ما هو تقويم تخطيط الميزانية؟
تقويم تخطيط الميزانية هو جدول للأنشطة التي يجب إكمالها لإنشاء وتطوير ميزانية. تعد تقويمات تخطيط الموازنة ضرورية لإنشاء ميزانيات معقدة تستخدمها المؤسسات الكبيرة. يجب أن تحصل هذه المنظمات عادة على قدر كبير من البيانات من العديد من الإدارات ، وبالتالي تتطلب تقويمًا للتنسيق عند تقديم الأرقام النهائية من كل إدارة.
كيف يعمل جدول تخطيط الموازنة
يمكن أن تغطي تقويمات تخطيط الموازنة فترة عدة أشهر في بعض الحالات. وعادة ما تشمل تواريخ محددة عندما يتعين على الإدارات تقديم بياناتها إلى قسم المحاسبة. يمكن أن تستغرق هذه التقويمات أيضًا عدة أشهر للتحضير بحد ذاتها. يتم استخدام تقويم الموازنة من قبل الشركات الخاصة وكذلك الجامعات والحكومات المحلية وحكومات الولايات والحكومات الفيدرالية.
يعد تقويم تخطيط الميزانية أحد أقوى الأدوات التي تمتلكها الشركة ، حيث يتيح لها تخصيص أموال يحتمل أن تكون متاحة لإعادة استثمارها في الشركة ، أو للتفاوض على صفقات جديدة ومستقبلية.
من الشائع بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم - التي يمكنها تحديد مصدر ما تحتاج إليه بسرعة ، بما في ذلك رأس المال - أن تخطط لتقويمات ميزانيتها لمدة ثلاثة أو ستة أشهر. بالنسبة للمؤسسات المتوسطة والكبيرة ، التي قد تجد صعوبة في الحصول على رأس المال ، أو تصنيع المنتجات ، أو ميزانيات التسويق ، تميل إلى تخطيط تخطيط ميزانيتها على المدى الطويل مثل ستة أشهر إلى سنة ، أو حتى لفترة أطول.
مثال على تقويم تخطيط الميزانية
على سبيل المثال ، وافق مسؤولو مقاطعة بلير في بنسلفانيا على جدول زمني لتخطيط الميزانية في مارس يتوقعون متابعته في وقت لاحق من ذلك العام عند النظر في ميزانية 2019. بالإضافة إلى ذلك ، خطط المفوضون لوضع ميزانية تشغيلية أولية جاهزة للعرض في أو قبل 15 أكتوبر ، إلى جانب تقرير عن الوضع المالي للمقاطعة وقائمة بالأهداف للعام المقبل.
السبب في قيامهم بذلك هو أنهم مسؤولون في المدينة ، وأن وضع الميزانية هو الشاغل الرئيسي لهم لأنهم يستخدمون أموال دافعي الضرائب لتمويل المشاريع. بدون خطة ميزانية تم وضعها في التقويم ، ربما كان على المسؤولين أن يجمعوا ميزانية اللحظة الأخيرة. من المحتمل أن يكون هذا مليءًا بعدم الدقة وقد يكلف المدينة أموالًا كبيرة. تضمن تنفيذ تقويم تخطيط الموازنة عدم وجود مفاجآت عندما يتعلق الأمر بميزانية العام القادم.
تقوم العديد من البلديات ، مثل مدينة أولاث ، كنساس ، والعديد من تقويمات تخطيط ما بعد الموازنة للجامعات على مواقعها على الويب بإخطار الجمهور. لدى Olathe عملية مدتها ستة أشهر من وقت بدء تخطيط الموازنة إلى الاعتماد النهائي لميزانية المدينة.
