ما هو نظام الاجتماع الإلكتروني؟
نظام الاجتماعات الإلكتروني (EMS) هو برنامج يهدف إلى إثارة حل المشكلات واتخاذ القرارات داخل المجموعة. تتضمن الميزات القياسية لأنظمة الاجتماعات الإلكترونية العصف الذهني الإلكتروني (بشكل عام بتنسيق مجهول) ، والمعالجة الموازية ، وأدوات المناقشة ، والتصويت. تتغلب الميزات الفريدة لنظام الإدارة البيئية على قيود الاجتماعات التقليدية وجهاً لوجه ، مثل قلة المشاركة والنقد والسيطرة على الإجراءات من قِبل عدد قليل من الأعضاء.
الاجتماع الإلكتروني هو أي اجتماع يتم عبر الإنترنت. يمكن أن توفر أنظمة الاجتماعات الإلكترونية (EMS) منصة برمجية لتسهيل الاجتماعات الإلكترونية ، مما يسمح بمشاركة أكبر من العمال الذين قد يكونون جغرافيًا أو متحفظين للمشاركة في اجتماع شركة تقليدي.
فهم نظم الاجتماعات الإلكترونية
تختلف أنظمة الاجتماعات الإلكترونية (EMS) عن أنظمة الاجتماعات عبر الإنترنت أو مؤتمرات الفيديو ، على الرغم من أن كلاهما يحتوي على بعض الميزات المشتركة ويكمل كل منهما الآخر في مكان العمل الحديث. يوفر نظام الإدارة البيئية العديد من المزايا للمؤسسات والمستخدمين ، مثل تخفيض تكاليف السفر ، وزيادة المشاركة ، بسبب عدم الكشف عن هويته التي يقدمها النظام ، وعدد أقل من الاضطرابات مقارنة بالاجتماع في مكتب مزدحم ، وتوافر مشارك أفضل.
هذه المزايا تعوض أكثر من العائق الرئيسي لمثل هذه الأنظمة ، وهو عدم وجود اتصال شخصي وتفاعل بشري. هناك مزايا واضحة تتمثل في القدرة على قراءة لغة الجسد والاتصال بالعين عند التواصل مع الآخرين. نظام الإدارة البيئية عادة ما يمنع أو على الأقل يحد من هذا النوع من التفاعل. أحد العوائق الأخرى لنظام الإدارة البيئية هو خطر الانقطاع التكنولوجي أو الإلكتروني ، إذا أصبحت الاتصال الرقمي غير مستقر أو حتى ينحسر.
الماخذ الرئيسية
- نظام الاجتماعات الإلكتروني (EMS) عبارة عن منصة برمجية توفر مساحة اجتماعات رقمية للتعاون الجماعي وحل المشكلات وتقديم تعليقات مجهولة المصدر ، من بين ميزات أخرى. تساعد أنظمة الاجتماعات الإلكترونية الشركات على خفض تكاليف السفر وتسهيل المشاركة لأن كل شيء مجهول الهوية ويمكن الوصول إليه من أي مكان يقع فيه العامل. نظام الإدارة البيئية يكون عرضة للخطر أيضًا إذا كانت المنشأة تواجه مشكلات في الاتصال ، مما يجعل التواصل عبر الإنترنت أمرًا صعبًا.
مثال على أنظمة الاجتماعات الإلكترونية
يمكن تصميم EMS لأغراض محددة أو محددة مثل التدريب وعروض المبيعات. مثال على الاستخدام المحتمل لنظام الإدارة البيئية هو عندما تخطط شركة لإطلاق منتج جديد وتريد اختبار النداء المحتمل بين الموظفين الذين لديهم الخلفية والمعرفة ليكونوا موضوعيين بشأن العرض المقترح. باستخدام نظام اجتماع إلكتروني ، يمكن للمشاركين تبادل الآراء والانتقادات خالية من الصراعات المحتملة والتفكير الجماعي الذي قد يؤثر على الردود.
