ما هي ذكاء الأعمال (BI)؟
يشير ذكاء الأعمال (BI) إلى البنية الأساسية الإجرائية والتقنية التي تجمع وتخزين وتحلل البيانات التي تنتجها أنشطة الشركة. BI هو مصطلح واسع يشمل التنقيب عن البيانات وتحليل العمليات وقياس الأداء والتحليلات الوصفية. يقوم BI بتوزيع جميع البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة شركة ما ويقدم تقارير سهلة الهضم ، ومقاييس الأداء ، والاتجاهات التي تسترشد بها قرارات الإدارة.
شرح ذكاء الأعمال (BI)
تم اشتقاق الحاجة إلى استقصاء المعلومات من مفهوم أن المديرين الذين لديهم معلومات غير دقيقة أو غير كاملة سوف يميلون ، في المتوسط ، إلى اتخاذ قرارات أسوأ مما لو كانت لديهم معلومات أفضل. يتعرف منشئو النماذج المالية على ذلك على أنه "garbage in، garbage out". يحاول BI حل هذه المشكلة عن طريق تحليل البيانات الحالية التي يتم تقديمها بشكل مثالي على لوحة أجهزة القياس من المقاييس السريعة المصممة لدعم قرارات أفضل.
يمكن لمعظم الشركات الاستفادة من دمج حلول استقصاء المعلومات ؛ يميل المديرون الذين لديهم معلومات غير دقيقة أو غير كاملة ، في المتوسط ، إلى اتخاذ قرارات أسوأ مما لو كانت لديهم معلومات أفضل.
مجال متزايد من ذكاء الأعمال
لكي تكون مفيدة ، يجب أن تسعى BI إلى زيادة دقة البيانات وتوقيتها ومقدارها. تعني هذه المتطلبات إيجاد المزيد من الطرق لالتقاط المعلومات التي لم يتم تسجيلها بالفعل ، والتحقق من المعلومات عن الأخطاء ، وهيكلة المعلومات بطريقة تتيح إجراء تحليل واسع.
في الممارسة العملية ، لدى الشركات بيانات غير منظمة أو بتنسيقات متنوعة لا تجعل من السهل جمعها وتحليلها. وبالتالي تقدم شركات البرمجيات حلول ذكاء الأعمال لتحسين المعلومات المستقاة من البيانات. هذه هي تطبيقات برمجية على مستوى المؤسسة مصممة لتوحيد بيانات وتحليلات الشركة.
على الرغم من أن حلول البرمجيات لا تزال تتطور وأصبحت متطورة بشكل متزايد ، لا تزال هناك حاجة لعلماء البيانات لإدارة المفاضلات بين السرعة وعمق الإبلاغ. بعض الأفكار المستقاة من البيانات الضخمة تجعل الشركات تتدافع لالتقاط كل شيء ، لكن يمكن لمحللي البيانات عادة تصفية المصادر للعثور على مجموعة مختارة من نقاط البيانات التي يمكن أن تمثل صحة العملية أو مجال العمل ككل. هذا يمكن أن يقلل من الحاجة إلى التقاط وإعادة صياغة كل شيء للتحليل ، مما يوفر الوقت التحليلي ويزيد من سرعة الإبلاغ.
الماخذ الرئيسية
- يمثل BI البنية الأساسية التقنية التي تقوم بجمع بيانات الشركة وتخزينها وتحليلها. تقوم بتوزيع البيانات وإنتاج التقارير والمعلومات التي تساعد المديرين على اتخاذ قرارات أفضل. تنتج شركات البرمجيات حلول BI للشركات التي ترغب في استخدام بياناتها بشكل أفضل.
شرح ذكاء الأعمال (BI)
تم اشتقاق الحاجة إلى استقصاء المعلومات من مفهوم أن المديرين الذين لديهم معلومات غير دقيقة أو غير كاملة سوف يميلون ، في المتوسط ، إلى اتخاذ قرارات أسوأ مما لو كانت لديهم معلومات أفضل. يتعرف منشئو النماذج المالية على هذا على أنه "نفايات في ، نفايات في الخارج". يحاول BI حل هذه المشكلة عن طريق تحليل البيانات الحالية التي يتم تقديمها بشكل مثالي على لوحة أجهزة القياس للمقاييس السريعة المصممة لدعم القرارات الأفضل.
فوائد ذكاء الأعمال
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تعتمد BI. يستخدمه الكثيرون لدعم وظائف متنوعة مثل التوظيف والامتثال والإنتاج والتسويق. BI هي قيمة الأعمال الأساسية ؛ من الصعب العثور على منطقة أعمال لا تستفيد من معلومات أفضل للعمل معها.
تشمل بعض الفوائد العديدة التي يمكن أن تواجهها الشركات بعد اعتماد استقصاء المعلومات في نماذج أعمالها تقديم تقارير وتحليلات أسرع وأكثر دقة ، وتحسين جودة البيانات ، ورضا الموظفين بشكل أفضل ، وخفض التكاليف ، وزيادة الإيرادات ، والقدرة على اتخاذ قرارات أعمال أفضل.
حقيقة سريع
تم اشتقاق BI لمساعدة الشركات على تجنب مشكلة "التخلص من النفايات والقمامة" ، والتي هي نتيجة لتحليل البيانات غير الدقيق أو غير الكافي.
على سبيل المثال ، إذا كنت مسؤولاً عن جداول الإنتاج للعديد من مصانع المشروبات وكانت المبيعات تشهد نموًا قويًا على أساس شهري في منطقة معينة ، يمكنك الموافقة على تحولات إضافية في الوقت الفعلي القريب لضمان تلبية المصانع الخاصة بك للطلب.
وبالمثل ، يمكنك أن تتعطل بسرعة نفس الإنتاج إذا بدأ برودة من الصيف العادي في التأثير على المبيعات. هذا التلاعب بالإنتاج مثال محدود على كيفية قيام BI بزيادة الأرباح وخفض التكاليف عند استخدامها بشكل صحيح.
