ما هو التدقيق؟
يشير مصطلح التدقيق عادةً إلى تدقيق البيانات المالية. التدقيق المالي هو فحص وتقييم موضوعي للبيانات المالية للمؤسسة للتأكد من أن السجلات المالية هي تمثيل عادل ودقيق للمعاملات التي تدعي أنها تمثلها. يمكن إجراء التدقيق داخليًا من قبل موظفي المنظمة أو خارجياً من قبل شركة محاسب عام معتمد (CPA).
الماخذ الرئيسية
- هناك ثلاثة أنواع رئيسية من عمليات التدقيق: عمليات التدقيق الخارجية ، ومراجعة الحسابات الداخلية ، ومراجعات خدمة الإيرادات الداخلية (IRS). يتم إجراء عمليات التدقيق الخارجي عادة بواسطة شركات المحاسبة العامة المعتمدة (CPA) وتؤدي إلى رأي المدقق الذي يتم تضمينه في تقرير التدقيق. رأي التدقيق غير المشروط أو النظيف يعني أن المدقق لم يحدد أي أخطاء جوهرية نتيجة لمراجعته للبيانات المالية. يمكن أن تتضمن عمليات التدقيق الخارجي مراجعة لكل من البيانات المالية والرقابة الداخلية للشركة. كأداة إدارية لإجراء تحسينات على العمليات والضوابط الداخلية.
تدقيق
فهم عمليات التدقيق
تتلقى جميع الشركات تقريبًا تدقيقًا سنويًا لبياناتها المالية ، مثل بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي. يطلب المقرضون غالبًا نتائج التدقيق الخارجي سنويًا كجزء من عهود الديون الخاصة بهم. بالنسبة لبعض الشركات ، تعتبر عمليات التدقيق مطلبًا قانونيًا بسبب الحوافز الملحة لإساءة استخدام المعلومات المالية عن قصد في محاولة لارتكاب عمليات احتيال. نتيجة لقانون ساربانيس أوكسلي (SOX) لعام 2002 ، يجب أن تتلقى الشركات المتداولة علناً تقييمًا لفعالية ضوابطها الداخلية.
يتم وضع معايير التدقيق الخارجي التي يتم إجراؤها في الولايات المتحدة ، والتي تسمى معايير التدقيق المقبولة عمومًا (GAAS) ، بواسطة مجلس معايير التدقيق (ASB) التابع للمعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (AICPA). يتم وضع قواعد إضافية لمراجعة حسابات الشركات المتداولة في البورصة من قبل مجلس مراقبة محاسبة الشركة العامة (PCAOB) ، الذي تم تأسيسه نتيجة SOX في عام 2002. وهناك مجموعة منفصلة من المعايير الدولية ، تسمى المعايير الدولية للتدقيق (ISA) ، تم إعدادها من قبل مجلس معايير التدقيق والتأكيد الدولي (IAASB).
أنواع المراجعات
المراجعات الخارجية
يمكن أن تكون عمليات التدقيق التي تقوم بها أطراف خارجية مفيدة للغاية في إزالة أي تحيز في مراجعة حالة البيانات المالية للشركة. تسعى عمليات التدقيق المالية إلى تحديد ما إذا كانت هناك أية أخطاء جوهرية في البيانات المالية. يوفر رأي المدقق غير المؤهل أو النظيف لمستخدمي البيان المالي ثقة بأن البيانات المالية دقيقة وكاملة. لذلك ، تسمح عمليات المراجعة الخارجية لأصحاب المصلحة باتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة فيما يتعلق بالشركة التي يتم تدقيقها.
يتبع المراجعون الخارجيون مجموعة من المعايير تختلف عن معايير الشركة أو المؤسسة التي توظفهم للقيام بالعمل. الفرق الأكبر بين التدقيق الداخلي والخارجي هو مفهوم استقلال المراجع الخارجي. عند إجراء عمليات التدقيق من قبل أطراف ثالثة ، يمكن أن يكون رأي مدقق الحسابات الناتج عن البنود الجاري تدقيقها (البيانات المالية للشركة أو الضوابط الداخلية أو النظام) صريحًا وصادقًا دون أن يؤثر ذلك على علاقات العمل اليومية داخل الشركة.
التدقيق الداخلي
يتم استخدام المدققين الداخليين من قبل الشركة أو المؤسسة التي يقومون بإجراء تدقيق لها ، ويتم تقديم تقرير التدقيق الناتج مباشرة إلى الإدارة ومجلس الإدارة. مراجعي الحسابات الاستشاريين ، على الرغم من عدم توظيفهم داخليًا ، فإنهم يستخدمون معايير الشركة التي يقومون بتدقيقها بدلاً من مجموعة منفصلة من المعايير. يتم استخدام هذه الأنواع من المدققين عندما لا تملك المنظمة الموارد الداخلية لتدقيق أجزاء معينة من عملياتها.
يتم استخدام نتائج التدقيق الداخلي لإجراء تغييرات إدارية وإدخال تحسينات على الضوابط الداخلية. الغرض من التدقيق الداخلي هو ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمساعدة في الحفاظ على دقة التقارير المالية وجمع البيانات في الوقت المناسب. كما يوفر فائدة للإدارة من خلال تحديد العيوب في الرقابة الداخلية أو التقارير المالية قبل مراجعتها من قبل مراجعي الحسابات الخارجيين.
تدقيق خدمة الإيرادات الداخلية (IRS)
تقوم مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS) أيضًا بإجراء عمليات تدقيق بشكل روتيني للتحقق من دقة عائد دافع الضرائب ومعاملاته المحددة. عندما يقوم مصلحة الضرائب بتدقيق حسابات شخص أو شركة ، فإنها عادة ما تحمل دلالة سلبية وينظر إليها كدليل على وجود نوع من الأخطاء من جانب دافعي الضرائب. ومع ذلك ، فإن اختيارك لمراجعة الحسابات لا يدل بالضرورة على أي مخالفات.
عادة ما يتم اختيار تدقيق مصلحة الضرائب عن طريق الصيغ الإحصائية العشوائية التي تحلل عودة دافع الضرائب ومقارنتها بعوائد مماثلة. يمكن أيضًا اختيار دافع الضرائب للمراجعة إذا كان لديهم أي معاملات مع شخص أو شركة أخرى تبين أن لديها أخطاء ضريبية في تدقيقهم.
هناك ثلاثة نتائج محتملة لتدقيق مصلحة الضرائب: لا تغيير في الإقرار الضريبي ، أو تغيير مقبول من قبل دافع الضرائب ، أو تغيير لا يوافق عليه دافع الضرائب. إذا تم قبول التغيير ، فقد يكون دافع الضرائب مدينًا بضرائب أو عقوبات إضافية. إذا لم يوافق دافع الضرائب ، فهناك عملية يجب اتباعها قد تشمل الوساطة أو الاستئناف.
