ما هو الشيخوخة
الشيخوخة هي طريقة يستخدمها المحاسبون والمستثمرون لتقييم وتحديد أي مخالفات داخل حسابات الشركة المدينة.
يتم تحقيق الشيخوخة عن طريق فرز وفحص الحسابات وفقًا لطولها المستحق. من خلال تقادم حسابات مستحقات الشركة ، يمكن للشخص الحصول على رؤية أفضل للديون المعدومة للشركة وللصحة المالية. يسرد تقرير التقادم الخاص بالحسابات المستحقة القبض (AR) فواتير العملاء غير المدفوعة ومذكرات الائتمان حسب نطاقات التواريخ لتحديد الفواتير المتأخرة. يسرد تقرير نموذجي الفواتير في مجموعات لمدة 30 يومًا ، مثل 30 يومًا و 31-60 يومًا و 61-90 يومًا. يتم فرز تقرير الشيخوخة حسب اسم العميل ويحدد كل فاتورة حسب الرقم أو التاريخ.
كسر أسفل الشيخوخة
تستخدم الإدارة تقرير الشيخوخة في تحديد فعالية وظائف الائتمان والتحصيل الخاصة بالشركة ولتقدير الديون المعدومة المحتملة. تقوم الإدارة بمراجعة المخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها وتحدد النسبة المئوية التاريخية لمبالغ الفاتورة بالدولار في الفترة الزمنية التي تصبح غالبًا الديون المعدومة ، ثم تطبق النسبة المئوية على أحدث تقرير للشيخوخة. تعرف الإدارة العملاء الذين يحتاجون إلى الإرسال إلى المجموعات ، والذين يحتاجون إلى الاستهداف باستخدام فواتير المتابعة وما إذا كانت الشركة تجمع الذمم المدينة ببطء شديد وتتحمل الكثير من مخاطر الائتمان. إذا كانت الأموال تتدفق ببطء شديد ، فلن يتم سداد فواتير الشركة في الوقت المحدد ، مما قد يؤدي إلى الإفلاس.
مثال لتقرير الشيخوخة
لدى الشركة أ عادة 1٪ من الديون المعدومة على البنود في فترة 30 يومًا ، و 5٪ من الديون المعدومة في فترة 31 إلى 60 يومًا و 15٪ من الديون المعدومة في فترة 61 يومًا. يحتوي أحدث تقرير عن الشيخوخة على 500000 دولار في فترة 30 يومًا ، و 200000 دولار في فترة 31 إلى 60 يومًا و 50000 دولار في فترة 61 يومًا أو أكثر. استنادًا إلى الحساب (500،000 دولار × 1٪) + (200،000 دولار × 5٪) + (50،000 دولار × 15٪) ، تمتلك الشركة بدلًا للحسابات المشكوك في تحصيلها والتي تبلغ 22،500 دولار.
مشاكل مع الشيخوخة التقارير
قد تقدم الإدارة شروط ائتمان طويلة للغاية لشركات أو فواتير محددة ، والتي قد تظهر متأخرة للغاية في تقرير الشيخوخة عندما لا تكون كذلك. نظرًا لأن العديد من الشركات تصدر الفواتير في نهاية الشهر وتقوم بتشغيل تقرير الشيخوخة بعد أيام ، تظهر الحسابات المعلقة من شهر سابق. على الرغم من أن بعض مدفوعات بعض الفواتير في الطريق ، إلا أن المستحقات تظهر بشكل خاطئ في حالة سيئة. يتضمن تشغيل التقرير قبل إعداد الفواتير في نهاية الشهر عددًا أقل من حسابات القبض ويظهر القليل من الأموال الواردة ، في حين أن الكثير من الأموال مستحقة في الواقع. يجب أن تتوافق شروط الائتمان الخاصة بالشركة مع الفترات الزمنية للتقرير للحصول على تمثيل دقيق للصحة المالية للشركة. على سبيل المثال ، تجعل شروط الائتمان البالغة 10 أيام التي تظهر في الفترات الزمنية التي تبلغ 30 يومًا الفواتير الحالية سارية عندما لا تكون كذلك. تحتاج الاعتمادات غير المطبقة في التقرير إلى التنظيف من خلال العثور على الفواتير التي يتم تطبيقها عليها وتقليل مبلغ المستحقات المتأخرة في تقرير التقادم.
