الميزنة القائمة على الصفر هي ممارسة محاسبية تجبر المديرين على التفكير في كيفية إنفاق كل دولار في كل فترة ميزانية. يمكن أن يكون لها فوائد وعيوب.
الميزانية القائمة على الصفر: نظرة عامة
طور بيت بير فكرة الميزنة الصفرية في السبعينيات من القرن الماضي بينما كان مدير حسابات في شركة Texas Instruments. في السنوات الأخيرة ، اعتمدت كل من Fortune 500 وشركات الأسهم الخاصة تقنية الموازنة هذه.
وجدت دراسة أجرتها Accenture Strategy على التفكير الصفري المنشور في عام 2018 أنه من عام 2013 حتى عام 2017 ، نمت طريقة الميزنة هذه بشكل كبير بين أكبر 85 شركة في العالم بمعدل 57 ٪ كل عام. وتشمل هذه الشركات Kraft Heinz Co. و Mondelez International Inc. و Unilever PLC.
في الموازنة التقليدية ، تبدأ الشركات بميزانية الفترة السابقة كقالب ثم تبني عليها. عادةً ما تزداد كل ميزانية جديدة بصورة تدريجية مقارنة بميزانية الفترة السابقة ، ولا تحتاج الشركات إلا إلى تبرير نفقات جديدة.
تنحرف الموازنة القائمة على الصفر عن الميزنة التقليدية حيث يتم إنشاء الميزانية لكل فترة جديدة بدءًا من "أساس صفري". يجب عليهم تبرير كل حساب قبل إضافته إلى الميزانية الجديدة - حتى المصروفات القديمة والمتكررة.
تتمثل المزايا الرئيسية في الميزانيات المرنة ، والعمليات المركزة ، والتكاليف المنخفضة ، والتنفيذ الأكثر انضباطًا. وتشمل العيوب إمكانات كثافة الموارد ، والتلاعب بها من قبل المديرين والدهاء ، والتحيز نحو التخطيط على المدى القصير.
فوائد الميزنة القائمة على الصفر
تشمل فوائد طريقة الميزنة هذه:
يجب على المديرين تبرير جميع نفقات التشغيل
تضمن الميزنة القائمة على الصفر أن يفكر المديرون في كيفية إنفاق كل دولار ، وكل فترة ميزانية. هذه العملية تجبرهم أيضًا على تبرير جميع نفقات التشغيل والنظر في أي مناطق في الشركة تحقق إيرادات.
يبقي المصاريف القديمة في الاختيار
في الموازنة التقليدية ، قد لا يتم فحص التكاليف القديمة لسنوات حتى يكون هناك نوع من الصدمة الاقتصادية التي تجبر الشركة على اتخاذ إجراءات صارمة. تميل النفقات إلى النمو بمرور الوقت ، حيث تحمي كل إدارة ميزانيتها من التخفيضات. يمكن أن يكون هذا النهج قصير النظر ، ومع مرور الوقت ، يمكن أن يؤدي إلى سوء تخصيص كبير للموارد. إذا تم ذلك بشكل صحيح ، فيمكن للميزنة القائمة على الصفر أن تمنع حدوث ذلك.
على الرغم من أن المديرين يجب أن يبرروا جميع النفقات باستخدام الموازنة القائمة على أساس صفري ، إلا أنه لا يهم إذا كانت الميزانية الجديدة أعلى أو أقل من الميزانية السابقة.
عيوب الميزنة القائمة على الصفر
هناك أيضًا عدة عيوب في الميزنة الصفرية:
يمكن مكافأة التفكير على المدى القصير
أحد أوجه القصور الرئيسية في الميزنة على أساس صفري هو أنه يمكن أن يكافئ التفكير على المدى القصير عن طريق تحويل الموارد نحو مجالات الشركات التي ستدر إيرادات على السنة التقويمية أو فترة الميزانية التالية. نتيجةً لذلك ، قد تُترك ميزانيات أصغر مما تحتاج إليه فعليًا بعض مجالات الشركات التي يُنظر إليها عادةً على أنها استثمارات طويلة الأجل لا ترتبط مباشرة بالإيرادات ، مثل البحث والتطوير أو تدريب العمال. يمكن أن يضر ذلك بشركة لأنه على الرغم من أن هذه المناطق لن تحقق إيرادات على المدى القريب ، إلا أنها غالبًا ما تكون مفاتيح الحفاظ على قدرتها التنافسية على المدى الطويل.
موارد كثيفة
الميزنة القائمة على الصفر هي أيضا كثيفة الاستخدام للموارد. يتطلب الأمر الكثير من الوقت والجهد لمراجعة وتبرير كل عنصر من عناصر الميزانية عن كثب بدلاً من تعديل ميزانية موجودة ومراجعة العناصر الجديدة فقط. ولهذا السبب ، يجادل بعض النقاد بأن فوائد الميزنة القائمة على الصفر لا تبرر تكلفة الوقت.
التلاعب من قبل مدراء الدهاء
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين الأذكياء أن يستوعبوا العملية للحصول على مزيد من الموارد في إداراتهم. إذا حدث هذا ، فقد يؤدي ذلك إلى تغيير في الثقافة حيث تنخفض روح التعاون في الشركة ، حيث يشعر العمال بأنهم مستهلكون.
الماخذ الرئيسية
- تختلف الميزنة القائمة على صفر عن الميزنة التقليدية في أن الشركات التي تستخدمها تنشئ ميزانية لكل فترة جديدة. وتشمل مزايا هذه الطريقة أنه يمكنها خفض التكاليف عن طريق الحفاظ على النفقات القديمة والجديدة قيد الفحص. العيوب المحتملة هي أنها يمكن أن تكافئ التفكير على المدى القصير ، وكثافة الموارد ، ويمكن التلاعب بها من قبل المديرين الدهاء.
