ما هو دليل الميزانية؟
دليل الميزانية هو مجموعة من القواعد والتعليمات التي تستخدمها المؤسسات الكبيرة لإعداد ميزانياتها وتقاريرها ذات الصلة. عندما تصبح المنظمات أكبر وأكثر تعقيدًا ، لم يعد بإمكان شخص واحد إعداد ميزانية.
بدلاً من ذلك ، يجب تنسيق الموازنة عبر المؤسسة بعناية بين مختلف الجهات الفاعلة. يعمل المحللون الماليون عن كثب مع كل مجموعة لجمع معلومات الميزانية وفقًا لجدول محدد مسبقًا ، ثم إرسال البيانات من خلال درجات أعلى من المراقبين الماليين حتى يمكن تجميعها من قبل مكتب المسؤول المالي (CFO's).
الماخذ الرئيسية
- دليل الميزانية عبارة عن مجموعة من الإجراءات والإرشادات الموحدة التي تتبعها المؤسسات الكبيرة في إعداد الميزانية وإعداد التقارير. تعتمد المنظمات الكبيرة والمعقدة على هذا الدليل لتنسيق أنشطة وضع الميزانية عبر العديد من الجهات الفاعلة. يتم تطوير أدلة الميزانية وتحديثها من خلال لجنة الميزانية التي تشرف على المعايير والممارسات داخل الوحدات المالية للمنظمة.
أساسيات دليل الميزانية
تعد الموازنة داخل المؤسسات الكبيرة مهمة معقدة للغاية. يجب أن يضع المحللون الماليون افتراضات حول الشكل الذي سيبدو عليه المستقبل بناءً على البيانات السابقة. وهذا يعني أنه حتى أفضل عملية وضع ميزانية تخضع لعدم دقة كبيرة. ثم ، مع تقدم السنة ، يتم الاحتفاظ بكل مجموعة بميزانية محددة مسبقًا ، والتي قد تصبح غير كافية بسبب الظروف المتغيرة.
من ناحية أخرى ، ستجد بعض المجموعات أن لديها أموالًا أكثر مما تطلبه ، وقد تختار استخدام الميزانية "الإضافية" بشكل خفي بنفقات غير ضرورية لتجنب التخفيضات في الميزانية.
عادة ما يتم تطوير دليل الميزانية وتنقيحه من قبل لجنة الميزانية. لجنة الميزانية هي مجموعة تضع وتشرف على معايير وممارسات التنفيذ والمحافظة على المسؤولية المالية للمنظمة.
تلعب لجان الميزانية أدوارًا رئيسية في نجاح أو وفاة شركة أو كيان شركة آخر. تتمتع لجنة الموازنة بمنظور فريد من نوعه في كونها مطلعة على مجيئ ووجوه المنظمة المالية. يرون الصورة كاملة ، في حين أن الأشخاص في الأقسام الفردية لا يرون سوى شريحة الشركة.
تحاول اللجان إبقاء ميزانياتها التنظيمية على المسار الصحيح ، الأمر الذي يضمن التشغيل السلس والملاءة المالية. المنظمات التي لا يمكن أن تواجه مشاكل مالية قريبًا. غالبًا ما يكون للمشاكل المالية تأثير سلبي على تقييم الشركة.
مثال على دليل الميزانية
على سبيل المثال ، يُسمح لقسم ضمان الجودة في شركة XYZ الافتراضية بميزانية قدرها 500000 دولار في السنة. يمكن إنفاق هذه الأموال على الرواتب والتدريب الإضافي والمعدات والأشياء الأخرى التي يحتاجها قسم ضمان الجودة. غادر سيندي ، وهو محارب قديم في قسم ضمان الجودة ، الشركة. يمكن لقسم ضمان الجودة تغطية عبء العمل والحفاظ على ما يرام بدونها ، ولكن للتأكد من أنهم لا يخسرون جزءًا من ميزانيتهم للحفاظ على عددهم الذي يحتاجون إليه لاستئجار شخص آخر وإنفاق الأموال المتبقية التي كانت ستذهب إلى راتب سيندي على تدريب للشخص الجديد.
