ما هو بدل للحسابات المشكوك فيها؟
إن المخصصات للحسابات المشكوك في تحصيلها هي حساب مقابل الموجودات التي يتم شباكها مقابل إجمالي الذمم المدينة المعروضة في الميزانية العمومية لتعكس فقط المبالغ المتوقع دفعها. إن المخصصات للحسابات المشكوك في تحصيلها ليست سوى تقدير لحسابات القبض التي من المتوقع ألا تكون قابلة للتحصيل. قد يختلف سلوك الدفع الفعلي للعملاء بشكل كبير عن التقدير.
الماخذ الرئيسية
- إن مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها هو حساب مقابل موجودات يسجل مبلغ الذمم المدينة المتوقع أن يكون غير قابل للتحصيل. يتم تحديد المخصص في نفس الفترة المحاسبية للبيع الأصلي ، مع تعويض لمصروفات الديون المعدومة. نسبة طريقة البيع و طريقة تقادم حسابات القبض هي طريقتان شائعتان لتقدير الحسابات غير القابلة للتحصيل.
بدل للديون المشكوك في تحصيلها
فهم بدل الحسابات المشكوك فيها
يتم تحديد المخصص من خلال الاعتراف بمصروفات الديون المعدومة في بيان الدخل في نفس الفترة التي يتم فيها الإبلاغ عن البيع المرتبط. فقط الكيانات التي تقدم الائتمان لعملائها تستخدم مخصصًا للحسابات المشكوك في تحصيلها. بغض النظر عن سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بتحصيل الائتمان ، فإن خطر عدم تلقي الدفع موجود دائمًا في معاملة تستخدم الائتمان. وبالتالي ، يتعين على الشركة إدراك هذه المخاطر من خلال إنشاء حساب المخصصات وتعويض مصاريف الديون المعدومة. وفقًا لمبدأ المحاسبة المطابق ، يضمن ذلك أن يتم تسجيل المصاريف المتعلقة بالبيع في نفس الفترة المحاسبية التي يتم فيها تحصيل الإيرادات.
نظرًا لأن مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها يتم تحديده في نفس الفترة المحاسبية مثل البيع الأصلي ، فإن الكيان لا يعرف على وجه اليقين أي الذمم المدينة التي سيتم دفعها وأيها ستتعثر. لذلك ، تملي مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أنه لا يزال يتعين تحديد المخصص في نفس الفترة المحاسبية لعملية البيع ولكن يمكن أن يستند إلى رقم متوقع ومقدّر. يمكن أن يتراكم البدل عبر الفترات المحاسبية ويمكن تعديله على أساس الرصيد في الحساب. توجد طريقتان أساسيتان لتقدير المبلغ بالدولار للحسابات المدينة غير المتوقع تحصيلها.
تسجيل بدل الحسابات المشكوك فيها
النسبة المئوية لطريقة البيع
تطبق طريقة المبيعات نسبة ثابتة على إجمالي قيمة مبيعات الدولار لهذه الفترة. على سبيل المثال ، استنادًا إلى الخبرة السابقة ، قد تتوقع الشركة أن 3٪ من صافي المبيعات غير قابلة للتحصيل. إذا كان إجمالي المبيعات الصافية خلال هذه الفترة هو 100000 دولار ، فإن الشركة تضع مخصصًا للحسابات المشكوك في تحصيلها بمبلغ 3،000 دولار بينما تقوم في الوقت نفسه بالإبلاغ عن مصروفات الديون المعدومة بمبلغ 3000 دولار. إذا أسفرت الفترة المحاسبية التالية عن صافي مبيعات قدره 80،000 دولار ، يتم الإبلاغ عن مبلغ إضافي قدره 2400 دولار في مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها ، ويتم تسجيل 2400 دولار في الفترة الثانية على حساب الديون المعدومة. يبلغ إجمالي الرصيد في مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها بعد هاتين الفترتين 5400 دولار.
حسابات القبض طريقة الشيخوخة
الطريقة الثانية لتقدير مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها هي طريقة التقادم. يتم تجميع جميع الحسابات المستحقة القبض حسب العمر ، ويتم تطبيق نسب مئوية محددة على كل مجموعة. إجمالي نتائج كل المجموعات هو المقدار غير القابل للتحصيل.
على سبيل المثال ، لدى الشركة 70.000 دولار من حسابات القبض أقل من 30 يومًا مستحقة الدفع و 30،000 دولار من حسابات القبض لأكثر من 30 يومًا. استنادًا إلى الخبرة السابقة ، لن يتم تحصيل 1٪ من الحسابات المستحقة القبض التي يقل عمرها عن 30 يومًا ، ولن يتم تحصيل 4٪ من الحسابات المستحقة القبض قبل 30 يومًا على الأقل. لذلك ، ستقوم الشركة بالإبلاغ عن بدل قدره 1900 دولار ((70،000 دولار * 1٪) + (30،000 دولار * 4٪)). إذا أسفرت الفترة المحاسبية التالية عن تقدير تقديري بمبلغ 2500 دولار بناءً على حسابات القبض غير المسددة ، فسيكون مبلغ الإدخال فقط هو 600 دولار (2500 دولار - 1900 دولار).
