ما هي الإدارة القائمة على النشاط؟
الإدارة القائمة على النشاط (ABM) هي نظام لتحديد ربحية كل جانب من جوانب الأعمال التجارية بحيث يمكن تعزيز نقاط قوتها وإمكانية تحسين نقاط ضعفها أو القضاء عليها تمامًا.
تسعى الإدارة القائمة على النشاط (ABM) ، والتي تم تطويرها لأول مرة في الثمانينات ، إلى تسليط الضوء على المجالات التي تخسر فيها الشركة أموالًا بحيث يمكن القضاء على تلك الأنشطة أو تحسينها لزيادة الربحية. تقوم ABM بتحليل تكاليف الموظفين ، والمعدات ، والمرافق ، والتوزيع ، والنفقات العامة ، وعوامل أخرى في الأعمال التجارية لتحديد وتخصيص تكاليف النشاط.
الإدارة القائمة على النشاط (ABM) هي إجراء تستخدمه الشركات لتحليل ربحية كل قطاع في الشركة ، مما يتيح لها تحديد مجالات المشكلات ومجالات قوة معينة.
فهم الإدارة القائمة على النشاط (ABM)
يمكن تطبيق الإدارة القائمة على النشاط على أنواع مختلفة من الشركات ، بما في ذلك الشركات المصنعة ومقدمو الخدمات والمؤسسات غير الربحية والمدارس والهيئات الحكومية. يمكن أن توفر ABM معلومات حول التكلفة في أي منطقة عمليات في الأعمال التجارية.
بالإضافة إلى تحسين الربحية والقوة المالية الإجمالية للشركة ، فإن نتائج تحليل ABM يمكن أن تساعد تلك الشركة على إنتاج ميزانيات أكثر دقة وتوقعات مالية طويلة الأجل.
أمثلة على الإدارة القائمة على النشاط (ABM)
يمكن استخدام ABM ، على سبيل المثال ، لتحليل ربحية منتج جديد تقدمه الشركة ، من خلال النظر في تكاليف التسويق والإنتاج والمبيعات ومطالبات الضمان وأي تكاليف أو وقت الإصلاح اللازم للمنتجات التي يتم إرجاعها أو استبدالها. إذا كانت إحدى الشركات تعتمد على قسم الأبحاث والتطوير ، فيمكن استخدام ABM للنظر في تكاليف تشغيل القسم ، وتكاليف اختبار المنتجات الجديدة وما إذا كانت المنتجات التي تم تطويرها هناك مربحة.
مثال آخر قد يكون الشركة التي فتحت مكتبًا في موقع آخر. يمكن أن تساعد ABM الإدارة في تقييم تكاليف تشغيل هذا الموقع ، بما في ذلك الموظفين والمرافق والنفقات العامة ، ثم تحديد ما إذا كانت أي أرباح لاحقة كافية لتعويض أو تبرير تلك التكاليف.
إعتبارات خاصة
يستمد الكثير من المعلومات التي يتم جمعها في الإدارة القائمة على النشاط من المعلومات التي يتم جمعها من أداة إدارة أخرى ، وهي التكلفة المستندة إلى النشاط (ABC). في حين تركز الإدارة القائمة على النشاط على العمليات التجارية والأنشطة الإدارية التي تقود أهداف الأعمال التنظيمية ، فإن التكلفة المستندة إلى النشاط تسعى إلى تحديد وتقليل عوامل التكلفة عن طريق تحسين الموارد.
يعد كل من ABC و ABM أدوات إدارية تساعد في إدارة الأنشطة التشغيلية لتحسين أداء كيان تجاري أو مؤسسة بأكملها.
يمكن اعتبار التكلفة المستندة إلى النشاط فرعًا من الإدارة القائمة على النشاط. من خلال تحديد تكاليف الأعمال مثل اللوازم والرواتب ونشاط التأجير لعمليات الأعمال والمنتجات والعملاء ونشاط التوزيع ، تساعد التكلفة المستندة إلى النشاط على تحسين الفعالية الإدارية والشفافية بشكل عام.
الماخذ الرئيسية
- الإدارة المستندة إلى النشاط (ABM) هي وسيلة لتحليل ربحية الشركة من خلال النظر في كل جانب من جوانب أعمالها لتحديد نقاط القوة والضعف. يستخدم ABM لمساعدة الإدارة في معرفة أي من مجالات العمل تخسر المال حتى يمكن أن تكون محسَّنة أو مقطوعة تمامًا. غالبًا ما تستخدم ABM المعلومات التي يتم جمعها من خلال تحديد التكاليف المستندة إلى النشاط (ABC) ، وهي وسيلة لتحديد وخفض العوامل الدافعة للتكلفة عن طريق الاستخدام الأفضل للموارد.
