق تستخدمه وكالة لبيع السيارات.
الماخذ الرئيسية
- يُعد بدل نقدي بمثابة إذن مسبق لاستخدام الأموال لأغراض متعلقة بالأعمال بدلاً من انتظار استرداد المصروفات اللاحقة. تعتبر المدفوعات النقدية والنفقات اليومية أمثلة شائعة على البدلات النقدية التي تستخدمها الشركات. وقد يشير أيضًا بدل نقدي إلى حافز المستخدمة من قبل وكلاء السيارات كاعتبار الترويجية.
فهم البدلات النقدية
ومن الأمثلة الشائعة على العلاوة النقدية المصروفات النثرية. هذا الصندوق هو مبلغ صغير من المال يستخدم لتسديد نفقات أصغر من أن يستحق كتابة شيك. يوفر صندوق المصروفات النثرية الراحة للمعاملات الصغيرة مثل الوجبات واللوازم المكتبية والبريد ، وما إلى ذلك. قد يكون هناك صندوق أو صندوق للمصروفات النثرية في كل قسم للشركات الكبرى.
بدل نقدي مشترك آخر هو حساب بدل يومي. الشركات التي تقدم بدل نقدي يومي قد تشير إليها كتعويض يومي. Per diem يترجم إلى "في اليوم" باللغة اللاتينية. على سبيل المثال ، قد تدفع شركة لموظف تسويقي بدل يومي في كل مرة يسافرون فيها إلى مكتب إقليمي لتدريب موظف جديد. إذا كنت تسافر للعمل أو لديك موظفين يسافرون ، فمن المهم أن تفهم كل يوم ، والذي يوفر بديلاً للسداد بناءً على سجلات المصروفات المفصلة ويتطلب مسك دفاتر أقل تفصيلا.
عادة ، تعتبر البدلات النقدية دخلًا خاضعًا للضريبة للموظف ، مثل الأجور والمرتبات. يمكن للموظف بعد ذلك المطالبة بالنفقات المتعلقة بالعمل مقابل الزيادة في الدخل. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يتلقى بدل نقدي سنوي قدره 10،000 دولار للنفقات المتعلقة بالعمل بالإضافة إلى راتب سنوي قدره 75000 دولار ، فإن دخله الخاضع للضريبة سيكون 85000 دولار. (75000 دولار + 10،000 دولار) يمكن للموظف ثم المطالبة النفقات المتعلقة بالعمل مقابل دخلهم من 85000 دولار في وقت الضريبة.
وضع بدل نقدي
يعتمد تحديد بدل نقدي على العوامل التالية:
- وقت التعيين: تحدد الشركات غالبًا بدل نقدي مناسب بناءً على المدة التي يستغرقها الموظف في المهمة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل في مكتب بين الولايات لمدة أسبوع واحد ، فقد يكون بدلهم يعتمد على متوسط التكلفة اليومية لسيارات الأجرة والوجبات والسكن مضروبة في خمسة أيام. (بدل نقدي يومي 100 دولار × 5 أيام = 500 دولار بدل نقدي) الموقع: يمكن للمدينة أو الولاية أو البلد الذي يعمل فيه الموظف تحديد البدل النقدي الذي يتلقاه. على سبيل المثال ، ستوفر الشركة عادةً بدل نقدي أعلى للموظفين العاملين في نيويورك عن الموظفين الذين يعملون في مدينة كانساس سيتي بسبب ارتفاع تكلفة المعيشة في نيويورك. إشارة إلى تعيين بدل نقدي. إذا حددت الشركات بدلًا أو أقل من معدل الحد الأدنى للفرد اليومي ، وأكمل الموظف تقرير المصاريف ، فإن مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS) لا تعتبره جزءًا من أجور الموظف.
سيارة جديدة بدل النقدية
يقدم تجار السيارات بدلات نقدية لزيادة حجم المبيعات وتلبية حصص المبيعات. عادةً ما يتوفر بدل نقدي للسيارات التي يعتقد التاجر أنها قد لا تبيع لمدة ستة أشهر أو أكثر. من وجهة نظر المشتري ، يتم خصم البدل النقدي من سعر التجزئة المقترح للسيارة. معظم البدلات النقدية لها تاريخ انتهاء صلاحية ما بين شهر وشهرين ، ومع ذلك ، قد يتم تمديد الحافز إذا كانت وكالة بيع السيارات تحتاج إلى مساحة أكبر للطرز الحديثة. غالبًا ما يستخدم المشترون بدل نقدي لإضافة ميزات إضافية ، مثل النوافذ الملونة أو الترقية إلى المقاعد الجلدية. قبل الموافقة على صفقة بدل نقدي ، من الحكمة البحث في الوكالة للتأكد من عدم وجود روابط لنشاط احتيالي.
