ما هي المصاريف الإدارية؟
المصاريف الإدارية هي المصاريف التي تتحملها المؤسسة والتي لا ترتبط مباشرة بوظيفة محددة مثل التصنيع أو الإنتاج أو المبيعات. ترتبط هذه النفقات بالمنظمة ككل بدلاً من إدارة فردية أو وحدة أعمال. رواتب كبار المسؤولين التنفيذيين والتكاليف المرتبطة بالخدمات العامة مثل المحاسبة وتكنولوجيا المعلومات هي أمثلة على المصاريف الإدارية. أنها تميل إلى أن تكون غير مرتبطة الهوامش الإجمالية.
الماخذ الرئيسية
- المصاريف الإدارية هي التكاليف التي تتكبدها شركة لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بوظيفة عمل معينة. دائمًا ما يتم تكبد مستوى من النفقات الإدارية كجزء ضروري من العمليات. وغالبًا ما يتم تحديد المصاريف الإدارية خلال التخفيضات في الميزانية لأنها لا تملك تأثير مباشر على الوظيفة الرئيسية للشركة. قد تقوم الإدارة بتخصيص المصروفات الإدارية لوحدات العمل أو الإدارات على أساس نسبة مئوية من الإيرادات أو المصروفات أو غيرها من التدابير.
فهم المصاريف الإدارية
في بيان الدخل ، يتم سرد المصاريف الإدارية أدناه تكلفة البضائع المباعة ويمكن إظهارها كمجموع مع المصاريف الأخرى مثل المصاريف العامة أو البيع. النفقات الإدارية ضرورية للتشغيل الأساسي للكيان. هذه النفقات ضرورية لنجاح الشركة حيث يتم تكبدها لزيادة الكفاءة أو الامتثال للقوانين واللوائح.
عادة ما يتم إصلاح جزء من النفقات الإدارية بطبيعته حيث يتم تكبدها كجزء من أساس العمليات التجارية. ستكون هذه المصاريف موجودة بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات التي تحدث. المصاريف الإدارية الأخرى شبه متغيرة. على سبيل المثال ، سيتم دائمًا استخدام حد أدنى من الكهرباء من قبل شركة لمجرد الحفاظ على الأضواء وتشغيل الأجهزة اللازمة. بعد هذه النقطة ، يمكن اتخاذ تدابير لخفض تكاليف الكهرباء.
نظرًا لأنه قد يتم إلغاء المصاريف الإدارية دون التأثير المباشر على المنتج الذي يتم بيعه أو إنتاجه ، فهي عادةً ما تكون النفقات الأولى المحددة لخفض الميزانية. هناك دافع قوي من الإدارة للحفاظ على نفقات إدارية منخفضة مقارنة بالمصروفات الأخرى حيث أن المنظمة قد تستخدم الرافعة المالية بشكل أكثر فعالية مع انخفاض التكاليف الإدارية. قد تستخدم المنشأة نسبة المبيعات إلى الإدارة لقياس جزء من إيرادات المبيعات التي تعزى إلى تغطية التكاليف الإدارية.
قد يتم خصم المصاريف الإدارية المعقولة والعادية والضرورية للعمليات التجارية على ضريبة دخل الشركة للشركة. يجب خصم هذه المصاريف في السنة التي تكبدتها ، ويجب استخدامها خلال مجرى العمل المعتاد.
أمثلة على المصاريف الإدارية
تعتبر الأجور والمزايا لبعض الموظفين ، مثل إدارات المحاسبة وتكنولوجيا المعلومات ، نفقات إدارية. تعتبر جميع التعويضات والمزايا التنفيذية مصاريف إدارية كذلك. يجوز تصنيف إيجار المباني والتأمين والاشتراكات والمرافق واللوازم المكتبية إما كمصروفات عامة أو كمصروفات إدارية.
اعتمادًا على الأصل الذي يتم استهلاكه ، قد يتم تصنيف مصروف الاستهلاك كمصروفات عامة أو إدارية أو بيع. قد تختار المنظمات تضمين الرسوم الاستشارية والرسوم القانونية كمصروفات إدارية أيضًا. لا تعتبر تكاليف البحث والتطوير مصاريف إدارية.
لعرض التكاليف الكاملة المرتبطة بتشغيل وحدات أعمال معينة ، يجوز للشركة تخصيص مصروفاتها الإدارية لكل وحدة أعمال على أساس نسبة مئوية من الإيرادات أو النفقات أو لقطات مربعة أو أي إجراء آخر. داخليًا للشركة ، يسمح هذا للإدارة باتخاذ قرارات حول توسيع أو تقليل وحدات العمل الفردية.
على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي فاتورة الكهرباء في شركة XYZ هو 4000 دولار شهريًا ، وسجّلت الشركة فاتورة الكهرباء ضمن النفقات الإدارية ، فيمكنها تخصيص تكاليف الكهرباء للإدارات الفردية بناءً على لقطات مربعة. لنفترض أن منشأة الإنتاج تبلغ 2000 قدم مربع ، والصناعة التحويلية تبلغ 1500 قدم مربع ، والمحاسبة تبلغ 500 قدم مربع ، والمبيعات تبلغ 500 قدم مربع ، ويبلغ إجمالي مساحة المربع 4500 قدم ، وبالتالي يمكن تخصيص فاتورة الكهرباء لكل قسم على النحو التالي: الإنتاج 1،777.78 دولار (2،000 / 4،500 * 4،000 دولار) ، تصنيع 1،333.33 دولار (1،500 / 4،500 * 4،000 دولار) ، والمحاسبة والمبيعات على حد سواء تتلقى 444،44 $ (500 / 4،500 * 4،000 دولار).
